Utrecht heeft jou nodig!
Koningsdag in Utrecht is één van de grootste en meest bijzondere evenementen van het jaar. Tienduizenden bezoekers trekken naar de binnenstad om samen feest te vieren. Achter een succesvolle en veilige Koningsdag gaat een intensieve voorbereiding schuil, waarbij veiligheid, mobiliteit, crowdmanagement en samenwerking centraal staan.
Voor het kernteam Koningsdag zoeken wij een ervaren Projectleider Veiligheid die de regie voert op de veiligheidsorganisatie rondom het evenement. Jij bent de verbindende schakel tussen de gemeente, veiligheidspartners en andere betrokken organisaties en zorgt ervoor dat Koningsdag veilig, beheersbaar en goed georganiseerd verloopt.
Dit is je werk
Als Projectleider Veiligheid maak je onderdeel uit van het kernteam Koningsdag. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectcontroller, projectsecretaris en projectleider Feest. Daarnaast stem je intensief af met onder meer Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Openbare Orde en Veiligheid (OOV), Binnenstad en externe veiligheidspartners.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van alle veiligheidsaspecten rondom Koningsdag. Daarbij zorg je ervoor dat bestaande kennis, draaiboeken en ervaringen optimaal worden benut en verder worden verbeterd.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Opstellen en uitvoeren van het coördinatieplan Koningsdag
- Organiseren en aansturen van de centrale commandopost tijdens het evenement
- Ontwikkelen, actualiseren en bewaken van het crowdplan
- Regie voeren op crowdmanagement en crowdcontrol
- Opstellen van het mobiliteitsplan en afstemming met betrokken partners
- Organiseren en begeleiden van de doorleefsessie
- Voorbereiden en coördineren van veiligheidsaspecten binnen evenementenvergunningen
- Afstemmen met VTH, OOV, Binnenstad, hulpdiensten en andere betrokken partijen
- Signaleren van risico’s en zorgen voor tijdige besluitvorming
- Doorontwikkelen en actualiseren van bestaande plannen en draaiboeken
- Bewaken van planning, kwaliteit en voortgang van veiligheidsmaatregelen
- Organiseren van evaluaties en borgen van opgedane kennis
- Begeleiden en coachen van een junior projectleider in de ontwikkeling naar senior niveau op het gebied van veiligheid
Dit is je werkplek
Je werkt binnen het projectteam Koningsdag van de gemeente Utrecht. Samen met collega’s uit verschillende organisatieonderdelen en externe veiligheidspartners draag je bij aan één van de grootste evenementen van de stad.
Je opereert in een dynamische omgeving waarin samenwerking, besluitvaardigheid en overzicht essentieel zijn om een veilig en succesvol evenement mogelijk te maken.
Eisen voor de opdracht Projectleider -Veiligheid Koningsdag 2027
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: de aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
- LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
- Geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie.
- Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
- CV aanleveren in PDF-formaat en in het Nederlands.
- Afgeronde HBO- of WO-opleiding.
- Minimaal 5 jaar ervaring met crowdmanagement en openbare orde vraagstukken.
- Ervaring als projectleider veiligheid bij grootschalige, vrij toegankelijke stads- of volksevenementen.
- Ervaring met veiligheidsvraagstukken binnen een gemeentelijke organisatie.
- Ervaring met samenwerking tussen gemeenten, hulpdiensten en veiligheidspartners.
- Ervaring binnen een grote gemeente (G10), bij voorkeur Utrecht.
- Kennis van evenementenveiligheid, crowdmanagement, mobiliteit en crisisorganisatie.
- Kandidaten mogen in de afgelopen twee jaar niet in loondienst zijn geweest bij de gemeente Utrecht.
- Wanneer de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dient vooraf te worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode.
- Screening dient afgerond te zijn voordat de kandidaat mag starten.
- Bij start vindt een pre-employmentscreening plaats.
- Start is pas mogelijk na afronding van de pre-employmentscreening inclusief VOG.
- Kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart dat bij intake en startdatum kan worden getoond.
Wensen voor de opdracht Projectleider -Veiligheid Koningsdag 2027
- Persoonlijke motivatie bevat een duidelijke onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties.
- Verbindend en overtuigend in de samenwerking met verschillende partijen.
- Besluitvaardig en in staat knopen door te hakken wanneer dat nodig is.
- Stressbestendig en effectief onder hoge druk.
- Systematisch en gestructureerd in de aanpak.
- Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking.
- Analytisch en scherp op risico’s en veiligheidsvraagstukken.
- Stevige professional die waar nodig durft te escaleren.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider -Veiligheid Koningsdag 2027
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen