Projectmanager nieuw boekenmagazijn

Indicatief tarief
De indicatieve tariefrange ligt tussen de 115 en 127 euro per uur.

Let op: dit is geen minimum- of maximumtarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem waarin prijs en kwaliteit tegen elkaar worden afgewogen. Een deel van de punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Overige inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving
De KB Nationale Bibliotheek realiseert de komende jaren een nieuw geautomatiseerd boekmagazijn (NBM): een toekomstbestendige opslagvoorziening waarin miljoenen collectie-items duurzaam worden opgeslagen en beschikbaar blijven voor toekomstige generaties. De realisatie van het NBM is een complexe veranderopgave waarbij huisvesting, logistiek, collectiebeheer, ICT, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling nauw met elkaar samenhangen. Dit project maakt onderdeel uit van het programma Huisvesting.

De opdracht betreft het integraal aansturen van het project Nieuw Boekmagazijn, waarbij de nadruk ligt op de organisatorische voorbereiding op de ingebruikname van het nieuwe magazijn. De projectmanager zorgt ervoor dat organisatie, processen, systemen, governance en beheer tijdig gereed zijn voor een gecontroleerde ingebruikname.

De opdracht is tweeledig. Enerzijds geeft de projectmanager leiding aan het projectteam, anderzijds is hij of zij een volwaardig gesprekspartner voor het Rijksvastgoedbedrijf. De belangrijkste verantwoordelijkheden liggen binnen de huisvestingsprojecten en organisatieverandering.

Werkzaamheden

• Integraal leidinggeven aan het project Nieuw Boekmagazijn.
• Functioneel aansturen van projectmanagers van verschillende actielijnen.
• Bewaken van de samenhang tussen de verschillende actielijnen.
• Ontwikkelen en onderhouden van de integrale projectplanning.
• Sturen op GROTIK-aspecten (geld, risico, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit).
• Voorbereiden van besluitvorming richting opdrachtgever, programmamanagement en stuurgroep.
• Rapporteren over voortgang, risico's, afhankelijkheden en besluitpunten.
• Onderhouden van relaties met interne stakeholders en externe partijen, waaronder het Rijksvastgoedbedrijf en leveranciers.
• Coördineren van de voorbereiding van nieuwe werkprocessen en de inrichting van de beheerorganisatie.
• Begeleiden van organisatorische veranderingen die noodzakelijk zijn voor de ingebruikname van het nieuwe magazijn.
• Zorgen voor een gecontroleerde overdracht van projectresultaten naar de beheerorganisatie.

Samenwerking
De projectmanager legt verantwoording af aan de Programmamanager Huisvesting en werkt nauw samen met vertegenwoordigers van Collecties, IT, Bedrijfsvoering, Facilitair, het Rijksvastgoedbedrijf en externe leveranciers.

Beoogd resultaat van de opdracht

• Een integraal bestuurbare projectorganisatie is ingericht.
• Een actuele integrale planning inclusief afhankelijkheden is beschikbaar.
• De organisatorische voorbereiding op de ingebruikname van het Nieuw Boekmagazijn is gerealiseerd.
• Besluitvorming is tijdig voorbereid en ondersteund.
• De overdracht naar de beheerorganisatie is voorbereid zodat de ingebruikname beheerst kan plaatsvinden.

Achtergrond opdracht
De KB Nationale Bibliotheek werkt aan de realisatie van een nieuw geautomatiseerd boekmagazijn ter vervanging van de huidige opslagvoorzieningen. Dit project vormt een essentieel onderdeel van het programma Huisvesting en de langetermijnstrategie voor het duurzaam beheren en beschikbaar houden van de nationale collectie.

Naast de realisatie van het gebouw vraagt het project om een omvangrijke organisatorische voorbereiding. Nieuwe logistieke processen, geautomatiseerde opslagsystemen, ICT-voorzieningen, beheerprocessen en samenwerking tussen verschillende organisatieonderdelen moeten integraal worden ontworpen, voorbereid en geïmplementeerd.

Binnen het programma Huisvesting wordt daarom gezocht naar een ervaren projectmanager die de organisatorische implementatie van het Nieuw Boekmagazijn integraal aanstuurt en de verbinding legt tussen alle betrokken disciplines.

Competenties

• Helikopterview.
• Analytisch vermogen.
• Prioriteiten scherp kunnen stellen.
• Bestuurlijk sensitief.
• Multidisciplinair kunnen samenwerken.
• Stevig in de schoenen staan en effectief schakelen met uiteenlopende gesprekspartners.

Aanvullende informatie
Deze aanvraag kan worden ingevuld op basis van een detavastconstructie. Dit is geen vereiste, maar wel een sterke wens van de opdrachtgever.

Eisen voor de opdracht Projectmanager nieuw boekenmagazijn

• Academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager van complexe organisatiebrede projecten.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met integrale projectbeheersing (planning, risico's, financiën, kwaliteit en governance).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een complexe organisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement waarbij verschillende belangen zijn samengebracht.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams.
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkeling.
• Minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig, op maandag, dinsdag en donderdag.

Wensen voor de opdracht Projectmanager nieuw boekenmagazijn

• Ervaring met grote huisvestingsprojecten.
• Ervaring met logistieke of geautomatiseerde magazijnomgevingen.
• Ervaring binnen de rijksoverheid, een ZBO of een andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met projecten waarin ICT, logistiek en bedrijfsvoering nauw samenkomen.
• Ervaring met samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf.
• Kennis van collectiebeheer of erfgoedorganisaties.
• Ervaring met Prince2, IPMA, MSP of vergelijkbare projectmanagementmethodieken.
• Ervaring met het voorbereiden van de overgang van project naar beheer.
• Aantoonbare ervaring met complexe programma's waarin meerdere deelprojecten gelijktijdig worden aangestuurd.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectmanager nieuw boekenmagazijn

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Koninklijke Bibliotheek

Past jouw profiel bij de eisen van Koninklijke Bibliotheek? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Koninklijke Bibliotheek
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Koninklijke Bibliotheek, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons