Projectleider workflowsysteem & bestuurlijke besluitvormingssystemen

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
De provincie Utrecht herziet momenteel het bestuurlijke besluitvormingsproces. Hieruit volgend wil de provincie a) een workflowsysteem implementeren voor de ondersteuning van haar bestuurlijke besluitvormingsproces en diverse andere generieke processen (inclusief adoptie) en b) het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) (voor Provinciale Staten) vervangen en samenbrengen in één bestuurlijk besluitvormingssysteem. Het SIS wordt vervangen en samengebracht middels een uitbreiding van het huidige gebruik door de ambtelijke organisatie/Gedeputeerde Staten van iBabs.

Tot de scope van het project behoort:
- De aanbesteding en implementatie van een workflowsysteem
- De uitbreiding van functionaliteiten en implementatie voor Provinciale Staten in iBabs

Het einddoel is:
- Het workflowsysteem is aanbesteed en geïmplementeerd, gekoppeld aan alle aanpalende systemen en de processen, het beheer en de governance volledig ingericht zodat de organisatie zelf kan doorontwikkelen
- iBabs is geïmplementeerd en in gebruik genomen door Provinciale Staten

Verantwoordelijkheden
- Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem
- Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages
- Voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts
- iBabs inrichten en implementeren voor Provinciale Staten en aansturen van stakeholders
- Bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit
- Zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer (adoptie)

Wensen
- Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities
- Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening
- Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
- Ervaring met het werken onder architectuur

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt verwacht dat opdrachtnemer eigen (ICT) middelen inzet. Indien extra bedrijfsmiddelen nodig zijn, worden deze door opdrachtnemer zelf bekostigd.

Competenties
- Resultaatgericht
- Organisatiesensitief
- Analytisch sterk
- Proactief en zelfstandig
- Goede stakeholdermanager

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12 en valt onder de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Eisen voor de opdracht Projectleider workflowsysteem & bestuurlijke besluitvormingssystemen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met zowel de aanbesteding als implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie

Wensen voor de opdracht Projectleider workflowsysteem & bestuurlijke besluitvormingssystemen

• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities met focus op gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding
• Aantoonbare werkervaring met werken onder architectuur inclusief samenwerking met projectarchitect en borging van ontwerpprincipes
• Aantoonbare afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP en ervaring met financiële monitoring
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider workflowsysteem & bestuurlijke besluitvormingssystemen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Provincie Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Provincie Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons