Projectleider risico inventarisatie en evaluatie

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Opdracht is een integrale RI&E met onder andere toetsing van gebouwen op veiligheid en PSA, verdiepend op veiligheid, gezondheid en welzijn. Als projectleider coördineer en realiseer je de offerte-uitvraag (of mogelijk een aanbesteding), de uitvoering van de integrale RI&E en de uitwerking van de bijbehorende plannen van aanpak (inclusief toetsing hiervan door de externe partij) samen met preventie- en arbo-coördinator. Daarnaast begeleid je het instemmingstraject met OR en de afstemming met externe partij. Als projectleider RI&E werk je in opdracht van teamleider Mens en Organisatie en in afstemming met preventie- en arbo-coördinator en beleidsadviseur Gezondheid en Vitaliteit. Je bent verbindende schakel tussen interne stakeholders, ondernemingsraad (OR) en externe partij die RI&E uitvoert.

Voor toetsing van RI&E en het maken van plannen van aanpak wordt gebruikgemaakt van Digi-RI&E provinciale sector, zowel door externe partij als provincie. Als projectleider breng je in samenspraak met arbo-coördinator RI&E naar een werkbaar voorstel op basis van uitvoerbaarheid en kosten (volgens principe van laatste stand der techniek). Samen met betreffende teamleiders of bedrijfsonderdelen, zoals team Facilitair of team Mens & Organisatie, beoordeel je de gevonden risico’s en bepaal je hoe en wanneer deze worden opgepakt. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen precies weten wat hun rol is, welke stappen nodig zijn en waarvoor zij verantwoordelijk zijn bij uitvoering van plan van aanpak.

Provincie heeft ongeveer 1.200 medewerkers in dienst. Hoofdkantoor is eigendom van provincie, heeft 21 bouwlagen en is een kantoorverzamelpand waar meerdere huurders zijn gevestigd. Ook tramremise in Nieuwegein is een verzamelgebouw met zowel kantoor- als technische functies. Daarnaast zijn er twee wegensteunpunten in De Meern en Huis ter Heide. Paushuize in centrum van Utrecht is eigendom van provincie en wordt geëxploiteerd, evenals Ocrieteiland. Project omvat tevens psychosociale arbeidsbelasting (PSA) van alle medewerkers en alle provinciale kantoren en werklocaties.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van offertetraject voor uitvoering van RI&E en afstemming met betrokken leverancier en stakeholders.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van projectplanning, inclusief besluitvormings- en instemmingstrajecten met OR.
• Plannen, organiseren en begeleiden van afspraken met uitvoerende partij, preventie- en arbo-coördinator en medewerkers van provincie.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang, toetsingen en oplevering van RI&E en plan(nen) van aanpak en kritisch toetsen van analyses, bevindingen en voorgestelde maatregelen.
• Opstellen van praktische, uitvoerbare en kosteneffectieve plannen van aanpak op basis van prioriteiten, samen met betrokken partijen en preventiecoördinator, inclusief toetsing door kerndeskundige.
• Communiceren met en meenemen van relevante stakeholders en fungeren als sparringpartner voor projectgroep, OR, preventie- en arbo-coördinator en overige betrokkenen.

Toevoeging
Voor uitvoering van opdracht wordt verwacht dat opdrachtnemer eigen (ICT-)middelen inzet. Indien tijdens opdracht blijkt dat extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om product of dienst te leveren, komen deze voor rekening van opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 en valt onder de toepasselijke CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands, inclusief minimaal 2 referenties, aan te leveren als pdf.

Eisen voor opdracht Projectleider risico inventarisatie en evaluatie

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider of projectcoördinator van RI&E-trajecten.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of coördineren van een plan van aanpak naar aanleiding van een RI&E.
• Aantoonbare kennis van Arbeidsomstandighedenwet en RI&E-systematiek. In werkervaring moet expliciet vermeld worden waar deze kennis is opgedaan en toegepast.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking met meerdere interne en externe stakeholders, waaronder management, OR en externe leveranciers.

Wensen voor opdracht Projectleider risico inventarisatie en evaluatie

• Aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator van minimaal één RI&E-traject binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers, met leidende rol in uitvoering en coördinatie.
• Aantoonbare werkervaring met projecten waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren, waaronder OR en management, inclusief rol in afstemming en besluitvorming binnen een complexe of bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en/of bredere RI&E-trajecten waarin arbeidsomstandigheden en risicomanagement centraal stonden.
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van RI&E-resultaten naar een uitvoerbaar plan van aanpak, inclusief prioritering van risico’s en afstemming met stakeholders en/of kerndeskundigen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider risico inventarisatie en evaluatie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Provincie Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Provincie Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons