Projectondersteuner

Organisatie
Gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid
Je wordt ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team
Je komt als projectondersteuner te werken binnen het projectenbureau, waar naast projectondersteuners ook projectmanagers en ambtelijk opdrachtgevers werkzaam zijn. Als projectondersteuner werk je niet alleen voor projectmanagers van het projectenbureau, maar ook voor projectmanagers van andere afdelingen, zoals beheer openbare ruimte. Je komt te werken in een team van 7 zelfstandige projectondersteuners die elkaar helpen en vervangen waar nodig.

Opdracht
We zijn voor de duur van een zwangerschapsverlof op zoek naar een projectondersteuner die verschillende projecten gaat ondersteunen. Als projectondersteuner ben jij, als zelfstandig projectteamlid, de constante factor voor een projectleider, op zowel inhoudelijk als op organisatorisch vlak. Met een positief-kritische helicopterview regel en organiseer je wat er binnen het project nodig is om het projectresultaat binnen de afgesproken planning te halen. Dit kan gaan om het organiseren van bijeenkomsten, het zorgen voor goede vastlegging van afspraken of het aanbrengen van structuur in de projectorganisatie. Je draagt bij aan de voortgang van een project en bent - waar nodig - proactief in het oplossen van knelpunten. Zowel inhoudelijk als bij het opzetten en bewaken van projectplanningen, financiën en communicatie ben je betrokken en zorg je dat je op de hoogte blijft. Je werkt aan verschillende projecten tegelijk: dit kan gaan over gebiedsontwikkeling, woningbouw, maar ook projecten met meer een sociale invalshoek en projecten waarbij participatie een belangrijk onderdeel is. Inzet is gewenst vanaf half februari voor 16-20 uur per week en vanaf 1 april voor 32 uur per week. Dit in verband met een groter project dat vanaf 1 april de nodige inzet van projectondersteuning gaat vragen.

Competenties

• Flexibel
• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Communicatief vaardig
• Nauwkeurig

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja. Aanwezigheid op in ieder geval de maandag is wel zeer gewenst.

Eisen voor de opdracht Projectondersteuner

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of managementondersteuner
• Beschikbaar voor 32 uur per 1 april
• Beschikbaar om fysiek aanwezig te zijn op de maandagen

Wensen voor de opdracht Projectondersteuner

• Aantoonbare werkervaring als project/managementondersteuner bij een gemeente
• Beschikbaar per 16 februari voor 16-20 uur per week
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner in ruimtelijke projecten/gebiedsontwikkeling
• Je bent flexibel, zowel op inhoud als qua tijd. Je kunt goed schakelen tussen verschillende projecten en werkzaamheden en vindt het geen probleem om af en toe een avond te werken als dat voor het project nodig is, benoem dit duidelijk in het cv

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectondersteuner

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zeist

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons