Projectmanager

Opdrachtomschrijving
In het kort

• Je gaat in gesprek met de beleidsdirecties, de schoolbesturen, de wethouder, gebruikers, commissies en andere stakeholders om hun behoeftes en ideeën in kaart te brengen;
• Je hebt een goede politieke antenne en zorgt voor draagvlak bij de belangrijkste stakeholders;
• Je trekt de conclusies uit het onderzoek en je adviseert je opdrachtgevers over de te nemen vervolgstappen;
• Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en begeleiden van besluitvormingstraject tot en met het raadsbesluit en verzorgt de (bestuurlijke) besluitvorming en alle bijbehorende documenten;
• Je geeft leiding aan het project en bent verantwoordelijk voor alles wat binnen het project gebeurt;
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de opdrachtgever.

De functie
Directie Maatschappelijke Voorzieningen is op zoek naar een ervaren projectmanager voor de wijziging van de verordening Onderwijshuisvesting als onderdeel van het proces om te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan. Als Projectmanager werk je mee aan het ontwikkelen van maatschappelijke voorzieningen (met name schoolgebouwen) voor de Amsterdamse leerlingen. Je draagt bij aan een sociaal-duurzaam Amsterdam: een stad die het welzijn van haar bewoners belangrijk vindt en verbetert, door te zorgen voor maatschappelijke voorzieningen voor huidige bewoners en toekomstige generaties. Je komt te werken in een divers en hecht team waarin we naar elkaar omkijken en elkaar vooruithelpen.

Amsterdam groeit. Naast woningen zijn er scholen, zwembaden, gezondheidscentra, jongerencentra, huizen van de wijk, sport- en culturele voorzieningen nodig om van Amsterdam een compleet en toekomstbestendige stad te maken waar bewoners zich thuis voelen. De Directie Maatschappelijke Voorzieningen van de gemeente Amsterdam werkt met verschillende gemeentelijke directies samen aan het ontwikkelen en realiseren van deze voorzieningen en groeien de voorzieningen mee met de stad. Om onze wettelijke taak op het gebied van onderwijshuisvesting goed te kunnen blijven uitvoeren en de maatschappelijke opgaven van het onderwijs kunnen borgen binnen de Amsterdamse schoolgebouwen, is het nodig om de verordening te vernieuwen en te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan.

Werkzaamheden
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van deze opgave. Je pakt het project op tijdens de definitiefase en pakt het door tot en met nazorg.

Achtergrond

• De "Verordening huisvestingsvoorzieningen Amsterdam 2020" is voor het laatst gewijzigd in december 2023. Dat betrof een relatief beperkte wijziging.
• De laatste grote wijziging van de Verordening heeft in maart 2020 plaatsgevonden.
• Naar verwachting zal met ingang van 1 januari 2027 de wet m.b.t. Onderwijshuisvesting worden gewijzigd (Wet Planmatig Huisvesten). Het gaat hierbij o.a. om de verplichting voor gemeenten een Integraal Huisvestingsplan op te stellen en het opnemen van ‘renovatie’ als formele voorziening waar schoolbesturen aanspraak op kunnen maken.
• De VNG is daarom in 2024 begonnen met het proces om een nieuwe modelverordening op te stellen. Ook deze zal gereed zijn per 1 januari 2027.
• Het huidige IHP loopt t/m 2027 en zal op basis van de nieuwe wet ook opnieuw moeten worden vormgegeven.
• Daarom wil de afdeling Onderwijshuisvesting de verordening met ingang van 1 januari 2028 ‘beleidsrijk’ wijzigen. Er is een eerste aanzet gegeven door de knelpunten in en omissies bij de huidige verordening te inventariseren. De inventarisatie heeft zowel intern (afdeling OHV) als extern (met een vertegenwoordiging van de schoolbesturen) plaatsgevonden. Daarnaast zijn er een aantal beleidsambities die een plek moeten krijgen in de verordening.
• Omdat de verwachte wetswijziging sowieso een aanpassing van de verordening vraagt, ligt het voor de hand ook in bredere zin de verordening aan te pakken. Na het wijzigen van de verordening kan dan beter worden omschreven wat de opgave voor Onderwijshuisvesting gaat zijn in de komende jaren, dit krijgt zijn beslag in het nieuwe IHP.

Doel
De gewijzigde verordening past beter bij de actuele eisen die worden gesteld aan Onderwijshuisvesting en voldoet aan nieuwe landelijke wetgeving.

Het nieuwe IHP geeft helder de opgave weer voor Onderwijshuisvesting voor de komende 4 jaar, met een doorkijk naar de komende 12 jaar. Het IHP is opgesteld conform de eisen van de nieuwe wet.

Resultaat
Per 1 januari 2028 is de gewijzigde verordening van kracht. In deze nieuwe verordening is rekening gehouden met:

• Nieuwe wetgeving
• Modelverordening VNG
• Aantal beleidskeuzes m.b.t.
  • Voor- en vroegschoolse Educatie, Integrale Kindcentra, Kinderopvang
  • Medegebruik binnen schoolgebouwen
  • Inclusief onderwijs
  • Duurzaamheid
• Input van de schoolbesturen
• Aansluitend wordt op basis van de nieuwe verordening het nieuwe IHP opgesteld.

Het team bestaat uit een jurist, een accounthouder van de afdeling Onderwijshuisvesting en een beleidsmedewerker uit de directie Onderwijs. Ook afstemming met de schoolbesturen moet frequent worden ingericht.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
De afdeling Onderwijshuisvesting geeft invulling aan de wettelijke taak van de gemeente om te voorzien in voldoende en kwalitatief goede onderwijshuisvesting in de stad. Zij zorgt ervoor dat schoolbesturen goede onderwijsgebouwen kunnen neerzetten of renoveren, zodat leerlingen en leerkrachten in een goede en gezonde omgeving kunnen leren en werken.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Onderwijshuisvesting, onderdeel van de directie Maatschappelijke Voorzieningen. In het hart van de stad – ons mooie stadhuis aan de Amstel – werk je samen met zo’n 20 bevlogen collega’s. Op dinsdag zijn we samen op kantoor; verder bepaal je zelf je agenda en verder krijg je de vrijheid om vorm te geven aan je rol. Daarbij staan collega’s voor je klaar met advies of hulp. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en we waarderen je ideeën die bijdragen aan de professionalisering van ons team. En de successen? Die vieren we natuurlijk ook graag samen!

Eisen voor de opdracht Projectmanager

• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • Organisatie • Naam contactpersoon • Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
• Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring De aangeboden kandidaat is in staat om complexe informatie helder en toegankelijk over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is minimaal 2 dagdelen fysiek aanwezig op het stadskantoor Amstel 1. Dit dient duidelijk in de motivatiebrief worden vermeld.
• Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.
• Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met leiding geven aan een team en het schakelen tussen project en proces. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met projectmatig werken, procesmanagement en participatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van participatieprocessen en het samenbrengen van verschillende partijen en belangen. Dit dient duidelijk in de motivatiebrief worden vermeld.

Wensen voor de opdracht Projectmanager

• Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft evaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving rondom onderwijshuisvesting. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met coaching. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring De aangeboden kandidaat kan goed schakelen tussen verschillende stakeholders: Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus en partijen en weet steeds de juiste toon en aanpak te kiezen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectmanager

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Amsterdam

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons