Projectleider implementatie datagedreven & opgavegericht werken (indicatoren)

SamenTwente
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Opdracht

Aanleiding van de opdracht
De Twentse jeugdregio werkt aan het verbeteren van de jeugdhulp, met als doel dat jeugdigen zo passend, nabij en tijdig mogelijk worden geholpen. Om dit te kunnen doen is het noodzakelijk om beter zicht te hebben op de ontwikkeling van de jeugdhulp, zoals:

• Ontwikkeling van cliëntenaantallen
• Verleende zorg
• Wachttijden
• Voortgang van trajecten
• Terugkerende signalen uit de praktijk

Daarom werken de 14 gemeenten, jeugdhulpaanbieders en OZJT samen aan een set regionale indicatoren. Deze indicatoren zijn een hulpmiddel om te kunnen zien of de gekozen opgaven in de jeugdhulp de juiste kant op bewegen, en vormen géén doel op zichzelf.

De tijdelijke werkwijze is ontwikkeld, maar nog niet vertaald naar een structurele manier van sturen. Er is behoefte aan:

• Een duidelijke structuur
• Heldere rollen
• Een cyclische werkwijze van data → duiding → gezamenlijke sturing
• Goede aansluiting tussen data en de praktijk
• Borging binnen OZJT en gemeenten

Doel van de opdracht
Het realiseren van een structurele werkwijze waarin gemeenten, OZJT en strategische partners (jeugdhulpaanbieders, GI’s, coördinatiepunten) gezamenlijk:

• Data benutten om ontwikkelingen te begrijpen
• Duiden wat die ontwikkelingen betekenen voor de opgaven
• Afspraken maken over acties
• Op een vaste cyclus volgen of maatregelen effect hebben

Het uiteindelijke doel is een lerend systeem dat bijdraagt aan een houdbaar, passend en samenhangend jeugdhulplandschap in Twente.

Werkzaamheden
1. Organiseren (structuur & implementatie)

• Vertalen van de tijdelijke werkwijze naar een structureel werkproces
• Inrichten van een heldere structuur voor de PDCA-cyclus (data → duiding → acties → evaluatie)
• Uitwerken van rollen, taken en verantwoordelijkheden voor alle betrokkenen
• Borgen van het proces binnen de lijnorganisatie van OZJT (contractmanagement, beleid, uitvoering, financiën)
• Zorgen voor heldere afspraken over samenwerking met gemeenten en strategische partners
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming (documenten, voorstellen, planning)

2. Inhoudelijk (data, definities & bruikbare informatie)

• Zorgen dat indicatoren eenduidig zijn gedefinieerd (inclusief streefwaarden)
• Bewaken van juistheid, volledigheid en tijdigheid van gegevens
• Nauw samenwerken met Kennispunt Twente en de regionale data-adviesgroep
• Vertalen van gegevens naar bruikbare informatie voor beleidsadviseurs, gemeenten en aanbieders
• Zorgen dat systemen, formats en definities logisch en uniform worden gebruikt
• Bijdragen aan professionele duiding van data (cijfers in context plaatsen)

Belangrijk: indicatoren zijn een hulpmiddel om te meten of opgaven vooruitgaan. Ze leveren zelf geen besparing op; dat doen de maatregelen die met behulp van de indicatoren worden gevolgd.

Resultaten

• Sturings- en uitvoeringsplan met werkwijze, rollen, afspraken en formats
• Gedefinieerde indicatoren inclusief streefwaarden en een set uniforme definities
• Ingericht cyclisch proces (data-adviesgroep → duidingssessies → acties → terugkoppeling)
• Borging binnen OZJT: overdracht naar contractmanagers, beleidsadviseurs en financials
• Evaluatiebijeenkomst met gemeenten, partners en OZJT, inclusief aanbevelingen
• Voorstel besluitvorming voor bestuurlijke vaststelling van de structurele werkwijze

Organisatie & belanghebbenden
Je stemt af met:

• De regionale data-adviesgroep
• Kennispunt Twente
• Contractmanagers, beleid en financiën
• Gemeenten
• Strategische aanbieders, GI’s en coördinatiepunten

Competenties

• Analytisch vermogen: snel zien wat belangrijk is in data en informatie
• Overzicht houden: bewaken van de grote lijn
• Procesregie: organiseren en in beweging houden van processen
• Verbinden: mensen en informatie samenbrengen
• Bestuurlijke gevoeligheid: begrijpen van belangen en besluitvorming
• Overtuigingskracht: meenemen van stakeholders in keuzes en werkwijzen
• Structuur brengen: complexe zaken helder en werkbaar maken

Aanvullende informatie

• Benodigd aantal professionals: 1
• CV-eisen: maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties
• Werkdagen: in overleg, minimaal 50% op kantoor
• Hybride werken: ja

Eisen voor de opdracht Projectleider implementatie datagedreven & opgavegericht werken (indicatoren)

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als projectleider waarbij je fungeert als schakel tussen verschillende organisaties (gemeenten en zorgaanbieders)
• Aantoonbare werkervaring met PDCA-cyclus
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project/programmamanager van IT-projecten in overheidsorganisaties
• Aantoonbare werkervaring met datagedreven werken en/of monitoring in sociaal domein

Wensen voor de opdracht Projectleider implementatie datagedreven & opgavegericht werken (indicatoren)

• Afgeronde opleiding op wo master niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project/programmamanager van IT-projecten in overheidsorganisaties
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project/programmamanager in gemeentelijke organisaties
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkelings- en/of reorganisatieprocessen

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider implementatie datagedreven & opgavegericht werken (indicatoren)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Samen Twente

Past jouw profiel bij de eisen van Samen Twente? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Samen Twente
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Samen Twente, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons