Projectleider implementatie sap fase 2

Opdracht
In januari 2026 zijn de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude live gegaan met SAP/4HANA (vanaf nu SAP te noemen) als nieuw financieel en inkoopsysteem. De afgelopen maanden stonden in het teken van de livegang, het begeleiden van de organisatie in het werken met SAP en het afronden van het eerste deel van het implementatieproject.

Achtergrond
De afgelopen periode was alle inzet gericht op de implementatie van SAP. Nu start de volgende fase, intern aangeduid als fase 2. Deze fase heeft een verwachte looptijd van circa zes maanden tot één jaar en richt zich op:

• Het verder aanscherpen van afspraken die tijdens het implementatieproject zijn gemaakt.
• Het vergroten van de adoptie van SAP binnen de organisatie.
• Het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies en het begeleiden van gebruikers.
• Het opleveren, testen, implementeren en borgen van resterende projectonderdelen die in overleg met de implementatiepartner later worden opgeleverd.
• Het ondersteunen van het eerste jaarrekeningproces 2026 binnen SAP.

Werkzaamheden
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor:

• Het aansturen van de projectorganisatie voor fase 2 en het afstemmen met het MT Inkoop en Financiën en overige stakeholders.
• De samenwerking met de partnergemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude binnen de Centrumregeling Bedrijfsvoering van gemeente Leiden.
• De sturing op de oplevering van de resterende projectonderdelen.
• Het bewaken van de projectscope en het projectbudget.
• Het rapporteren over de voortgang aan de stuurgroep.

Resultaten
De projectleider realiseert onder andere:

• Een projectplan voor fase 2 inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren.
• Periodieke voortgangsrapportages voor de stuurgroep.
• Monitoring en sturing op de oplevering van resterende projectonderdelen, inclusief afstemming met proceseigenaren, beheerders en de implementatiepartner.
• Adequate ondersteuning tijdens het opmaken van de jaarrekening 2026 door SAP-gerelateerde bevindingen tijdig en met de juiste urgentie op te laten pakken.

Bijzonderheden
Voor de uitvoering van fase 2 moet nog besluitvorming plaatsvinden over de financiële dekking. Daarom heeft het opstellen van het projectplan, inclusief begroting, direct na de start van de opdracht de hoogste prioriteit.

Eisen voor de opdracht Projectleider implementatie sap fase 2

• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de implementatie van ERP-systemen binnen een publieke organisatie.
• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, waarvan minimaal twee jaar met het implementeren en/of doorontwikkelen van een ERP-systeem.

Wensen voor de opdracht Projectleider implementatie sap fase 2

• De kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek bij een beoordeling van 8 of hoger op subgunningscriterium 1 (cv en motivatiebrief).
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bouwt effectief relaties op met belangrijke stakeholders.
• Denkt vanuit de gehele keten en werkt samen op een toegankelijke manier.
• Beschikt over overtuigingskracht om besluitvorming succesvol te realiseren.
• Is een zelfstarter die proactief inspeelt op veranderingen en snel resultaten behaalt.
• Is omgevingssensitief.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider implementatie sap fase 2

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Leiden

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Leiden? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Leiden
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Leiden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons