Projectleider Kwartiermakersfase Samen Controleren

Specificatie
Over VNG Realisatie
VNG Realisatie representeert ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met verschillende afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De organisatie stelt lokale uitvoering van maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Dit gebeurt onder meer door actief te participeren in netwerken van gemeenten en partners, samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de gemeentelijke dienstverlening verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
– Werken als één overheid met leden en partners aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
– Verbeteren van dienstverlening;
– Efficiënte en wendbare organisatie;
– Anticiperen op toekomst.

Over afdeling Collectieve Diensten
Project wordt uitgevoerd in samenwerkingsverband tussen teams Informatiebeveiligingsdienst en Markt en Overheid van VNG Realisatie. Beide teams vallen onder afdeling Collectieve Diensten.

Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening. Vanuit deze uitvoering wordt nauw samengewerkt met interne en externe partijen, waaronder gemeenten. Voor goede uitvoering van opdracht is het belangrijk om op verschillende plekken binnen organisatie informatie op te halen. Samenwerking is informeel en gericht op goede dienstverlening voor leden.

Omschrijving van opdracht
Gemeenten worden voor digitale dienstverlening steeds afhankelijker van leveranciers. Dit brengt risico’s met zich mee op het gebied van beveiliging en privacy. Om deze risico’s beter te beheersen startte IBD pilot Samen Controleren. In deze aanpak toetsen gemeenten en leveranciers gezamenlijk of afspraken worden nageleefd.

In 2025 werd deze aanpak succesvol getest binnen Burgerzaken met Centric en PinkRoccade. Gemeenten stelden gezamenlijk eisen op, leveranciers leverden bewijs van naleving via audits en rapportages en IBD begeleidde proces. Dit resulteerde in gezamenlijke verklaringen met inzicht in risico’s en maatregelen. De aanpak voorkomt dubbele controles, vergroot transparantie en versterkt vertrouwen. Op basis van positieve resultaten wordt opschaling naar andere domeinen voorbereid met als doel een landelijke standaard voor digitale veiligheid.

De positieve uitkomsten bieden voldoende aanknopingspunten om van Samen Organiseren een collectieve dienst te maken. Hiervoor moeten randvoorwaarden worden uitgewerkt en besluitvorming worden voorbereid. Voor deze fase wordt een projectleider gezocht.

Projectleider is verantwoordelijk voor voorbereiding, inrichting en realisatie van kwartiermakersfase van Samen Controleren. Doel is een landelijk werkende en structureel gefinancierde voorziening met een gestandaardiseerde methode voor gezamenlijke leverancierscontroles. Projectleider stuurt op tijd, geld, kwaliteit en scope en borgt dat governance, juridische kaders, businesscase en communicatieplan conform projectplan worden opgeleverd. Daarnaast haalt projectleider actief informatie op binnen organisatie en stuurt nadrukkelijk op samenwerking tussen gemeenten, collectief optreden richting leveranciers en structurele borging van leveranciersbetrokkenheid.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als projectleider behoren onder andere de volgende werkzaamheden tot opdracht:
– Leiden van Fase 1 (no-regret werkzaamheden): inrichten van governance, voorbereiden van ALV-besluitvorming, ontwikkelen van juridisch raamwerk, opstellen en laten vaststellen van controleframework en Handboek Samen Controleren en uitwerken van businesscase en duurzaam financieringsmodel.
– Voorbereiden van Fase 2: uitwerken van proces voor planning en uitvoering van collectieve monitoring en toezicht, rapportage en opvolging, evaluatie en borging in staande organisatie inclusief Go/NoGo-besluitvoorstel.
– Organiseren en begeleiden van stuurgroep, werkgroepen (zoals CISO’s, privacy officers en inkopers) en andere gremia en zorgen dat hun input tijdig wordt opgehaald en vertaald naar kaders, normen en producten.
– Sturen op realisatie van alle projectresultaten binnen afgesproken planning en begroting en verzorgen van voortgangs-, risico- en eindrapportages inclusief financiële verantwoording.
– Fungeren als eerste aanspreekpunt voor VNG.

Projectleider rapporteert via interne opdrachtgever aan stuurgroep met vertegenwoordigers van VNG/IBD en gemeenten. Daarnaast fungeert projectleider als eerste aanspreekpunt voor VNG, die rapporteert aan BZK over voortgang en resultaten.

Projectleider heeft mandaat om binnen vastgestelde begroting, planning en kaders inzet van kwartiermakersteam te sturen en keuzes voor uitvoering van Fase 1 en voorbereiding van Fase 2 voor te leggen aan stuurgroep.

Resultaat van opdracht
Onder andere de volgende resultaten worden verwacht:
– Werkende governancestructuur met vastgelegde rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en besluitvormingskaders.
– Vastgesteld Handboek Samen Controleren inclusief kader, processtappen, templates en kwaliteitseisen als basis voor landelijke toepassing.
– Bestuurlijk vastgestelde businesscase en meerjarig financieringsmodel en voorbereide uitvoeringsstructuur voor Fase 2.

Eisen voor de opdracht Projectleider Kwartiermakersfase Samen Controleren

• Directe inhuur alleen mogelijk als eenmanszaak of VOF (niet als BV).
• Inschrijvingen als zelfstandige of DGA van een BV worden niet in behandeling genomen.
• Opdrachtnemer beschikt over eigen laptop en telefoon voor uitvoering werkzaamheden.
• Ingediend cv en eventuele motivatiebrief tonen aan dat kandidaat voldoet aan eisen uit offerteaanvraag.
• Minimaal afgeronde HBO-opleiding in richting bestuurskunde, informatiemanagement, (IT) auditing, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 15 jaar als projectleider of programmamanager in interbestuurlijke of landelijke projecten binnen publieke domein.
• Minimaal 5 jaar werkervaring bij gemeente(n) op gebied van informatiebeveiliging, informatiemanagement of programmamanagement, opgedaan in afgelopen 10 jaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeveiliging, privacy, SaaS- en cloudleveranciers en inrichting van governance.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met werken binnen juridische en contractuele kaders.
• Kandidaat is beschikbaar voor matchgesprek op datum en tijdstip zoals genoemd in profieltekst.
• Één motivatiebrief van aangeboden kandidaat is aangeleverd.
• Één cv van aangeboden kandidaat is aangeleverd.
• Maximaal één kandidaat per inschrijving met één cv en één motivatiebrief.
• Kandidaat mag slechts één keer worden aangeboden door inschrijvers.
• Voor start werkzaamheden worden vereiste documenten aangeleverd waaronder persoonsgegevens en ondertekende geheimhoudingsverklaring.
• Opdrachtnemer is adequaat verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid conform artikel 14.1 van Algemene Inkoopvoorwaarden van VNG.
• Voertaal tijdens aanbestedingsprocedure en uitvoering overeenkomst is Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen voor de opdracht Projectleider Kwartiermakersfase Samen Controleren

• Aantal jaren werkervaring van kandidaat op gebied van leveranciersmanagement of contractmanagement bij gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met zelfstandig uitvoeren van complexe bestuurlijke projecten op gebied van informatiebeveiliging of informatiemanagement.
• Werkervaring met inrichten van governancestructuur met vooraf vastgestelde rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en besluitvormingskaders.
• Aantoonbare werkervaring met opstellen en voorbereiden van bestuurlijk vastgestelde businesscases en meerjarig financieringsmodel.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider Kwartiermakersfase Samen Controleren

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij VNG

Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan VNG
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons