Aanleiding
Gemeente Oss staat voor de transitie naar een nieuw inhuurmodel waarbij alle externe inhuur centraal wordt georganiseerd via een Managed Service Provider (MSP). Daarnaast moeten belangrijke beleidskaders (zoals migratie van lopende contracten, koppelingen met AFAS en de Richtlijn externe inzet, werkprocessen, leveranciersmanagement) uitgewerkt, ingericht en geïmplementeerd worden. Deze implementatie vraagt om stevige regie, programmatische aansturing en veranderkundige begeleiding. De MSP-dienstverlening wordt op dit moment aanbesteed, waarbij de gemeente ’s-Hertogenbosch optreedt als penvoerder van het traject.
Doel van de opdracht
De projectleider is verantwoordelijk voor de volledige implementatie van de MSP-dienstverlening binnen Gemeente Oss, inclusief:
– Het inrichten van processen en werkafspraken volgens de aanbestedingsstukken van gemeente ’s-Hertogenbosch en de Richtlijn externe inzet in Oss;
– Voorbereiden en coördinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026);
– Onderzoek naar en implementeren van mogelijke koppelingen met AFAS/VTH/financiën volgens afspraken met de MSP en gemeente ’s-Hertogenbosch;
– Communicatie en instructie richting organisatie: leidinggevenden, P&O, F&C en Inkoop in de nieuwe werkwijze.
Het uiteindelijke doel is een professioneel, rechtmatig en toekomstbestendig inhuurproces conform de strategische koers op externe inzet.
Resultaatgebieden & Deliverables
A. Implementatie & Inrichting
– Aansturen van de projectgroep MSP gemeente Oss en eerste aanspreekpunt voor de MSP voor vragen omtrent implementatie.
– Uitwerking implementatieplan voor de gemeente Oss, op basis van bestaande kaders externe inzet, aanbestedingsdocumenten, in samenwerking met en in lijn met implementatie door de MSP.
– In kaart brengen en waar nodig realiseren van koppelingen met AFAS en andere Oss-specifieke systemen.
– Verbinden van het proces van implementatie van de MSP en de reeds vastgestelde Richtlijn externe inzet.
– Stroomlijnen, formaliseren en aanpassen waar nodig van processen rondom MSP en Richtlijn externe inzet binnen gemeente Oss.
B. Migratie van lopende contracten
– Voorbereiden en coördinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026).
C. Change en stakeholdermanagement
– Organiseren en begeleiden van werkleersessies en trainingen voor leidinggevenden (o.a. gebaseerd op webinars en workshops van gemeente ’s-Hertogenbosch).
– Intern communicatieplan opstellen en uitvoeren in samenwerking met betrokken communicatieadviseur (inclusief OR-betrokkenheid).
– Regelmatige rapportage aan Directieteam, opdrachtgever en projectgroep.
– Regelmatige afstemming met Projectleider gemeente ’s-Hertogenbosch.
E. Stuurinformatie & kwaliteitsborging
– Opstellen jaarplanning voor monitoring en optimalisatie.
– Voorbereiding van doorlopende evaluatie en kwaliteitsborging na implementatie, in samenspraak met gemeente ’s-Hertogenbosch.
Hybride werken is in overleg mogelijk; echter, voor afstemming met alle betrokken stakeholders is regelmatige fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.
Kandidaatomschrijving
Gemeente Oss zoekt een senior projectleider met ervaring in Projectmatig Creëren (PMC) en multidisciplinaire samenwerking, die implementatie van MSP-inhuurmodel strak, gestructureerd en resultaatgericht kan vormgeven. Kandidaat is ervaren in veranderopgaven binnen HR/inhuur/inkoop en kan schakelen tussen strategie, procesinrichting, ICT-koppelingen en stakeholdermanagement.
Kandidaat bezit sterke communicatieve vaardigheden, kan teams motiveren en faciliteren voor optimale samenwerking, heeft analytisch denkvermogen en hanteert gestructureerde werkstijl. Kandidaat toont probleemoplossend vermogen en weet experts effectief te betrekken. Ervaring met digitale samenwerkingstools binnen MS365 (MS Teams, Planner) is vereist.
Interviewplanning
Interviews vinden plaats in eerste week maart 2026 op locatie Raadhuislaan te Oss.
Toelichting op rooster
Inzet bedraagt 16 uur per week. Fasering kan per project verschillen, maar gemiddeld wordt in totaal 16 uur per week begroot.
Eisen voor de opdracht Projectleider Implementatie Managed Service Provider
- Kandidaat beschikt over voor opdracht relevante opleiding zoals Bedrijfskunde, Techniek, ICT of vergelijkbare afgeronde hbo- of wo-opleiding. Dit blijkt uit CV en/of offerte.
- Kandidaat beschikt minimaal over 3 jaar werkervaring (opgedaan in afgelopen 5 jaar) als projectleider verantwoordelijk voor aanbesteding, implementatie en aansluiting op werkproces binnen HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten. Dit blijkt uit CV en/of offerte.
- Kandidaat heeft ervaring met projectmethode PMC, dit blijkt uit CV en/of offerte of is bereid deze kennis voorafgaand aan opdracht tot zich te nemen.
- Kandidaat beschikt over ervaring met werken bij of voor overheidsorganisatie met minimum van 1 jaar in afgelopen 5 jaren. Dit blijkt uit CV en/of offerte.
- Kandidaat spreekt vloeiend Nederlands en CV is opgesteld in Nederlands.
- Kandidaat is beschikbaar per gepubliceerde startdatum of zoveel eerder als mogelijk voor minimaal 16 uur per week en is beschikbaar voor interview in gepubliceerde periode.
- Recent VOG NP (<3 maanden) wordt aangeleverd na gunning.
Wensen voor de opdracht Projectleider Implementatie Managed Service Provider
- Aantoonbare ervaring met MSP-implementaties (volledige cyclus: procesontwerp → systeem → livegang → nazorg).
- Ervaring met minimaal 2 MSP-implementaties.
- Ervaring met VMS-systemen en realiseren van koppelingen met HR- en financiële systemen (bijv. AFAS en Key2).
- Bekend met meerdere VMS-systemen en realiseren van koppelingen met HR- en financiële systemen.
- Kennis van relevante wetgeving waaronder Aanbestedingswet, Wet DBA en juridische aspecten van externe inhuur.
- Ervaring met coördineren van migratie van lopende contracten (ZZP, uitzend, detachering, payroll).
- Projectleiderservaring bij of voor gemeentelijke organisatie.
- Meer dan 3 jaar ervaring bij gemeentelijke organisatie.
- Kennis en ervaring (opgedaan in afgelopen 5 jaar) als projectleider verantwoordelijk voor aanbesteding, implementatie en aansluiting op werkproces binnen HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten.
- Ruime ervaring (meer dan 5 jaar) als projectleider in HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten.
- Kennis en ervaring (opgedaan in afgelopen 5 jaar) in rol van projectleider inzake procesmanagementverbeteringen of integratie.
- Ervaring (minimaal 1 opdracht/project) met procesmanagementverbeteringen of integratie bij geïntroduceerde applicatie binnen HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten.
- Ervaring als projectleider met (Europese) ICT-aanbestedingstrajecten.
- Ruime ervaring (minimaal 2 opdrachten/projecten) met ICT-aanbestedingstrajecten, waarvan minimaal 1 Europese aanbesteding.
- Deelname aan interviewronde waarin wordt beoordeeld op stevigheid, organisatiesensitiviteit, communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid, snel aanbrengen van structuur, voorbereiden van besluitvorming, projectaanpak passend bij organisatie, visie op procesinrichting, governance en compliance binnen MSP-modellen en vermogen om teams mee te nemen in nieuwe werkwijzen.
- Projectmatige vaardigheden: risicomanagement, planning, stakeholdermanagement, PMC-aanpak en analytisch vermogen.
- Communicatieve en samenwerkingsvaardigheden: communicatiekracht, samenwerking/teamcoördinatie en proactieve werkhouding.
- Persoonlijke eigenschappen en organisatiefit: resultaatgericht, dienstverlenend, flexibel en aantoonbare aanpak van vergelijkbare trajecten.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider Implementatie Managed Service Provider
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Oss
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Oss? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Oss
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Oss, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen