Projectleider Informatie op de juiste plek

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team
Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je o.a. samen met onze proces- en informatieanalisten, functioneel beheerders en strategisch adviseurs. Je rapporteert aan de informatiemanager.

Opdracht
Als IV projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie van een project rondom het thema “Informatie op de juiste plaats”. Het project richt zich op het positioneren, inrichten en in gebruik nemen van MS Teams als samenwerkingsplatform volgens de vastgestelde Blauwdruk Informatiehuishouding van de gemeente Zeist. Het project kent drie deelprojecten:

• Inrichten en uitrollen van MS Teams voor samenwerkingsactiviteiten van afdelingen, projecten en programma’s.
• Uitfaseren van netwerkschijven inclusief migratie naar MS Teams óf vakapplicaties óf pre-depot óf bij zwaarwegende argumenten naar een beheerde tijdelijke schijf. Waar mogelijk wordt informatie die vernietigd mag worden rechtmatig vernietigd en informatie die niet meer nodig is voor het werkproces gearchiveerd in het pre-depot.
• Uitfaseren van persoonlijke schijf inclusief uitrol van OneDrive als alternatief voor persoonlijke documenten.

Kerntaken:

• Organiseren, coördineren en bewaken van projectuitvoering op basis van opdracht.
• Sturen op planning, resultaat, budget en kwaliteit van projecten.
• Versterken van samenwerking binnen projectgroep en met betrokkenen.
• Creëren van draagvlak bij organisatie, proceseigenaren en procesmedewerkers.
• Zorgdragen voor transparante rapportages richting opdrachtgevers.
• Signaleren van risico’s en tijdig bijsturen waar nodig.

Competenties
Je weet hoe je teams opbouwt en rollen verdeelt. Je bent analytisch, omgevingssensitief en communicatief sterk. Je weet hoe je draagvlak organiseert en hoe je tegengestelde belangen overbrugt. Je bent strategisch sterk, denkt in kansen en durft te innoveren. Je houdt grip op kwaliteit, tijd, geld en informatie.

Werkdagen
Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
Gesprekken bij gemeente zijn gepland op dinsdag 10 maart 2026. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na gesprekken bericht over voortgang van aanvraag.

Eisen voor opdracht Projectleider Informatie op de juiste plek

• Met verstrekken van opdracht en gemeente Zeist mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; inschrijver dient dit te waarborgen.
• Bij inschrijven moet rekening worden gehouden dat uitvoering van werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van Gemeente Zeist; dit betekent dat niet wordt voldaan aan criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder Wet DBA.
• Aan uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als inschrijver een ZZP-er is.
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op gebied van informatiebeheer.
• Afgeronde opleiding/cursus op gebied van projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeente.
• Maximaal 3 pagina’s CV, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht; VOG moet binnen 4 weken na start worden aangeleverd.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Wensen voor opdracht Projectleider Informatie op de juiste plek

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met uitfaseren netwerkschijven en/of uitrollen MS Teams.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen.
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
• Je weet hoe je teams opbouwt en rollen verdeelt.
• Je bent analytisch, omgevingssensitief en communicatief sterk.
• Je weet hoe je draagvlak organiseert en hoe je tegengestelde belangen overbrugt.
• Je bent strategisch sterk, denkt in kansen en durft te innoveren.
• Je houdt grip op kwaliteit, tijd, geld en informatie.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider Informatie op de juiste plek

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zeist

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons