Opdracht
De negen samenwerkende gemeenten in de regio Haaglanden, de aanbieders van jeugdhulp, het Programmabureau jeugdhulp Haaglanden en het SbJH zijn ver in het voorbereiden van hercontractering van aanbieders jeugdhulp per 1 januari 2028. Deze hercontractering bestaat uit herzieningen van open house contracten voor een groot deel van de jeugdhulp en een nieuwe open house voor veelvoorkomende jeugdhulp. Gemeenten hebben hiertoe de uitgangspunten bestuurlijk vastgesteld in een inkoopstrategie en bouwstenenbesluiten. Deze zijn voor een belangrijk deel gebaseerd op het kader van de vastgestelde Regiovisie Jeugdhulp Haaglanden en de doelstellingen uit de Landelijke Hervormingsagenda Jeugd. We zetten daarbij in op liefdevolle jeugdhulp. Dit proces biedt een nieuwe kans om de gewenste hervorming in de jeugdhulpketen samen in te richten. De jeugdhulp in deze regio zullen we inkopen in vijf segmenten, bestaande uit:
- Verblijf;
- Hoog specialistische GGZ;
- Dagbesteding en dagbehandeling;
- Onderwijs – Jeugdhulp;
- Veel voorkomend;
Projectorganisatie
Voor de vernieuwing van de regionale contracten is recent de projectorganisatie geactualiseerd, passend bij de fase waarin we zitten: afronden van de voorbereiding hercontracteringsdocumenten, het doen van een uitvoeringstoets, voorbereiden besluitvorming gemeenten en toetsing en afstemming met aanbieders en andere belanghebbenden, opstellen van een implementatieplan, gevolgd door contractering en implementatie. De leiding van dit project wordt gevormd door een tweetal projectmanagers, die onderling nauw samenwerken. Gezien de omvang en complexiteit van de opdracht waarin ontwikkeling hand in hand gaat met contractering, is gekozen voor een tweetal projectmanagers. Daarbij kiezen we voor verschillende profielen: naast de reeds aanwezige projectmanager gericht op de inhoud zoeken we een projectmanager gericht op de inkoopaspecten met een sterke contracteringskracht. Het succesvol invulling geven aan het ingezette regionale inkoopbeleid is de kern van je functie en draagt bij aan de belangrijke strategische opgave rondom de jeugdzorg in onze regio.
Werkzaamheden
Samen met inhoudelijke experts uit verschillende disciplines, aangesloten gemeenten, Servicebureau en Programmabureau werk je aan het fundament van een toekomstbestendige jeugdzorg. Je bent dé spil in een uitdagend proces waarbij samenwerking met aanbieders en gemeenten cruciaal is voor een goed resultaat. Vanuit de opgestelde inkoopstrategie en bouwstenen houdt je zicht op de integraliteit van de inkoop op de verschillende segmenten van Jeugdhulp. Je belangrijkste taken zijn:
- Regie op het inkoop-en herzieningstraject; bewaking van het proces van begin tot gunning
- Bieden van overzicht door o.a. actueel houden van de projectplanning en bestuurlijke planning
- Kwaliteitsbewaking van beoordeling en gunning
- Realiseren van draagvlak bij gemeenten en aanbieders
- Risicobeheersing gericht op het mitigeren van risico’s (a.d.h.v. bow tie methodiek)
- Financiële kaders bewaken
- Organiseren van een effectieve projectorganisatie; afstemming met juristen, inkopers en inhoudelijke experts, aansturen van de projectleiders van de segmentteams en financiële werkgroep;
Resultaten
Het belangrijkste resultaat is afronding van de hercontractering op tijd voor ingang contracten per 1 januari 2028 en het hebben staan van een zorgvuldige implementatie. In meer concrete zin:
- Afronden van de voorbereiding hercontracteringsdocumenten met besluitvorming afgerond: door gemeenten en aanbieders (voldoende) gedragen herzieningsdocumenten en bijbehorende contracten voor vier segmenten en contracten voor een nieuwe open house;
- Het incorporeren van de uitkomsten van een uitvoeringstoets, uitgevoerd met regionale stakeholders onder coördinatie van Berenschot
- Opleveren van een implementatieplan;
- Succesvol (doen) uitvoeren van de administratieve afhandeling van de hercontractering zodat er voldoende en kwalitatief aanbod beschikbaar is;
Complexiteit
De complexiteit van de opdracht bestaat er onder andere uit dat op het brede veld van jeugdhulp verschillende deelopdrachten worden uitgezet in vijf segmenten. Deze deelopdrachten moeten op elkaar worden afgestemd en in partnerschap met aanbieders worden ontwikkeld en in contracten worden vertaald. Gezien de grote mate van verwevenheid van de regionale jeugdhulp en de lokale toegang tot die hulp en de verbinding met bestaanszekerheidsdomeinen is er veel afstemming met gemeenten nodig.
Jouw missie
Als projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het behalen van bovengenoemde resultaten:
- Het aansturen van een proces gericht op tijdige regionale besluitvorming over de inkoop of doorontwikkeling van de jeugdhulp
- Het realiseren van kostenbesparingen om de regionale jeugdzorg financieel houdbaar te maken
- Het verbinden van stakeholders en het meenemen van alle betrokken partijen in dit dynamische proces.
- Tijdig opleveren van gedegen inkoopdocumenten en implementatie ervan
Context
De jeugdzorgregio Haaglanden bestaat uit een samenwerking van negen gemeenten. De gemeenten verschillen sterk in omvang en karakter wat de complexe bestuurlijke omgeving die deze netwerksamenwerkingen sowieso typeren extra versterkt. Besluitvorming gaat getrapt, waarbij regionale overleggen van directeuren en bestuurders worden gevolgd door lokale besluitvorming in colleges en soms raden.
Het opdrachtgeverschap voor dit proces is in handen van de directeur Servicebureau en de programmamanager Programmabureau, waarbij de focus op respectievelijk inkoop en inhoud ligt. Sturing vindt plaats door het Directeurenoverleg, een gremium dat zelf wordt geadviseerd door overleggen van beleidsambtenaren en bedrijfsvoering.
De Gemeenschappelijke Regeling H9 Servicebureau jeugdhulp Haaglanden (hierna: SbjH) coördineert en beheert jeugdhulp voor negen samenwerkende gemeenten in de regio Haaglanden. De volgende taken worden uitgevoerd in het kader van de Jeugdwet:
- Ondersteuning bij regionaal te contracteren jeugdhulp;
- Coördineren van communicatie in de regio over de jeugdhulp;
- Bijdragen aan de verbetering van de opgedragen uitvoeringsprocessen;
- Contractbeheer en contractmanagement;
- Afwikkelen van het opgedragen declaratie- en betalingsverkeer;
- Bijdragen en adviseren bij de verantwoordingscyclus door het opstellen van adequate managementinformatie en informatie voor de planning- en control cyclus;
- Namens de gemeenten onderhandelen met de jeugdhulpaanbieders om de voorwaarden en eisen van de overeenkomsten te harmoniseren.
De samenwerking van gemeenten in de regio bestaat naast de gemeenschappelijke regeling ook uit een netwerksamenwerking. Het Programmabureau Jeugdhulp Haaglanden faciliteert samen met het team van (coördinerend) beleidsmedewerkers van de 9 gemeenten de beleidsmatige en op consensusgerichte netwerksamenwerking en trekt en ondersteunt regio brede projecten en processen.
Competenties
- Een projectmanager die zowel daadkrachtig als verbindend is
- Een projectmanager die weet hoe samenwerkingsgericht te opereren in netwerken
- Een projectmanager die de professionals laat excelleren
- Een projectmanager die in staat is processen effectief en transparant in te richten
- Een projectmanager die ruime ervaring heeft met contracteren in het sociale domein en daarbij gidsend leiderschap biedt.
Schaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13/14 (CAO Gemeenten).
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Eisen voor de opdracht Projectmanager
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de jeugdhulp
- Aantoonbare werkervaring met complexe inkoop en aanbestedingstrajecten binnen de jeugdhulp
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring als projectmanager in de jeugdhulp bij een gemeente
- Kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en licht toe waarom deze geschikt is voor deze opdracht, toegevoegd aan het cv als één document
Wensen voor de opdracht Projectmanager
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de jeugdhulp bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring bij de uitvoeringspraktijk (jeugdhulpaanbieders of lokale teams) van de jeugdhulp
- Aantoonbare werkervaring met interne en externe stakeholders, inclusief een benoemd voorbeeld in het cv
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectmanager
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden
Past jouw profiel bij de eisen van Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen