Projectleider voor implementatie inrichting team sociaal domein

Organisatie
Gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van provincie Utrecht. Stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar inwoners trots op zijn. Ambtelijke organisatie van gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 7 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. Medewerkers werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor ‘ons stadje’.

Projectopdracht voor implementatie inrichting team sociaal domein
Afgelopen maanden is door een extern bureau een analyse uitgevoerd naar inrichting, werkwijze, aansturing en formatie van team Sociaal Domein. Analyse laat zien dat inhoudelijke ambities uit Sociale Visie Samen op weg 2026-2032 breed worden onderschreven binnen team en gemeente IJsselstein, maar dat huidige organisatie en werkwijzen onvoldoende zijn verankerd om deze ambities duurzaam te realiseren. Er gaan veel zaken goed, maar er is behoefte aan verdere professionalisering. Er ligt daarom een stevige opdracht om processen, rollen, kwaliteit en aansturing van team Sociaal Domein te versterken, zodat basis op orde komt.

Vanaf 1 september wordt voor een periode van negen maanden, voor 28 tot 32 uur per week, een projectleider gezocht die deze opdracht samen met medewerkers in projectvorm uitvoert en gewenste resultaten oplevert.

Beoogde resultaten
1. Strategieplan voor inrichting van team
Er wordt een gedragen document opgeleverd dat inzicht geeft in rol, verantwoordelijkheden en positionering van team Sociaal Domein. Visie beschrijft onder andere:

• Rol van team in toegang en regievoering;
• Afbakening van taken en verantwoordelijkheden ten opzichte van andere teams binnen IJsselstein en externe partners;
• Positie van eigen begeleiding en ondersteuning;
• Inrichting en aansturingsstructuur van team.

2. Heldere rollen, taken en teaminrichting
Taken, verantwoordelijkheden en benodigde rollen zijn uitgewerkt en vastgelegd. Op basis hiervan wordt een voorstel opgeleverd voor inrichting van team, inclusief taakomschrijvingen en logische verdeling van werkzaamheden.

3. Ingerichte en geborgde werkprocessen
Belangrijkste (80%) werkprocessen zijn beschreven, afgestemd met uitvoerende medewerkers en ingericht binnen team en organisatie. Vastgelegd wordt hoe en door wie processen worden beheerd, geëvalueerd en doorontwikkeld, zodat medewerkers volgens een eenduidige werkwijze kunnen werken.

4. Stuurinformatie en informatievoorziening
Benodigde managementinformatie wordt vastgesteld en gekoppeld aan werkprocessen. Inzicht wordt gegeven in gegevens die nodig zijn om te sturen op onder andere instroom, doorlooptijden, uitstroom, beschikkingen, eigen ondersteuning en regievoering. Daarnaast wordt een ontwerp opgeleverd voor dashboards en worden functionele randvoorwaarden voor informatiesystemen beschreven.

5. Implementatie en optimalisatie
Nieuwe werkwijze wordt binnen team geïntroduceerd en toegepast. Ervaringen en bevindingen uit uitvoering worden verzameld en waar nodig verwerkt in werkprocessen, zodat een breed gedragen en werkbare inrichting ontstaat.

6. Eindrapport over structurele borging
Projectleider levert een eindadviesrapport op waarin wordt beschreven:

• Welke resultaten zijn gerealiseerd;
• Welke onderdelen structureel zijn geborgd;
• Welke vervolgstappen nog noodzakelijk zijn;
• Welke uitgangspunten gebruikt kunnen worden voor bepaling van structurele formatie passend bij nieuwe inrichting en aansturing van team.

Succescriteria
Opdracht is succesvol afgerond wanneer overeengekomen producten volgens planning zijn opgeleverd, nieuwe inrichting en werkwijzen zijn geïmplementeerd en organisatie beschikt over een gedragen basis voor verdere ontwikkeling en structurele inrichting van team Sociaal Domein. Naast eindrapport wordt tussentijds gerapporteerd en geëvalueerd over opgeleverde resultaten.

Gevraagde competenties
Projectleider is voortvarend, analytisch en neemt een neutrale positie in. Kan gevoeligheden benoemen, is resultaatgericht en daadkrachtig. Daarnaast beschikt projectleider over sterke communicatieve vaardigheden om medewerkers mee te nemen in gewenste ontwikkelingen en schakelt hij of zij effectief met verschillende gremia binnen organisatie. Projectleider werkt nauw samen met teamleider Sociaal Domein, die medewerkers coacht en enthousiasmeert om veranderingen te omarmen.

Gevraagde achtergrond
Ruime ervaring op minimaal hbo-niveau met succesvol doorvoeren van veranderingen in systemen, werkprocessen en structuren binnen sociaal domein.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardigheid
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan desbetreffende cao van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in Nederlands, inclusief minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie), aangeleverd als pdf.
Indien uitvoeringsvoorwaarden worden gehanteerd, dient in offerte aannemelijk en deugdelijk te worden onderbouwd op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven.

Werkdagen
Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Hybride werken: ja.

Eisen voor de opdracht Projectleider voor implementatie inrichting team sociaal domein

• Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met opzetten van een nieuwe teamstructuur binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van samenwerking tussen interne en externe partijen.
• Aantoonbare werkervaring met inrichten van governance.
• Aantoonbare werkervaring met beschrijven, implementeren en borgen van werkprocessen.

Wensen voor de opdracht Projectleider voor implementatie inrichting team sociaal domein

• Minimaal 5 voorbeelden van succesvolle implementatie- en verandertrajecten waarbij meerdere medewerkers betrokken waren.
• Aantoonbare werkervaring met begeleiden van medewerkers in vormgeven van veranderingen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met organiseren van samenwerking tussen interne en externe partijen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met beschrijven, implementeren en borgen van werkprocessen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen sociaal domein (gemeente, zorginstelling of stichting) waarbij project- of procesmanagement een belangrijke rol speelde.
• Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider voor implementatie inrichting team sociaal domein

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente IJsselstein

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente IJsselstein? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente IJsselstein
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente IJsselstein, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons