Projectleider p&o

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Team
Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team P&O. Samen met 18 collega’s werk je aan een prettige en veilige werksfeer. Je werkt samen met jouw collega’s van het P&O Servicepunt, P&O advies en P&O Strategie en Beleid.

Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, een open en lichte werkplek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Opdracht
De gemeente Woerden is de afgelopen periode druk bezig geweest met het op orde brengen van de formatie en de bijbehorende salarisbegroting. Aanleiding hiervoor was:

- de overgang per 1-1-2026 naar een nieuw P-systeem (AFAS)
- de implementatie van de organisatieontwikkeling waardoor teams zijn opgedeeld/gevormd en nieuwe manager binnen zijn gekomen
- invoering van HR21 per 1-1-2026, een nieuwe systematiek van functiewaardering
- het niet geheel helder zijn van de formatie en bijbehorende salarisuitgaven voor 1-1-2026

De afgelopen maanden zijn verschillende acties uitgevoerd om op het vlak van de formatie in control te komen. In afstemming met de 21 teams is gekeken naar de toegestane formatie, de huidige bezetting en de aanwezige inhuur. In meerdere overleggen is hier duidelijkheid over gekomen en de gemeente is nu zover dat de formatie per 1-1-2026 duidelijk is en in AFAS wordt vastgelegd. Hetzelfde geldt voor de bezetting. Daar waar vacatures zijn, wordt vaak ingehuurd en in grote mate is deze inhuur ook in beeld gebracht (looptijd en kosten). Beschikbaar salarisbudget minus de uitgaven aan bezetting en inhuur geeft uiteindelijk een prognose voor de uitnutting van het salarisbudget per domein en daarmee voor de gehele gemeente. De eerste prognose is ook gemaakt.

De gemeente staat nu op het punt om de bedachte systematiek te continueren en implementeren en op dit moment ontbreekt de capaciteit om sturing op deze implementatie te zetten. Hiervoor zoekt de gemeente een projectleider.

Wat ga je doen?
Van de projectleider wordt gevraagd sturing te geven aan de volgende ontwikkelingen:

- Zorgen dat de inhuur (looptijd en kosten) bekend zijn en in AFAS worden ingevoerd en maak hier een te borgen proces van met eigenaren.
- Zorgen dat AFAS de data zodanig ontsluit dat het stuurvermogen geeft op formatie en inhuur incl. financiële doorvertaling en het management daar integraal op kan sturen
- Zorgen dat de formatie en de bezetting onderwerp van gesprek worden in de maandgesprekken die HR-adviseurs en businesscontrollers met de lijnmanagers houden
- Opstellen van organisatiebrede financiële prognose van de salarisbudgetten per mei 2026 en tevens te borgen met processen en eigenaren
- Beschrijven en implementeren van het proces dat een permanent in control zijn op het gebied van de salarisprognose moet borgen. Onderwerpen zijn hierbij o.a.: hoe verloopt het traject van muteren van de formatie, hoe en in welk systeem houden we veranderingen in bezetting en inhuur bij, wat is de rol van P&O en Financiën bij het in control zijn en prognosticeren van de salarisbegroting en hoe vaak gaan we met de prognose naar het directieoverleg.
- Informatie uit AFAS over bezetting wordt al deels ontsloten via Power BI. De juistheid en tijdigheid van deze overzichten moet nog getoetst worden. Daarnaast moet door het datateam een prognose-overzicht in PowerBI worden gemaakt met informatie uit het personele en het financiële systeem. De projectleider wordt gevraagd de realisatie van beide overzichten aan te sturen en de juistheid van de opgeleverde overzichten te toetsen.

Naar verwachting heeft de opdracht een doorlooptijd van 3 maanden, met een gemiddelde inzet van 24 uur per week. Omdat vooraf niet volledig duidelijk is of deze termijn voldoende is, wordt een verlenging van 2 maanden in de opdracht meegenomen.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m donderdag
Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen voor de opdracht Projectleider p&o

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van P&O en Financiën bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring als projectleider bij implementaties van personele en/of financiële processen/systemen
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van salarisprognoses / formatie- en bezettingsanalyses bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werk ervaring met data-gedreven sturing (bijv. Power BI of vergelijkbaar) en het vertalen van data naar managementinformatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Wensen voor de opdracht Projectleider p&o

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij implementaties van personele en/of financiële processen/systemen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werk ervaring met implementatie, inrichting en gebruik van AFAS
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van P&O en Financiën bij een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van salarisprognoses / formatie- en bezettingsanalyses bij een overheidsorganisatie

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider p&o

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Woerden

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Woerden? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Woerden
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Woerden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons