Projectondersteuner

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Je ondersteunt projectmanagers en projectteams die zich bezighouden met gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten en gemeentelijke projecten. Je biedt ondersteuning op het gebied van projectbeheersing, waaronder financiën, planning en documentmanagement. Je werkt samen met vier collega-projectondersteuners en fungeert als elkaars back-up. Daarnaast ben je bereid om deel te nemen aan overleggen die incidenteel in de avond of het weekend plaatsvinden. Door de ambtelijke fusie met de gemeente Wijdemeren kun je ook worden ingezet op projecten binnen die gemeente.

Werkzaamheden

• Beheren van de agenda van het projectteam en plannen van interne en externe overleggen.
• Notuleren van vergaderingen en opstellen van verslagen en actielijsten.
• Bewaken van mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken binnen projecten.
• Opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en Microsoft Teams.
• Ondersteunen bij projectbeheersing en voorbereiden van projectrapportages.
• Ondersteunen bij de planning, plaatsing en verwerking van stukken in iBabs.
• Ondersteunen van projectcommunicatie, beheren van de projectmailbox, verzorgen van mailings en organiseren van bewonersbijeenkomsten.
• Aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen in Key2Financiën, inclusief budgetcontrole.
• Ondersteunen van omgevingsmanagement en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Regelen van vergaderlocaties, catering en aanmelden van externen via Topdesk.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf. Het cv bevat minimaal twee referenties met naam, functie en organisatie. Indien uitvoeringsvoorwaarden van toepassing zijn, dient in de offerte duidelijk te worden onderbouwd op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven.

Werkdagen
Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag, in overleg.

Eisen voor de opdracht Projectondersteuner

• Een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office en SharePoint, duidelijk benoemd in het cv.
• Beschikbaar per maandag 21 september 2026 voor minimaal 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.
• Minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig.

Wensen voor de opdracht Projectondersteuner

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling of openbare ruimte.
• Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case, duidelijk benoemd in het cv.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectondersteuner

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Hilversum

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilversum? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilversum
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilversum, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons