Projectleider Papierloos Werken Sociaal Domein

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, ’t Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we ook naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.

Opdracht
Gemeente Elburg werkt al jaren deels digitaal met het zaaksysteem Djuma als rode draad door de organisatie die deze wijze van werken digitaal ondersteunt. Het domein Samenleving (SoZa) werkt echter nog niet geheel digitaal en dat is wel wenselijk als we invulling willen geven aan de wensen van onze inwoners, maar ook aan wet- en regelgeving. Met de komst van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer die van kracht is sinds 01-01-2025 is het noodzakelijk stappen te zetten om hieraan te voldoen. Daarnaast heeft de gemeente de ambitie om sneller en efficiënter te werken en aan de huidige eisen te voldoen.

Met papierloos werken laat de organisatie zien digitaal te communiceren met inwoners en instellingen, in lijn met hun behoeften. Met de ontwikkelde visie wil de organisatie een betrouwbare en dienstverlenende organisatie zijn die betrokken is bij inwoners, ondernemers en de eigen organisatie. Papieren processen passen daar niet meer bij. Digitaal eerst, persoonlijk waar nodig en altijd duidelijk, betrouwbaar en laagdrempelig.

Projectresultaten

• Papierloos werken;
• Processen beschrijven in Engage;
• Inrichten en modelleren van processen en zaaktypen in Djuma;
• Ontwikkelen en optimaliseren van sjablonen in Xential;
• Ontwikkelen en optimaliseren van e-formulieren en website;
• Inrichten van testzaken in Djuma;
• Verzorgen van trainingen voor Djuma;
• Testen door eindgebruikers;
• Livegang van zaaktypen;
• Inrichting van MijnElburg.nl (PIP);
• Doorontwikkeling van zaaktypen en begeleiding op de werkvloer op aanvraag.

Competenties

• Zelfstandig en proactief;
• Resultaatgericht;
• Samenwerkingsgericht en dienstverlenend;
• Initiatiefrijk met sterk probleemoplossend vermogen en oog voor verschillende belangen.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt in goed overleg uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Hybride werken is mogelijk, waarbij projectgroepvergaderingen fysiek plaatsvinden.

Eisen voor de opdracht Projectleider Papierloos Werken Sociaal Domein

• Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus voor 10 uur per week;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een kleine gemeente (20.000 tot 25.000 inwoners);
• Een afgeronde opleiding en/of cursus Scrum.

Wensen voor de opdracht Projectleider Papierloos Werken Sociaal Domein

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator binnen een gemeentelijke instelling;
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie;
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Aantoonbare werkervaring met Djuma en Engage.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider Papierloos Werken Sociaal Domein

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Elburg

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Elburg? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Elburg
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Elburg, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons