Projectleider programmering mjop-projecten

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

Ontwikkeling en diversiteit
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Afdeling
De afdeling Stadsbeheer en Vitale Wijken is verdeeld in vier teams met daaronder vakgroepen. Naast deze teams is er een stafbureau, wijkmanagement en gegevensbeheer. In totaal zorgen zo’n 185 professionals voor het beheer en onderhoud van de stad, haar erfgoed en vitale wijken. Ook zorgen we voor beheer en de robuuste verwerking van data naar informatie. De teams worden aangestuurd door teamleiders. Samen werken we aan een leefbaar Zwolle van vandaag, morgen en overmorgen.

Opdracht
De opdracht bestaat uit het opstellen van programmeerdocumenten die dienen als basis voor de Meerjarenopgaveprogrammering (MJOP) 2027–2031.Het MJOP richt zich op groot onderhoud en vervanging van beheeropgaven, waarbij de jaren 2027 en 2028 hard worden geprogrammeerd en de daaropvolgende jaren flexibel (zacht) worden ingepland. In januari 2026 worden de programmeertafels in de wijk afgerond, waarbij gecombineerde opgaven vanuit wegen, groen, mobiliteit en wijkopgaven zijn opgehaald. Om tot een realistische en haalbare programmering te komen moeten de gecombineerde beheeropgaven uitgewerkt worden tot programmeerdocumenten waarmee een meerjarenprogrammering kan worden opgesteld.Het programmeerproces is de initiatieffase van het MJOP en komt volgens de principes van projectmatig werken tot stand. De resultaten van de programmeertafels in de wijk worden verwerkt en verder uitgewerkt tot programmeerdocumenten. Deze documenten beschrijven de beheeraspecten van de opgave volgens het GROTICK-principe. Alle programmeerdocumenten moeten uiterlijk 31 mei 2026 zijn opgeleverd, zodat de definitieve programmering kan worden vastgesteld en de begrotingsaanvraag tijdig kan worden voorbereid.De projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen van de programmeerdocumenten, deze dienen als basis voor de definitie- en ontwerpfase van projecten. De verschillende programmeerdocumenten worden gebruikt om de beheeropgaven te vertalen naar een concreet en uitvoerbaar programma.Ieder programmeerdocument bevat een probleemstelling, doelstelling, projectgrens, uitgangspunt en resultaten uit de programmeerfase. Hierbij worden alle relevante beheeraspecten (wegen, riolering, groen, mobiliteit, klimaat, ecologie, wijkopgaven, kabels en leidingen) integraal meegenomen en afgestemd op beleidskaders zoals de mobiliteitsvisie, bomenbeleid, klimaatadaptatie en participatieafspraken.De projectleider verzamelt en verwerkt input van interne en externe stakeholders, waaronder beheerders, wijkregisseurs, adviseurs en nutspartijen, en zorgt voor een samenhangende beschrijving van technische opgaven, ontwerprichtingen, risico’s en meekoppelkansen.Het programmeerdocument bevat een globale planning, budgetraming (inclusief SSK-kostenraming met verdeelsleutel over vrijvallende kapitaallasten) en een overzicht van aanvullende onderzoeken die nodig zijn in de volgende fasen. Het document wordt opgesteld volgens de principes van projectmatig werken. Dit houdt in dat het proces gestructureerd en stapsgewijs verloopt, met duidelijke afspraken over rollen, planning en besluitvorming. Het document komt tot stand in nauwe samenwerking met alle betrokkenen en wordt na integrale afstemming definitief vastgesteld.

Aanvullende werkzaamheden
Indien gewenst kunnen aanvullende werkzaamheden worden uitgevoerd, zoals:

• Het laten verrichten van onderzoek en het opstellen van een advies;
• Het voorbereiden en begeleiden van een risicosessie, inclusief het opstellen van een risicodossier;
• Het uitvoeren van een klimaatscan;
• Het opstellen van een eerste schetsontwerp;
• Het uitvoeren van een stakeholderanalyse;
• Het opstellen van conceptopdrachten voor de opdrachtverlening aan de afdeling Stadsingenieurs.

Competenties

• Politieke sensitiviteit: je weet hoe de hazen bij een overheidsorganisatie lopen;
• Samenwerkingsgericht: je bent een teamspeler en zoekt actief de samenwerking op
• Communicatieve vaardigheden: je hebt goede communicatieve skills, gaat makkelijk met mensen om en praat op elk niveau.
• Professioneel en zakelijk: je hebt een gezonde zakelijkheid
• Stressbestendig: je houdt je hoofd koel in alle omstandigheden
• Zelfstandig: je kunt zelfstandig (binnen team en project) jouw taken uitvoeren
• Overtuigingskracht: je weet anderen op basis van kennis te overtuigen met respect voor afwijkende meningen

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Hybride en werkdagen in overleg

Eisen voor opdracht Projectleider programmering mjop-projecten

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met project- en procesmanagement van beheeropgaven in initiatieffase, dit is expliciet toegelicht
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen van programmeerdocumenten, dit is expliciet toegelicht

Wensen voor opdracht Projectleider programmering mjop-projecten

• Aantoonbare werkervaring met ophalen en wegen van informatie vanuit beheerders, adviseurs, wijkregisseur, nutspartijen en bewoners
• Aantoonbare werkervaring op gebied van programmatische risico’s (Uitbreiding scope, kabels & leidingen, planning en vergunningen)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met opstellen van een eerste planidee en sturen op ontwerpvarianten
• Aantoonbare werkervaring met (laten) opstellen en beoordelen van SSK-kostenramingen en deze vertalen naar een budgetraming, inclusief verdeelsleutels over vrijvallende kapitaallasten
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 6 jaar bij een gemeente

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider programmering mjop-projecten

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zwolle

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zwolle? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zwolle
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zwolle, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons