Projectleider workforce planning

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

De vraag naar personele inzet binnen ZonMw is de afgelopen jaren in ontwikkeling geweest en blijft, mede door veranderingen in de externe omgeving en arbeidsmarkt, dynamisch van aard. Dit vraagt om een meer integrale, organisatiebrede benadering van het sturen op personeelsbestand en capaciteitsinzet.

ZonMw wordt gefinancierd op basis van een integraal uniform tarief, terwijl de omvang en samenstelling van het opdrachtportfolio kan variëren. Dit vraagt om een samenhangende en toekomstgerichte sturing op de balans tussen benodigde en beschikbare capaciteit. Daarnaast zijn door groei en (door)ontwikkeling van het opdrachtenportfolio en veranderende werkomstandigheden veranderende behoeftes ontstaan in de functie, taken en verantwoordelijkheden van het personeelsbestand. Het (door)ontwikkelen van workforceplanning of capaciteitssturing draagt bij aan het versterken van de wendbaarheid, flexibiliteit en continuïteit van de organisatie, het borgen van kwaliteit van dienstverlening en het behouden van een aantrekkelijke werkomgeving.

Tegen deze achtergrond zoekt ZonMw een projectleider workforce planning die workforce management opzet en dit in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management borgt in de organisatie. Als projectleider workforce planning ben je verantwoordelijk voor het organisatiebreed opzetten van de afstemming tussen beschikbare capaciteit en toekomstige behoefte, zowel op strategisch als tactisch niveau. Je richt je daarbij op het ontwikkelen en realiseren van een samenhangende aanpak die inspeelt op veranderende omstandigheden, waaronder scenario’s van groei en krimp.

De opdracht omvat het (door)ontwikkelen en implementeren van een integrale werkwijze waarmee inzet van mensen, middelen en prioriteiten doelmatig en effectief wordt afgestemd. Daarbij zorg je onder andere voor het opzetten en borgen van adequate stuurinformatie en bijbehorende stuurmechanismen, zodat besluitvorming tijdig, onderbouwd en transparant kan plaatsvinden. Je creëert helderheid in doelen, voortgang en resultaten en faciliteert actieve sturing op basis van relevante data en inzichten.

Binnen deze opdracht is sprake van een dynamische context waarin tijdige besluitvorming en uitvoering essentieel zijn. Maatregelen kunnen gevolgen hebben voor de organisatie en haar medewerkers, waardoor zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid belangrijke randvoorwaarden zijn. Tegelijkertijd blijft het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening centraal staan.

We zoeken een ervaren projectleider met een sterke achtergrond in verander- en organisatievraagstukken en een visie op workforce management gebaseerd op ervaring en de laatste inzichten op dit terrein. Je bent in staat om complexe belangen bijeen te brengen, helder te communiceren en met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak te sturen op realisatie van gedragen en effectieve oplossingen.

Opdracht
De projectleider is verantwoordelijk voor het organisatiebreed versterken van de sturing op capaciteit en personele inzet, zowel op strategisch als tactisch niveau. De opdracht richt zich primair op het ontwerpen, implementeren en borgen van effectieve sturingsmechanismen, waarmee de organisatie beter in staat is om in te spelen op veranderende omstandigheden, waaronder scenario’s van groei en krimp.

Als projectleider coördineer je het ontwikkelen en realiseren van een integrale aanpak voor capaciteitssturing. Je brengt samenhang aan tussen processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming en zorgt dat deze daadwerkelijk worden toegepast in de praktijk.

Je creëert inzicht in de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte en vertaalt dit naar heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie. Daarbij leg je verbinding tussen verschillende disciplines en zorg je voor transparante en goed onderbouwde besluitvorming.

Daarbij bouw je verder op de bouwstenen die reeds zijn ontwikkeld op dit terrein. Zo is er al een tactisch capaciteitsoverleg op de programma-afdeling en zijn diverse afspraken en beleid gemaakt op het terrein van kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid van medewerkers op verschillende afdelingen (zowel declarabele als niet-declarabele werkzaamheden). Tevens is de vraag naar capaciteit op basis van externe opdrachten (programma’s) en interne opdrachten (projecten) grotendeels in beeld. Hiervoor is op verschillende momenten tooling beschikbaar en zijn rapportages gemaakt. De samenhang hiertussen en de bredere en duurzame borging in de organisatie ontbreekt nog. Gezien de transformatieve omstandigheden is dit noodzakelijk.

De opdracht omvat:

• Ontwikkelen van een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing op basis van de bestaande situatie, inclusief heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
• Adviseren over verbetering van managementinformatie en ontwikkelen van analyses en scenario’s die inzicht geven in vraag, aanbod en benutting van capaciteit.
• Implementeren van de werkwijze en zorgen voor adoptie in de organisatie, met oog voor duurzame borging en continue verbetering.
• Verbinden van stakeholders en adviseren van management en bestuur, met transparante communicatie over keuzes, voortgang en resultaten.

Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten van sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.

Je bent in staat om:

• Complexe vraagstukken te vertalen naar concrete en werkbare oplossingen.
• Verschillende belangen en disciplines te verbinden.
• Helder en transparant te communiceren.
• Pragmatisch en resultaatgericht te sturen op realisatie.
• Duurzame verbeteringen te realiseren in sturing en besluitvorming.

De projectleider opereert als coördinator van dit veranderproces en combineert veranderkundige en organisatiekundige expertise met een hands-on aanpak om binnen de gestelde termijn tot concrete, gedragen resultaten te komen. De projectleider adviseert het MT ZonMw en het bestuur over te maken keuzes en de sturing op dit vraagstuk.

Als projectleider werk je in opdracht vanuit het hoofd Bedrijfsvoering en in nauwe samenwerking met alle disciplines binnen ZonMw.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties van een opdrachtgever en/of leidinggevende waar werkzaamheden met betrekking tot capaciteitssturing zijn verricht.
Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op maandag, dinsdag en donderdag.

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, ligt bij de opdrachtnemer. Bij inschrijving dient aannemelijk en onderbouwd te worden hoe invulling wordt gegeven aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien dit onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf. Het cv bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie). Indien een uitvoeringsvoorwaarde van toepassing is, dient de onderbouwing hiervan in de offerte te worden opgenomen.

Eisen voor de opdracht Projectleider workforce planning

• Aantoonbare afgeronde opleiding op WO-niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider met focus op projecten, workforce management, capaciteitssturing en verandermanagement.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële- en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever-/opdrachtnemerrelaties. Benoem in het cv waar deze ervaring is opgedaan.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en achtergronden. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv.

Wensen voor de opdracht Projectleider workforce planning

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een middelgrote of grote organisatie (250–5000 medewerkers).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van workforceplanning of capaciteitssturing.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van HR-werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider workforce planning

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij ZonMw

Past jouw profiel bij de eisen van ZonMw? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan ZonMw
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van ZonMw, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons