Projectleider team huisvesting

Beschrijving probleemstelling
Voor het huisvestingsteam van Waternet/AGV zoeken wij een allround projectleider voor integrale huisvestingsprojecten. Je combineert een sterke projectmatige aanpak met ervaring in het voorbereiden, coördineren en realiseren van bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden binnen een facilitaire omgeving. Een hoge mate van zelfredzaamheid is hierbij essentieel.

De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de Afdeling Facilitaire Zaken. Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:

1. Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
2. Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
3. Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie.

Als allround projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van integrale huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders, afhankelijkheden en risico's met zich mee. Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit, planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.

Voorbeelden van projecten zijn:

• Grootschalige interne verhuizing
• Renovatie liftinstallatie
• Upgraden van het entreegebied
• Upgraden van de bestuurszaal
• Upgraden van de meldkamer

De projectleider gaat aan de slag op diverse projecten en onderdelen en niet op één afgebakend project.

Takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige projectvoorbereidingstraject. Hieronder vallen onder andere stakeholdermanagement, het opstellen van een Programma van Eisen (PvE), het uitwerken van planningen en het vastleggen van afspraken in uitvoeringsplannen.
• Tijdens de uitvoering ben je het centrale aanspreekpunt voor aannemers, installateurs en interne stakeholders. Je zorgt voor afstemming, communicatie en voortgang en bewaakt de gemaakte afspraken. Fysieke aanwezigheid op locatie is hierin een must (Werklocatie: Hoofdkantoor AGV).
• Je bent verantwoordelijk voor de oplevering van projecten en beoordeelt kritisch of de afgesproken projectdoelstellingen op het gewenste niveau zijn gerealiseerd.
• In de nazorgfase zorg je voor een correcte afhandeling van restpunten en draag je het project na afronding over aan de beheerorganisatie, inclusief compleet projectdossier.
• Naast het leiden van projecten draag je actief bij aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren.

Gevraagde vaardigheden / ervaring

• Je hebt ruime ervaring met het leiden van huisvestings-, renovatie- of verbouwprojecten binnen de kantooromgeving.
• Je beschikt over inhoudelijke kennis van bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden en bent in staat om hierin de juiste uitvraag te doen richting de specialist.
• Je bent sterk in projectmatig werken, weet structuur aan te brengen en overzicht te behouden. Daarnaast ben je in staat collega’s en stakeholders mee te nemen in deze werkwijze en risico’s te beheersen.
• Je communiceert helder en doelgericht met uiteenlopende stakeholders en weet tijdig te escaleren wanneer risico’s, knelpunten of besluitvorming daarom vragen.
• Je kunt projectinformatie vertalen naar duidelijke visuele en schriftelijke presentaties, zoals praatplaten, infographics, plannen en voortgangsrapportages.
• Bij voorkeur ben je gevorderd in het gebruik van Excel.
• Je bent bekend met het uitvoeren van projecten in een operationele kantooromgeving en hebt oog voor veiligheid, continuïteit van de bedrijfsvoering en de gebruikers van het pand.

Beschrijving afdeling
Als nieuwe collega maak je deel uit van Team Huisvesting, onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken. Samen met het team Facilitaire Diensten werkt Team Huisvesting dagelijks aan een prettige, veilige en toekomstbestendige werkomgeving voor alle medewerkers. Team Huisvesting bestaat uit twaalf collega’s met uiteenlopende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het team staan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken centraal. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitaire specialisten en contractmanagers. Zij worden ondersteund door een kernteam, bestaande uit de teamleider, projectondersteuner en projectadviseur. Dit kernteam richt zich voortdurend op het optimaliseren van processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten en werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen worden uitgevoerd. Naast een professionele en resultaatgerichte werkwijze hecht het team veel waarde aan verbinding, werkplezier en een prettige samenwerking. Daarom worden er regelmatig teamactiviteiten en teamsessies georganiseerd, waaronder bijeenkomsten op buitenlocaties van Waternet/AGV. Deze momenten bieden ruimte om elkaar beter te leren kennen, ervaringen uit te wisselen en gezamenlijk te werken aan de verdere ontwikkeling van het team.

Eisen voor de opdracht Projectleider team huisvesting

• Aantoonbaar HBO werk/denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als technisch projectleider/manager
• Ervaring met het coördineren van technische projecten binnen een bewoonde kantooromgeving.
• In het bezit van VCA-VOL of bereid deze tegen eigen kosten op korte termijn te behalen

Wensen voor de opdracht Projectleider team huisvesting

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kandidaat heeft ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie - 5 jaar of meer - 3 tot 5 jaar - 1 t/m 2 jaar - 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kandidaat heeft een opleiding of certificering in projectmanagement (bijvoorbeeld Scrum, PRINCE2 Foundation/Practitioner, IPMA-D of IPMA-C)
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kandidaat heeft projecten heeft uitgevoerd waarbij politieke gevoeligheden of maatschappelijke belangen een rol speelden
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kandidaat is in het bezit van een technisch HBO diploma
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 5 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kandidaat heeft minimaal 3-5 jaar ervaring als projectleider van huisvestings-, bouwkundige of facilitaire projecten.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider team huisvesting

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Waternet

Past jouw profiel bij de eisen van Waternet? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Waternet
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Waternet, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons