Projectleider jonge kind wel in ontwikkeling

Utrecht heeft jou nodig!
In Utrecht zien we een sterke stijging van het aantal jonge kinderen (0-6 jaar) in dagbehandeling. De wachtlijst is gegroeid van 90 kinderen in het najaar van 2024 naar 140 kinderen in het voorjaar van 2025. De wachttijd ligt tussen de 1,5 en 2 jaar. Voor jonge kinderen is de impact van het wachten groot en daarom zijn we samen met KOOS, Spoor030, Lokalis, JGZ, kinderopvang (plus) en de voorscholen aan de slag om een oplossing te zoeken.

Projectstructuur
Hiervoor is een projectgroep ingericht met partners uit de stad en wordt aan de hand van 5 bouwblokken gewerkt aan het vinden van een oplossing:

• Voorkomen van nieuwe instroom op de wachtlijst: meer gezinsgericht werken
• Tijdelijk extra plekken voor dagbehandeling
• Doorstroom vanuit dagbehandeling naar speciaal onderwijs verbeteren
• Monitoring & leren
• Langere termijn visie op ondersteuningsaanbod voor het jonge kind

Wie zoeken we?
We zoeken een projectleider die samen met de projectgroep en in nauwe verbinding met partners de uitvoering van het project coördineert en ervoor zorgt dat er in de veelheid van ideeën de juiste keuzes met de grootste impact worden gemaakt. Keuzes die bijdragen aan de keten en in- en doorstroommogelijkheden van kinderen, nu en in de toekomst. Zo weet jij bij te dragen aan structurele oplossingen voor jonge kinderen binnen de gemeente Utrecht. Je bent in staat om te coördineren, zet de goede dingen in gang, brengt ze tot uitvoering en zorgt ervoor dat iedereen goed op de hoogte is van de voortgang van de verschillende initiatieven. Je jaagt na of escaleert waar nodig maar weet ook successen te vieren.

Opdrachtomschrijving
Als projectleider Jonge kind wel in ontwikkeling:

• Coördineer je het project jonge kind wel in ontwikkeling, je stuurt op proces en resultaat, initieert besluitvorming wat er concreet toe bijdraagt dat initiatieven in 2026 tot uitvoering komen.
• Zorg je voor het budgetbeheer van het project jonge kind wel in ontwikkeling.
• Werk je nauw samen met de projectgroep jonge kind wel in ontwikkeling en stem je af met opdrachtgevers.

Werkwijze
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Dit doe je in afstemming met de opdrachtgever. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Is er sprake van een goedlopend project en is er een start gemaakt met uitvoering van verschillende maatregelen.

Functie-eisen

• Een HBO/ WO werk- en denkniveau
• Een ervaren projectleider met minimaal 5 jaar ervaring in het sociaal domein
• Hart voor de Utrechtse jonge kinderen en inhoudelijke kennis van en ervaring met jeugdzorg en onderwijsbeleid
• Op relationeel vlak verbindend, sensitief, en je beweegt je gemakkelijk in een politiek bestuurlijke omgeving
• Gestructureerd, planmatig, vasthoudend en doortastend als het gaat om het behalen van resultaten

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op donderdag 9 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden.

Toelichting uren
De basisopdracht (projectleider jonge kind wel in ontwikkeling) bestaat uit 12 uur – er is mogelijkheid tot een aanvullende verdiepende opdracht binnen het project van circa 8 uur.

Referenties en selectie
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Rangorde en beoordeling
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Kans op extra plaatsing
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Verlenging opdracht
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond, behoudt Gemeente Utrecht zich in alle gevallen het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

Opvolging bij uitval
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Hercontractering
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Heeft u bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij Gemeente Utrecht?
• Je hebt minimaal HBO of WO werk- en denkniveau.

Wensen

• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Je hebt hart voor de Utrechtse jonge kinderen en inhoudelijke kennis van en ervaring met jeugdzorg en onderwijsbeleid.
• Kun je een voorstel doen hoe je met dit vraagstuk aan de slag zou gaan in de rol van projectleider (max 250 woorden).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als ervaren projectleider in het sociaal domein. - Minder dan 5 jaar - 5 tot 7 jaar - 7 jaar of meer
• Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd.
  • De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar);
  • De zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar;
  • De zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk;
  • De zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.);
  • De zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte);
  • De zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding);
  • De zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
• Beschrijf een recent project waarbij je verantwoordelijk was voor een verandering binnen het sociaal domein of jeugd en onderwijsbeleid (max 250 woorden).