Projectmedewerker NXT Moerdijk
Wil jij een sleutelrol spelen in een regionaal samenwerkingsprogramma waarin onderwijs, ondernemers en overheid samen bouwen aan de arbeidsmarkt van morgen? Dan is dit jouw kans.
Over NXT Moerdijk
NXT Moerdijk is een regionaal programma waarin onderwijs, ondernemers en overheid samenwerken aan een sterke arbeidsmarkt in West-Brabant. Met concrete projecten, events en netwerkactiviteiten bouwen we aan duurzame verbindingen tussen partijen.
Jouw rol
Als projectmedewerker ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van het NXT-programmateam (projectleider, programmamanager en communicatiemedewerker). In deze rol zorg je voor een soepele voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten en activiteiten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat informatie actueel en toegankelijk is. Deadlines worden dankzij jou gehaald en betrokkenen blijven aangehaakt en gemotiveerd. Als verbindende schakel breng je structuur en continuïteit in een dynamisch speelveld van interne en externe partners. Dankzij jouw inzet lopen projecten en events strak georganiseerd, zijn partners goed aangehaakt en kan het programmateam zich richten op inhoud en ontwikkeling.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
In het kort zorg jij voor:
- Strakke organisatie van overleggen en events
- Goede voortgangsbewaking en actie-opvolging
- Partnercontact en relatiebeheer
- Praktische en administratieve projectondersteuning
- Basis communicatie en zichtbaarheid
Vergaderingen & verslaglegging
Plannen en coördineren van vergaderingen, projectgroep-overleggen en bijeenkomsten
Notuleren van afspraken en besluiten
Vastleggen en beheren van verslagen en documenten in Microsoft Teams
Bewaken en opvolgen van actiepunten
Organisatie van bijeenkomsten & events
Organiseren van locaties en faciliteiten voor overleggen en events
Opstellen en versturen van uitnodigingen en reminders
Bijhouden van aanmeldingen en deelnemerslijsten
Actief nabellen van genodigde partners en doelgroepen
Regelen van praktische zaken zoals materialen en naamkaartjes
Ontvangen en registreren van deelnemers tijdens bijeenkomsten
Verzenden van follow-up mails na afloop (op basis van input van de projectleider)
Verwerken en afhandelen van bijbehorende facturatie
Relatiebeheer & aanmeldingen
Beheren van aanmeldingen voor programma’s, activiteiten en projecten
Bijhouden en actualiseren van partner- en contactlijsten
Contact opnemen met nieuwe partners (telefonisch en per mail)
Doorverwijzen en koppelen van partners aan de juiste contactpersoon binnen het programmateam
Samenwerking & proactieve ondersteuning
Deelnemen aan overleggen van het programmateam
Signaleren van acties en werkzaamheden die daaruit voortkomen
Proactief oppakken en ondersteunen van vervolgacties, zoals:
– Opstellen van actielijsten en planningen
– Voorbereiden van interne bijeenkomsten en tours
– Verwerken van input in presentaties en documenten
– Opstellen van eerste concepten voor mails en uitnodigingen
– Inplannen van tijdsblokken en reserveren van ruimtes
– Ondersteunen bij administratieve en financiële afhandeling
Marketing & communicatie
Maandelijks ophalen en verwerken van input van partners voor communicatie-uitingen
Plaatsen en actualiseren van content op de website
Signaleren van communicatiekansen via LinkedIn en partnernetwerken
Ondersteunen bij communicatie rondom events
Beheren en verrijken van contact- en bedrijvenlijsten
Website-informatie actueel houden
Wat breng je mee?
Voor deze functie zoeken we een projectmedewerker die structuur brengt, overzicht houdt en graag samenwerkt in een dynamische omgeving. Jij combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
Competenties
– Sterk organiserend vermogen: Je werkt planmatig, houdt overzicht en brengt structuur aan in werkzaamheden en processen
– Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en past je stijl aan je doelgroep aan
– Pro activiteit en initiatief: Je ziet wat nodig is en komt zelfstandig in actie
– Samenwerkingsgerichtheid: Je beweegt makkelijk tussen verschillende partijen en verbindt mensen op een prettige en constructieve manier
– Analytisch en nauwkeurig: Je ordent informatie, ziet verbanden en doet verbetervoorstellen
– Probleemoplossend vermogen: Je denkt in oplossingen en schakelt snel wanneer situaties veranderen
– Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je blijft effectief werken bij wisselende prioriteiten en onverwachte ontwikkelingen
– Digitale vaardigheid: Je werkt vlot met Office 365 of vergelijkbare systemen; ervaring met project- of CRM-software is een pré
Persoonlijke kenmerken
– Je krijgt energie van samenwerken met verschillende soorten professionals
– Je werkt zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en resultaat
– Je bent toegankelijk, klantgericht en dienstverlenend ingesteld
– Je bent leergierig en pakt nieuwe onderwerpen snel op
– Je bent intrinsiek gemotiveerd om bij te dragen aan een toekomstgerichte regio
Wat bieden wij?
– Ruimte voor jouw creatieve inbreng en het bouwen van een programmastructuur
– Een opdracht in een dynamisch samenwerkingsprogramma
– Flexibele uren en hybride werken
– Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
– Werken met een betrokken netwerk van professionals
– Een vaste opdracht t/m 31 december 2026
Gesprekken
Gesprekken vinden plaats op maandag 16 maart aanstaande tussen 10.00 uur en 13.00 uur. Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we niet kunnen voorspellen of de kandidaat wordt uitgenodigd, is het fijn als met deze datum rekening gehouden kan worden.
Eisen voor opdracht Projectmedewerker NXT Moerdijk
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectmedewerker of heeft minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie/rol. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft minimaal een mbo niveau 4-opleiding afgerond. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met evenementen organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met agendabeheer en notuleren en kan goed organiseren. Deze ervaring moet blijken uit het CV en moet aansluiten bij de taken zoals omschreven in de opdracht.
Wensen voor opdracht Projectmedewerker NXT Moerdijk
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden, werkt proactief en neemt initiatief.
- Kandidaat ziet wat nodig is en komt zelfstandig in actie. Dit moet blijken uit het CV en wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectmedewerker NXT Moerdijk
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Moerdijk
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Moerdijk? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Moerdijk
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Moerdijk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen