Opdrachtomschrijving
De Universiteit van Amsterdam (UvA) en Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.
Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met collega-diensten (Administratief Centrum, Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel HvA als UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.
Ons werk is van onschatbare waarde voor onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? Dan staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.
De opdracht
Zowel UvA als HvA moeten de komende jaren bezuinigingen. Bij HvA zijn sinds februari 2025 de openingstijden aangepast en dit heeft een enorme besparing opgeleverd. Dezelfde mogelijkheden willen we onderzoeken binnen UvA.
UvA heeft ongeveer 65 panden in gebruik en iedere campus heeft z’n specifieke faculteiten waar onderwijs & onderzoek plaatsvindt. Het is een complex onderzoek om de mogelijkheden te onderzoeken. Aan de hand van data kunnen mogelijkheden worden geïnventariseerd, maar met name het voeren van veel gesprekken door de hele organisatie heen, zal een duidelijk beeld geven van de mogelijkheden. De projectmanager zal oplossingsgericht moeten communiceren met overtuigingskracht. Knelpunten kunnen vertalen in creatieve oplossingen zal hierin een belangrijke succesfactor zijn.
Het aanpassen van openingstijden heeft een flinke impact op de facilitaire dienstverlening wat onderzocht moet worden. Maar ook onderwijs en onderzoek zal tegen hindernissen aanlopen waar een oplossing voor moet komen.
Er zijn binnen dit project veel stakeholders en veel processen en onderwerpen waar rekening mee gehouden moet worden. Een ervaren projectmanager moet het overzicht hierin houden, gewend zijn om in een complexe organisatie te werken en met diverse stakeholders op diverse niveaus kunnen communiceren.
Qua planning willen we in de zomer een uitgewerkt voorstel hebben, toetsing zal net voor of na de zomer plaatsvinden, zodat de uitrol in februari 2027 van start kan gaan. Het liefst zien we enkele panden deze zomer al sluiten, zodat we de eerste bezuiniging al dit jaar kunnen boeken.
Facility Services werkt zowel voor UvA als HvA. Oplossingen, nieuwe procesafspraken en werkwijzes moeten matchen met HvA, zodat we de dienstverlening voor beide organisaties kunnen leveren.
Hybride werken is mogelijk, maar het is ook belangrijk om afspraken op locatie te kunnen organiseren. UvA zit verspreid over binnenstad, Roeterseiland en Science Park. Daarnaast is er een hoofdkantoor van ondersteunende diensten in Amsterdam-Zuidoost (Hogehilweg).
Eisen voor de opdracht Projectmanager
- Afgeronde studie op HBO niveau
- Minimaal 3 jaar als projectleider
- Ervaring in onderwijs- of overheidsinstellingen
- Ervaring in grote, complexe organisaties
- Ervaring in facilitaire branche
- Probleemoplossend
- Resultaatgericht
- Communicatief
- Luisteren
- Overtuigend
Wensen voor de opdracht Projectmanager
- Kwaliteitsscore + uurtarief (max 80 punten)
- Motivatiebrief (max. 400 woorden) met concrete voorbeelden en onderbouwing van kerncompetenties
- Curriculum vitae met vermelding van uurtarief
- Motivatiebrief en cv dienen samengevoegd te worden tot één document
- Documenttitel dient te beginnen met naam van aangeboden kandidaat
- Maximaal 2 kandidaten mogen aangeboden worden
- Beoordeling motivatie:
- Uitstekend: 80 punten
- Goed: 50 punten
- Voldoende: 20 punten
- Matig/onvoldoende: Knock-out
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectmanager
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Universiteit van Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Universiteit van Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Universiteit van Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Universiteit van Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen