Projectleider raamwerk samenwerkingen & dienstverlening

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
Het doel van deze opdracht is om grip krijgen op gemeentelijke samenwerkingen en dienstverlening. Dit wordt bereikt door het ontwikkelen van een raamwerk waarin rollen, verantwoordelijkheden en mandaten van alle betrokken afdelingen duidelijk zijn vastgelegd, zowel binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening als domeinoverstijgend. Het raamwerk biedt een kader voor het aangaan, uitvoeren en beëindigen van samenwerkingen, inclusief beleids- en juridische kaders. Als projectleider begeleid je de betrokken afdelingen in het realiseren van dit raamwerk.

Werkzaamheden
Ontwikkeling raamwerk voor gemeentelijke samenwerking en dienstverlening, waaronder:

• Governance en juridische kaders
• Verantwoordelijkheden en eigenaarschap per vakdiscipline
• Afspraken over inzet en gebruik van faciliteiten, personeel, middelen en systemen
• Privacy, informatiebeveiliging en gegevensbeheer
• Financiële afspraken, budgettering en verantwoording
• Aansturing, rapportage en monitoring
• Continuïteit, fallbackscenario’s en exitstrategieën
• Aansluiting op gemeentelijke strategie, beleid en werkwijzen
• Inventarisatie van bestaande samenwerkingsverbanden, inclusief verbonden partijen en uitvoeringstaken voor andere gemeenten of organisaties
• Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk
• Aanbevelingen voor bijstelling of herziening van samenwerkings- of dienstverleningsovereenkomsten waar nodig

Context werkvelden
De opdracht betreft alle samenwerkingsverbanden waarin de gemeente Zwolle deelneemt, ongeacht het beleidsdomein, en richt zich op de impact op het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening.

Binnen scope:

• Top Services
• Financiën
• Human Resource
• Inwonerszaken
• Communicatie
• Juridische Zaken
• Concernstaf
• Informatievoorziening

Buiten scope:

• Samenwerkingen die geen impact hebben op rollen, verantwoordelijkheden of mandaten binnen dit domein
• Samenwerkingen die geen wijzigingen of verplichtingen voor dienstverlening met zich meebrengen
• Samenwerkingen die geen invloed hebben op de uitvoering van wettelijke taken
• Implementatie van aanbevelingen of opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden

Te leveren producten/resultaten
Binnen de initiële periode van de opdracht:

• Raamwerk met richtlijnen voor toekomstige én bestaande samenwerkingsverbanden
• Inventarisatie van bestaande samenwerkingen, inclusief uitvoeringstaken en verbonden partijen
• Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk
• Adviesrapport met concrete verbetermaatregelen en implementatievoorstellen

Daarnaast output in de vorm van:

• Adviezen, memo’s, notities en procesbeschrijvingen

Mate van zelfstandigheid / samenwerking
De opdrachtnemer werkt zelfstandig en in overleg met de opdrachtgever en vertegenwoordigers van alle afdelingen binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Er wordt gefaseerd gewerkt, met go/no-go momenten na elke fase.

Competenties

• Aanpakkersmentaliteit en positieve grondhouding
• Doortastende en resultaatgerichte werkstijl
• Goede communicatieve vaardigheden
• Sterke adviesvaardigheden
• Gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen
• Drukbestendigheid en besluitvaardigheid
• Gericht op samenwerking en verbinding

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 / 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma tm vrij. Hybride werken beperkt en in overleg.

Eisen voor opdracht Projectleider raamwerk samenwerkingen & dienstverlening

• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker of projectleider in kwaliteitsborgingstrajecten voor het sturen op normen en standaarden binnen overheidsorganisaties, expliciet toegelicht in de werkervaring
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider bij een complexe overheidsorganisatie (1000+ medewerkers), benoemd in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering en informatievoorziening, expliciet toegelicht in de werkervaring

Wensen voor opdracht Projectleider raamwerk samenwerkingen & dienstverlening

• Aantoonbare werkervaring bij het inrichten van complexe bestuurlijke structuren bij een gemeente, expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van raamwerken, toetsing van bestaande processen en advisering over verbetermaatregelen, expliciet toegelicht in de werkervaring
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking, expliciet toegelicht in de werkervaring

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider raamwerk samenwerkingen & dienstverlening

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zwolle

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zwolle? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zwolle
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zwolle, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons