Projectleider onderzoek dienstverlening werk en inkomen

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Kernwaarden
We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.

Context
De gemeente Leiden en Voorschoten werken samen in de Leidse en/of Holland Rijnland regio. Beide gemeenten werken continu aan een efficiënte en persoonlijke dienstverlening aan hun burgers en ondernemingen. Beide gemeenten zijn bovendien volop bezig met de doorontwikkeling van hun dienstverlening. Op regionaal niveau wordt op diverse terreinen zowel op beleids- als uitvoerend niveau onderling en met diverse maatschappelijke partners intensief samengewerkt. Met name in het sociaal domein bundelen de gemeenten steeds meer hun krachten om inwoners waar nodig te ondersteunen op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning, jeugdhulp en bestaanszekerheid.

Opdracht - Aanleiding
De gemeenten Leiden en Voorschoten hebben de intentie om de samenwerking verder te intensiveren en een samenwerking te onderzoeken en aan te gaan op het beleidsdomein Werk en Inkomen. De beoogde samenwerking strekt ertoe dat Voorschoten de uitvoering van haar Werk en Inkomen-beleid bij de gemeente Leiden onderbrengt. Op dit moment heeft Voorschoten de uitvoering hiervan bij de gemeente Leidschendam-Voorburg belegd en neemt zij van deze gemeente ook beleidsproducten af. De samenwerking houdt daarmee eveneens een andere wijze van werken in, de zogeheten overstap van Werk en Inkomen richting Leiden.

Opdracht - Verkenningsfase
Aan de realisatie van deze overstap gaan twee fasen vooraf: de verkenningsfase en, bij positieve besluitvorming, de implementatiefase. Voorschoten en Leiden trekken gedurende het gehele proces gezamenlijk op waarbij in de verkenningsfase Voorschoten als formele opdrachtgever optreedt. We zijn voor deze verkenningsfase op zoek naar een ervaren projectleider die de gewenste en noodzakelijke onderzoeken uitvoert en risico’s van de overstap in kaart brengt. Het op te leveren product bestaat uit de resultaten van de onderzoeken, de risicoanalyse alsmede een gemotiveerd advies en voorstel op basis waarvan de gemeenten kunnen besluiten over de start en inrichting van de implementatiefase.

Opdracht - Uitvoering
De verkenningsfase bestaat uit drie delen: (1) het opstellen van een onderzoeksplan en het laten uitvoeren van een risico-inventarisatie door een onafhankelijke partij; (2) het uitvoeren van het onderzoeksplan met inachtneming van de geïnventariseerde risico’s; (3) het formuleren van de bevindingen en conclusies, uitmondend in een go-no go voorstel inzake de besluitvorming en operationalisering van de implementatiefase. Voor de gehele verkenningsfase gaan we uit van een totale maximale duur van 7 maanden (grofweg opgedeeld in 2 + 4 + 1 maanden voor de respectieve delen). We streven ernaar om de verkenningsfase uiterlijk rond de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 af te ronden.

Opdracht - Taken
- Opstellen van een onderzoeksplan voor de verkenning en uitvoeren van een risicoanalyse, inclusief: een projectstructuur, passende governance, overzicht benodigde onderzoeken met doorlooptijd en kostenraming: * Risicoanalyse (financieel, juridisch, fiscaal, bedrijfsvoering) * IV-architectuurplaten en aansluiting * Datamigratievereisten * Juridische samenwerkingsvorm * Beleidsverschillen en harmonisatie * Overdracht personeel * Arbeidsmarktregio-overgang * Overige noodzakelijke onderzoeken - Realistische planning inclusief besluitvorming - Uitvoering van onderzoeken en oplevering van rapportages - Kostenraming voor verkenningsfase en implementatiefase - Globale planning voor implementatiefase - Voorbereiding besluitvorming over overgang naar implementatiefase

Resultaat
- Uiterlijk op 1 oktober 2025: vastgesteld projectplan met beantwoording van onderzoeksaspecten en indicatie kosten verkenningsfase. - Uiterlijk op 1 maart 2026: eindrapportage met onderzoeksresultaten, kostenraming, implementatieplanning en besluitvormingsdocumenten.

Competenties
- Communicatief sterk, onderhoudt goed contact intern en extern met een warm-zakelijke houding. - Scherp oog voor bedrijfsmatige belangen en sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Functieschaal
Functieschaal 11, mogelijk conform CAO opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
In overleg.

Eisen

• Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2025 voor minimaal 20 en maximaal 24 uur per week
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van bedrijfskunde
• Aantoonbare werkervaring met IV-gerelateerde ontwikkelopgaven, inbedding van de wettelijke en bedrijfsmatige vereisten van applicaties en gebruik daarvan specifiek gericht op uitvoeringsorganisaties binnen (gemeentelijke) overheid, benoem dit duidelijk in het cv
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een vergelijkbaar project zowel in omvang als context, benoem een referentie project op een aparte pagina en motiveer dit

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met IV-gerelateerde opgaven in gemeentelijk domein in regionale context, motiveer dit duidelijk in het CV
• Aantoonbare werkervaring met de applicaties Civision Samenlevingszaken (Pink Roccade) en/of Suite Samenleving (Centric)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met minimaal 2 vergelijkbare projecten zowel in omvang als context, benoem de referentie projecten op een aparte pagina en motiveer dit
• Een aantoonbaar netwerk in de Leidse regio en ervaring met de Leidse aanpak van IV-gerelateerde projecten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werkveld werk en inkomen, met name Participatiewet en Wet gemeentelijke schuldhulpverlening. Motiveer dit duidelijk in het cv