Projectleider nieuwe website

Omschrijving Opdrachtgever
Gelderland, mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht
Binnen provincie Gelderland is afdeling communicatie verantwoordelijk voor corporate website www.gelderland.nl en subsites. Online team binnen deze afdeling zorgt voor dagelijkse functioneel beheer en contentbeheer.

Eind 2025 start een nieuwe aanbesteding voor CMS systeem. Vanuit afdeling Informatievoorziening en Automatisering (I&A) wordt aanbesteding begeleid door een technisch projectleider.

Voor afdeling Communicatie zijn we op zoek naar een projectleider nieuwe website. Projectleider stuurt een projectgroep aan van circa 6 personen (deels zelf samen te stellen). Deze projectgroep zorgt voor een nieuw ontwerp, een goede set van functionele eisen, een implementatieplan van nieuwe CMS en een volledige lancering van nieuwe website.

Verder moet projectleider de volgende zaken opleveren:

• Visiedocument provincie Gelderland online 2035.
• Nieuw (vraaggericht) ontwerp op basis van behoeften verschillende doelgroepen.
• Kaderdocument omnichannel strategie (welke informatie plaats je waar).
• Functioneel programma van eisen (PvE) en technische architectuur (snijvlak met technische projectleider).
• Uitgewerkte functionele gunningscriteria.
• Kwaliteitskader digitale toegankelijkheid en inclusie.
• Beveiligingskader en privacykader (snijvlak met technisch projectleider).
• Governance document (afspraken over eigenaarschap, rollen en contractbepalingen).

Taken en verantwoordelijkheden

• Projectteam opbouwen en aansturen.
• Planning en afstemming met technisch projectleider.
• Stakeholders in kaart brengen en relatienetwerk opbouwen.
• Opleveren van hierboven genoemde documenten en ontwerpen.

Meerdere aanbiedingen
Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om in geval van meerdere aanbiedingen van één en dezelfde kandidaat, ongeacht of deze van één of meerdere leverancier(s) afkomstig zijn, één of meer offerte(s) betreffende kandidaat terzijde te leggen. Alleen de offerte die als eerste is ontvangen zal dan in behandeling worden genomen.

Door provincie Gelderland worden uitsluitend offertes in behandeling genomen waarbij alle voor beoordeling daarvan benodigde gegevens door leverancier zijn aangeleverd.

In geval van een administratief gebrek of een kennelijke vergissing met betrekking tot een eis of gunningcriterium in offerte, behoudt Flextender zich het recht voor om leverancier het administratieve gebrek dan wel kennelijke vergissing te laten herstellen binnen een termijn van 1 werkdag, te rekenen vanaf dag van verzending van verzoek daartoe. Indien Flextender het gevraagde niet binnen de daartoe gestelde termijn heeft ontvangen of indien administratieve gebrek dan wel kennelijke vergissing naar mening van provincie Gelderland niet door antwoord is hersteld, wordt offerte van leverancier terzijde gelegd.

Gestanddoeningstermijn
Een door leverancier uitgebrachte offerte blijft tenminste 90 kalenderdagen vanaf datum waarop deze is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht.

Procedure
Procedure wordt uitgevoerd in twee fasen. In fase 1 worden offertes beoordeeld op eisen en gunningcriteria kwaliteit. Fase 2 is interviewfase.

Rechtsbescherming/bezwaar tegen gunningsbeslissing
In afwijking van artikel 1.6 en artikel 11.2 van inschrijfvoorwaarden van Flextender geldt volgende bepaling. Indien een leverancier zich niet kan vinden in gunningbeslissing is hij gedurende zeven (7) kalenderdagen na dagtekening van bekendmaking van gunningsbeslissing in gelegenheid deze aan te vechten door een kort geding aanhangig te maken bij Rechtbank Gelderland. In belang van een snelle en goede voortgang wordt u verzocht om per e-mail via inhuur@gelderland.nl provincie Gelderland tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel.

Door het uitbrengen van een offerte gaat elke leverancier ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van zeven (7) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van leverancier, en verval van iedere aanspraak.

Klachtenprocedure
In afwijking van artikel 9 van inschrijfvoorwaarden van Flextender geldt volgende bepaling. Het is mogelijk om een klacht in te dienen per e-mail via klachtenmeldpunt@gelderland.nl. Voordat u een klacht indient moet u, indien mogelijk, eerst een vraag stellen voor Nota van Inlichtingen. U moet duidelijk aangeven dat het een klacht betreft. Voorwaarden voor het indienen van een klacht staan aangegeven in Klachtenregeling aanbestedingen Gelderland 2013.

Social Return
Provincie Gelderland kent een aantal organisatiedoelstellingen, één daarvan is bijdragen aan Social Return. Social Return is een aanpak om meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een afstand tot arbeidsmarkt door middel van het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en/of wensen in inkoop- en aanbestedingstrajecten. Op deze manier leveren opdrachtnemers een bijdrage op gebied van werkgelegenheid en/of ontwikkeling van mensen met een afstand tot arbeidsmarkt.

Er zijn verschillende manieren om invulling te geven aan Social Return. Denk aan bieden van werkplekken, leerbanen, werkervaringsplekken en stages. Maar ook andere vormen van Social Return zijn welkom, zoals bieden van of bijdragen aan scholing, begeleiding, geven van gastcolleges of advies aan mensen met een afstand tot arbeidsmarkt en/of leerlingen/studenten.

Creatieve invullingen die op een andere wijze bijdragen aan (arbeids-)participatie en/of ontwikkeling van mensen met afstand tot arbeidsmarkt zijn tevens mogelijk. Voorbeelden hiervan zijn Sociale inkoop (inkopen van diensten of producten bij sociale werkvoorzieningen/sociale ondernemingen) of creëren van of bijdragen aan maatschappelijke activiteiten/sociale projecten.

Social Return coördinator van provincie Gelderland kan u hierin verder informeren, op weg helpen en ondersteunen. Na gunning zal Social Return coördinator contact met u opnemen om samen te kijken naar mogelijkheden.

CO2 resultaten
Provincie Gelderland is gecertificeerd op CO2 prestatieladder, trede 5. In kader van deze certificering worden CO2 resultaten gemonitord (waarvoor we CO2 resultaten van onze leveranciers nodig hebben). Op verzoek van provincie Gelderland moet u op transparante wijze gevraagde CO2 resultaten verstrekken met betrekking tot uw vervoersbewegingen (voor zover dit relevant is voor uw opdracht én benodigd is voor berekening van onze CO2 resultaten). Indien u deze CO2 resultaten zelf (nog) niet monitort, moet u deze naar uw beste inschatting verstrekken. We verwachten in ieder geval dat kandidaat kan aangeven welk(e) vervoersmiddel(en) er ingezet zijn voor deze opdracht, of deze CO2 neutraal zijn (of niet) én een globale inschatting van aantal afgelegde kilometers voor deze opdracht.

Verbod op Russische betrokkenheid
Op basis van vijfde sanctiepakket van Europese Unie is provincie Gelderland niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen. Provincie Gelderland sluit een leverancier uit indien er sprake is van Russische betrokkenheid. Door indienen van een offerte verklaart leverancier naar eer en geweten dat er geen sprake is en zal zijn van Russische betrokkenheid bij deze offerte én bij uitvoering van overeenkomst.

Leverancier verklaart in het bijzonder dat:

• Leverancier geen (rechts)persoon is met een Russische nationaliteit en deze (rechts)persoon (natuurlijke personen, bedrijven, entiteiten of organen) niet gevestigd is in Rusland;
• Leverancier geen rechtspersoon is die voor meer dan 50% eigendom is van een Russische partij zoals hierboven onder a) genoemd;
• Leverancier niet handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische partij, zoals bedoeld onder a) en b);

Indien opdracht aan leverancier wordt gegund, bevestigt leverancier door ondertekening van overeenkomst dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in hierboven bedoelde zin.

Als na ontvangst van offerte of na gunning van opdracht uit ons eigen onderzoek blijkt dat (mogelijk) sprake is van Russische betrokkenheid bij uitvoering van overeenkomst, dan zal provincie Gelderland u alsnog verzoeken ondersteunende documentatie te overleggen voor uw standpunt dat géén sprake is van Russische betrokkenheid bij uw onderneming.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden. Bij eventuele verlenging zal aantal uren opnieuw bepaald worden op basis van te verwachten werkaanbod. Afhankelijk van beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 15 september 2025 inzetbaar is voor gemiddeld 24 uur per week.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in periode 2010 - heden) met werken in projecten op strategisch en tactisch niveau in webontwerpsector en frontend development binnen bestuurlijk complexe organisaties. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring (opgedaan in periode 2020 - heden) met leiden van vergelijkbare projecten die betrekking hebben op websiteontwikkeling en/of CMS-implementaties. Benoem en beschrijf concreet minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met UX/UI, zowel gebruikerservaring als ervaring met interfaceontwerp. Benoem en beschrijf concreet minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien CV langer is dan toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor toegestane aantal A4's beoordeeld. CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. CV dient te allen tijde een vermelding van functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te bevatten.

Wensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met Agile/Scrum, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 0 pt / 10 pt / 25 pt afhankelijk van aantal beschreven opdrachten/projecten.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met stakeholdermanagement, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 0 pt / 10 pt / 25 pt afhankelijk van aantal beschreven opdrachten/projecten.
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met webbeveiliging en zoekmachineoptimalisatie (SEO), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 0 pt / 10 pt / 25 pt afhankelijk van aantal beschreven opdrachten/projecten.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met Digitale toegankelijkheid (WCAG 2.2), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 0 pt / 10 pt / 25 pt afhankelijk van aantal beschreven opdrachten/projecten.