Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum vormen vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Door de krachten te bundelen, kunnen zij de dienstverlening aan ruim 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven behouden én verder verbeteren. Samen werken zij aan belangrijke maatschappelijke opgaven zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden daarbij hun eigen identiteit en vullen het meer stedelijke karakter van Hilversum aan. De combinatie van veen, water, zand en heide maakt de nieuwe gemeente aantrekkelijk om te wonen, werken en recreëren.

Opdracht
Vanaf 1 januari 2026 werken Hilversum en Wijdemeren als één ambtelijke organisatie. In deze overgangsfase wordt gewerkt voor twee gemeenten, terwijl tegelijkertijd de bestuurlijke fusie per 1 januari 2027 wordt voorbereid. Een belangrijk onderdeel hiervan is de integratie van twee financiële administraties en twee financiële systemen naar één gezamenlijke inrichting. De planning is dat deze integratie medio november 2026 gereed is, zodat de voorbereidingen voor 2027 kunnen starten. De definitieve afronding van het project vindt plaats in het tweede kwartaal van 2027.

Werkzaamheden
Als projectleider Integratie financiële administraties werk je onder gezamenlijk ambtelijk opdrachtgeverschap van de teamleider Financiën en de teamleider Control. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van diverse deelprojecten op zowel financieel inhoudelijk als ICT-gebied. Daarbij werk je nauw samen met de teams Financiën en Control en onderhoud je intensief contact met onder andere de coördinator van de Programmabegroting 2027.

Verantwoordelijkheden
Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Opstellen en bewaken van het projectplan Integratie financiële administraties en financiële systemen.
• Uitwerken van de projectstructuur in deelprojecten, waaronder balans en investeringen, budgetverdeling, fiscaliteit, processen, juridische zaken, communicatie, inrichting van het financiële systeem en koppelingen met andere applicaties.
• Aansturen van de verschillende deelprojecten en bewaken van de planning richting realisatie medio november 2026.
• Inhoudelijk richting geven aan de verschillende deelprojecten.
• Verbinden van de betrokken lijnteams binnen de organisatie.
• Borgen van het project en de eventuele vervolgwerkzaamheden.
• Optreden als adviseur en aanspreekpunt bij inhoudelijke vraagstukken en bestuurlijke advisering, inclusief de samenhang met de Programmabegroting 2027.

Opdracht bestaat uit

• Harmoniseren van de financiële administratie, waaronder rekeningstelsel, budgetten, exploitatie, formatie, investeringen en balans.
• Inrichten van ICT, waaronder koppelingen met andere applicaties en werkprocessen passend bij de nieuwe organisatie.
• Inrichten van één gezamenlijk financieel systeem.
• Waarborgen van wettelijke vereisten, waaronder de bewaarplicht.
• Inrichten van fiscale processen, waaronder btw, vennootschapsbelasting en het waarborgen van Horizontaal Toezicht van de Belastingdienst.
• Creëren van draagvlak, informeren van de organisatie en begeleiden van de nieuwe werkwijze richting 2027.

Resultaat

• Uiterlijk half september 2026 is de basis voor de Programmabegroting 2027 gereed, waaronder de samenvoeging van budgetten, investeringen en balans.
• Medio november 2026 zijn beide financiële administraties en het financiële systeem zodanig geïntegreerd dat de voorbereidingen voor 2027 kunnen starten.
• Uiterlijk medio december 2026 kan volledig worden gewerkt met de geïntegreerde financiële administratie en het ingerichte financiële systeem.
• De bewaarplicht van de financiële administratie van Wijdemeren is eind 2026 volledig geborgd.
• Eind 2026 is een overzicht beschikbaar van de resterende werkzaamheden voor het eerste kwartaal van 2027 en heeft overdracht plaatsgevonden aan de teams Financiën en Control.
• Tijdens de uitvoering van het project is aantoonbaar gewerkt aan verbinding en samenwerking met de relevante organisatieonderdelen.

Randvoorwaarden

• De projectleider werkt zelfstandig, stemt waar nodig af met opdrachtgever en betrokkenen en levert het afgesproken eindresultaat op zonder hiërarchische aansturing.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits de afgesproken resultaten tijdig worden gerealiseerd.
• De projectleider maakt geen onderdeel uit van de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De opdrachtgever toetst uitsluitend de afgesproken resultaten.
• De opdrachtnemer organiseert zelfstandig de inzet, planning en benodigde middelen.

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 13 conform de geldende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Het cv mag maximaal vijf pagina's bevatten (exclusief motivatiebrief van één pagina en voorblad van één pagina), is opgesteld in het Nederlands, bevat minimaal twee referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf. Indien uitvoeringsvoorwaarden van toepassing zijn, dient in de offerte gemotiveerd en onderbouwd te worden hoe hieraan invulling wordt gegeven.

Werkdagen
Hybride werken is mogelijk. De werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Eisen voor opdracht Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in een financiële en/of bestuurskundige richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel manager.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiële functies bij gemeenten.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager van complexe financiële projecten. Benoem referentieprojecten op een aparte pagina in het cv en onderbouw de complexiteit.
• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding op hbo-niveau gericht op processen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het volledig herinrichten van een financiële afdeling binnen een grote gemeente (meer dan 75.000 inwoners).

Wensen voor opdracht Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau in een financiële en/of bestuurskundige richting.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële functie bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager van complexe financiële projecten. Benoem minimaal één concreet referentieproject op een aparte pagina in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van P&C-producten en -cycli, onderbouwd met concrete voorbeelden.
• Aantoonbaar begrip van bestuurlijke, juridische en organisatorische aspecten, onderbouwd in het cv.
• Aantoonbare werkervaring waarbij de kwaliteit en stijl van eerder opgestelde bestuurlijke stukken en notities aantoonbaar zijn.
• Aantoonbare werkervaring met het maken van overtuigende en heldere schriftelijke presentaties van complexe informatie.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Hilversum

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilversum? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilversum
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilversum, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons