Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte
Utrecht heeft jou nodig!

Korte beschrijving speelveld
De gemeente Utrecht werkt aan het programma Koers op Bedrijfsvoering, waarin diverse PIOFACH-onderdelen (o.a. financiën, inkoop, IV, leren & ontwikkelen en organisatieadvies) worden gecentraliseerd. Deze functies zitten nu nog deels bij de decentrale organisatieonderdelen, waaronder de Ontwikkelorganisatie Ruimte.

Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte wordt een projectorganisatie ingericht onder leiding van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Het project borgt de aansluiting tussen het centrale programma en de organisatie Ruimte. Tegelijkertijd moet binnen Ruimte een nieuwe regie-organisatie op bedrijfsvoering worden ingericht. Tot slot vragen ook de achterblijvende taken waarschijnlijk om een herpositionering.

Voor deze opgave zoeken wij een ervaren projectleider die ervaring heeft met het inrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties en het begeleiden van reorganisatie- en transitieprocessen binnen de overheid.

De projectleider ondersteunt het afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij het:

– organiseren en begeleiden van de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau
– voorbereiden van reorganisatie- en inrichtingstrajecten
– inrichten van een nieuwe regiefunctie op bedrijfsvoering binnen Ruimte
– borgen van samenhang tussen inhoud, organisatie en besluitvorming

De Projectleider rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met strategisch adviseurs en teammanagers. Ook onderhoud je contact met het centrale programma. Er is veel kennis en ervaring aanwezig maar toch zoeken we een projectleider die ook inhoudelijk kan meedenken over de inrichting van bedrijfsvoering en niet alleen het proces organiseert.

Opdrachtomschrijving
Belangrijkste werkzaamheden

1. Projectleiding transitie bedrijfsvoering
– opstellen en bewaken van projectplanning, mijlpalen en randvoorwaarden
– organiseren van interne besluitvorming en afstemming
– vertalen van concernontwikkelingen naar impact voor Ruimte
– bewaken van samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten

2. Projectleiding inrichting nieuwe bedrijfsvoeringsstructuur
– ondersteunen bij het ontwerp van de toekomstige regie-organisatie
– uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance
– voorbereiden van dienstverleningsafspraken met centrale bedrijfsvoering

3. Begeleiden van organisatieverandering samen met het management
– voorbereiden van reorganisatie- en overgangsvraagstukken
– ondersteunen bij personele consequenties van de centralisatie
– samenwerken met HR en medezeggenschap

4. Voorbereiden van besluitvorming van 1., 2. en 3.
– voorbereiden van stukken voor MT en directie
– structureren van besluitvormingsmomenten
– signaleren van risico’s en knelpunten

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
Deze opdracht kan worden afgerond als de centralisatie is voltooid.

Jij hebt
De ideale kandidaat beschikt over:
– ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen
– ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties
– kennis van HR-aspecten van reorganisaties (o.a. plaatsing, overgang van functies, medezeggenschap)
– ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s
– ervaring met project- en programmamanagement
– inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies.

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op donderdag 2 april. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Eisen voor de opdracht Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

• Minimaal 3 jaar ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen bij (semi) overheidsorganisaties
• Minimaal 2 keer ervaring met coördineren van reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties
• Kennis van HR-aspecten van reorganisaties (o.a. plaatsing, overgang van functies, medezeggenschap)
• Ervaring met project- en programmamanagement

Wensen voor de opdracht Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

• Ervaring met het inrichten van dienstverleningsafspraken
• Ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s
• Inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies
• CV maximaal 3 pagina’s enkelzijdig met volledig overzicht van werkzaamheden
• CV vermeldt huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd)
• CV is in Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons