Opdrachtomschrijving
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.
De Projectondersteuner is dé sparringspartner van de projectmanagers en heeft een verbindende functie binnen de projectteams. Je ondersteunt de projectmanagers bij het organiseren van het werk. Je organiseert de participatie en communicatie voor projecten. Hierbij kun je denken aan het opstellen van bewonersbrieven en persberichten in samenspraak met de communicatieadviseur, het organiseren en voorbereiden van informatieavonden, een bijdrage leveren voor de digitale communicatie en het actueel houden van de projecten op de website.
Daarnaast houd je je bezig met het plannen en voorbereiden van projectgroepbijeenkomsten en andere besprekingen en leg je de daarin gemaakte afspraken vast. Je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken. Dit doe je door het beheren van actielijsten en het signaleren van knelpunten in de voortgang. Je verwerkt zelfstandig participatiereacties in nota's van beantwoording. Inhoudelijk ondersteun je een aantal projectmanagers op basis van gerichte vragen en opdrachten. Ten slotte beheer je het digitale projectenarchief en voer je administratieve taken uit ten behoeve van de projecten. Kortom, een afwisselende functie binnen een dynamisch en ambitieus team voor iemand die zijn/haar schouders eronder wil zetten.
De opdracht loopt t/m 31 december 2026. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.
Indien t.z.t. mogelijk en gewenst, bestaat de optie voor de kandidaat om na een jaar kosteloos overgenomen te worden. De leverancier gaat hier automatisch mee akkoord bij het aanbieden van een kandidaat.
Kandidaatomschrijving
• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een vastgoedorganisatie is een eis.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Ervaring bij een gemeente is een pré.
Onze ideale collega is energiek, enthousiast, vriendelijk en zelfstandig. Je gaat daadkrachtig en proactief te werk. Je staat stevig in je schoenen, je bent stressbestendig en je laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent in staat om je te bewegen in een hectische omgeving met veel informatie.
Je bent een echte aanpakker en bereid om te ondersteunen op verschillende gebieden.
Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Je bent flexibel ingesteld, ook wanneer het gaat om informatieavonden van projecten in de avond.
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!
Competenties
• Stressbestendig
• Proces- en projectmatig
• Zelfstandig
• Daadkrachtig
• Resultaatgericht
Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.
VOG
Iedereen die bij gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. Gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden.
Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 januari tussen 13:00 en 16:00 uur op het raadhuis. De kandidaat dient op deze datum en binnen dit tijdsblok beschikbaar te zijn.
Toelichting op rooster
In overleg kan er hybride gewerkt worden.
Eisen voor opdracht Projectondersteuner bouwprojecten
- Opleiding: Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding
- Werkervaring: Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als projectondersteuner bouwprojecten waarbij ervaring is opgedaan met planning, verslaglegging en communicatie in de afgelopen 8 jaar. Referentie vereist
- Branche ervaring: Op cv aantoonbaar ervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een vastgoedorganisatie. Referentie vereist
Wensen voor opdracht Projectondersteuner bouwprojecten
- Werkervaring: Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het beheren van actielijsten, afspraken vastleggen, digitaal archief beheren in de afgelopen 8 jaar. Graag geel arceren op CV
- Werkervaring: Op cv aantoonbaar ervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeente en bekendheid met gemeentelijke processen en besluitvorming
- Werkervaring: Op cv aantoonbaar werkervaring met MicroStation, MS365 Teams opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Graag geel arceren op CV
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectondersteuner bouwprojecten
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amstelveen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amstelveen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amstelveen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amstelveen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen