Projectleider implementatie hr- en salarissysteem

Opdracht
De gemeente Oldambt is gestart met de implementatie van een nieuw HR- en salarissysteem naar aanleiding van een afgeronde aanbesteding. De beoogde livegang staat gepland voor januari 2027. Vertraging van deze planning betekent naar verwachting uitstel van de implementatie met een volledig jaar. Daarom is de gemeente Oldambt op zoek naar een ervaren projectleider die verantwoordelijk is voor de implementatie binnen de organisatie.

Het implementatietraject vraagt om een brede organisatieverandering waarbij de uitgangspunten 'terug naar standaardprocessen', 'digitaal tenzij' en 'zelf doen tenzij' centraal staan. Dit betekent een stevig adoptie- en verandertraject voor de gehele organisatie, bestaande uit ruim 500 medewerkers. Het doel van deze opdracht is om samen een succesvolle implementatie te realiseren van het nieuwe HR- en salarissysteem.

Werkzaamheden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de projectleiding en werkt nauw samen met de al bestaande projectgroep en projectleider van de leverancier.

• Leiden van de implementatie van het nieuwe HR- en salarissysteem vanuit de gemeentelijke organisatie;
• Zorgen voor een succesvolle adoptie van de nieuwe werkwijzen binnen de gehele organisatie;
• Begeleiden van de verandering waarbij standaardisatie van processen, digitalisering en eigenaarschap van medewerkers centraal staan;
• Afstemmen met HR, salarisadministratie, management, key-users en overige stakeholders;
• Bewaken van planning, kwaliteit, risico's en voortgang van het implementatietraject;
• Signaleren en oplossen van knelpunten die de planning of implementatie kunnen beïnvloeden;
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico's en besluitvorming.

Kandidaatomschrijving
Als projectleider ben je een verbindende en resultaatgerichte professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Dankzij je communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit creëer je draagvlak en stuur je op een succesvolle implementatie. Je houdt overzicht, bent besluitvaardig wanneer dat nodig is en verliest het gezamenlijke doel nooit uit het oog.

Toelichting op rooster
28 tot 32 uur, 3 dagen op locatie.

Eisen voor opdracht Projectleider implementatie hr- en salarissysteem

• Je hebt aantoonbare ervaring met implementatietrajecten binnen een gemeentelijke organisatie. Dit blijkt uit je cv.
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met HR-processen, salarisprocessen en implementaties van HR-systemen. Dit blijkt uit je cv.
• Je beschikt over minimaal HBO+ werk- en denkniveau. Dit blijkt uit je cv.
• Je bent in het bezit van een geldige projectmanagementcertificering (PRINCE2, IPMA, PMP of vergelijkbaar). Dit blijkt uit je cv.

Wensen voor opdracht Projectleider implementatie hr- en salarissysteem

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties. Dit blijkt uit je cv.
• Je bent resultaatgericht en hebt aantoonbare ervaring met het realiseren van implementatiedoelstellingen binnen de gestelde planning en kaders. Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.
• Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met HR-processen, salarisprocessen en implementaties van HR- en salarissystemen. Dit blijkt uit je cv.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet effectief te opereren binnen een gemeentelijke organisatie met verschillende belangen en stakeholders. Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider implementatie hr- en salarissysteem

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Oldambt

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Oldambt? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Oldambt
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Oldambt, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons