Opdrachtomschrijving
Amsterdamwerkt! is het re-integratiebedrijf van Gemeente Amsterdam en ondersteunt Amsterdammers bij participatie, ontwikkeling en toeleiding naar werk. Binnen de afdeling lopen momenteel meerdere veranderingen gelijktijdig samen op het gebied van organisatie, dienstverlening, personele bezetting en procesinrichting.
Veel verandering (derde afdelingsmanager in korte tijd, veranderingen in teammanagement, verandering in werk, lange tijd boodschap dat er gereorganiseerd gaat worden). Door veranderingen in financiering meer aandacht voor uitstroom uit uitkering. Daarnaast wijzigende behoeftes vanuit de Amsterdammer en de arbeidsmarkt.
De afdeling staat op dit moment aan de vooravond van een ingrijpende reorganisatie die als doel heeft:
- Het vergroten van de instroom van Amsterdammers die gebruik maken van de dienstverlening van het re-integratiebedrijf
- Het aanbod van diensten beter te laten aansluiten bij een veranderende behoefte door o.a. meer aandacht te geven aan het ontwikkelen van werknemersvaardigheden en belastbaarheid, een duidelijker opbouw van trajecten in de tijd en focus op specifieke doelgroepen
- De omvang van de organisatie in lijn te brengen met de behoefte vanuit de organisatie door o.a. het sluiten van enkele locaties en het inkrimpen van het aantal medewerkers.
Deze reorganisatie is voorbereid en de contouren van de veranderingen zijn vastgelegd in een Reorganisatieplan dat voor de zomer ter besluitvorming zal worden aangeboden aan het college van de gemeente Amsterdam. De verwachting is dat de reorganisatie plaats vindt in kwartaal 4 van 2026 en dat de nieuwe organisatie met de geplaatste medewerkers doorstart in kwartaal 1 van 2027.
Om de implementatie van de reorganisatie en deelprojecten van de verandering te leiden zijn we op zoek naar een projectleider met ervaring in het begeleiden van verandertrajecten die:
- Goed projectmatig kan werken.
- Samen met projectteams aan de slag gaat en sturing geeft aan de aanpassingen in trajecten, werkprocessen en werkwijzen op de afdeling AW!.
- Oog heeft voor het hogere doel, verbindingen tussen deelprojecten en de staande organisatie ziet en koers houdt in een dynamische omgeving.
- De voortgang en juistheid van het plaatsingsproces van de medewerkers leidt in nauwe samenwerking met P&O en de betrokken teammanagers en operationeel manager (en afdelingsmanager).
- Met betrokken management en andere stakeholders (OC, OR, Finance, HR, Beleid) oplossingen zoekt voor knelpunten die optreden tijdens het realiseren van de aanpassingen in trajecten, werkprocessen en werkwijzen.
- Bewaakt dat de communicatie binnen en buiten de afdeling tijdig en correct verloopt.
- Intensief samenwerkt met de Afdelingsmanager, de Operationeel manager en de teammanagers. De afdelingsmanager heeft overall verantwoordelijkheid en zal de afdeling vertegenwoordigen in overleggen op WP niveau.
Werkzaamheden
- Sturing geven aan de voortgang van de veranderingen op de afdeling AW!. Deze verandering betreft de organisatie, het proces en de wijze van aansturen en samenwerken op de afdeling;
- De kwaliteit van de veranderingen (en het gerealiseerde resultaat) bewaakt en bijstuurt waar nodig;
- De voortgang en juistheid van het plaatsingsproces van de medewerkers leidt in nauwe samenwerking met P&O en de betrokken teammanagers en afdelingsmanager;
- Met betrokken management en andere stakeholders (OC, OR, Finance, HR, Beleid) oplossingen zoekt voor knelpunten die optreden tijdens het realiseren van de verandering;
- Bewaakt dat de communicatie binnen en buiten de afdeling tijdig en correct verloopt;
- Intensief samenwerkt met de Afdelingsmanager, de Operationeel manager en de teammanagers. De afdelingsmanager heeft overall verantwoordelijkheid en zal de afdeling vertegenwoordigen in overleggen op WP niveau.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Opdrachtgever
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.
Eisen voor de opdracht Projectleider organisatieverandering amsterdamwerkt!
- Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (minimaal 3 jaar in de afgelopen 6 jaar) met organisatieverandering binnen teams of afdelingen waar sprake was van verhoogd ziekteverzuim, operationele onrust, veranderende aansturing of onduidelijkheid in rollen, samenwerking of werkwijzen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: Organisatie, Naam contactpersoon, Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
- Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
- Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat over een afgeronde WO-opleiding op het gebied van organisatiekunde, bestuurskunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
- Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het optimaliseren van de organisatie en de processen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: Organisatie, Naam contactpersoon, Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
Wensen voor de opdracht Projectleider organisatieverandering amsterdamwerkt!
- Wens - Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is zichtbaar en benaderbaar is voor medewerkers, o.a. door regelmatig op de werklocatie aanwezig te zijn. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Gevorderd niveau
- Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn: Gevorderd niveau
- Toetsing van de competentie: Samenwerken: Gevorderd niveau
- Toetsing van de competentie: Relatiebeheer: Gevorderd niveau
- Toetsing van de competentie: Samenwerken: Gevorderd niveau
- Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht: Gevorderd niveau
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met het re-integratiewerk binnen een gemeentelijke omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens - Certificaat De aangeboden kandidaat is in het bezit van een Lean /CLV opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft een hands-on mentaliteit door zaken die blijven liggen waar nodig zelf op te pakken om zo de voortgang van de verandering in stand te houden. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider organisatieverandering amsterdamwerkt!
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen