Projectondersteuner
Ben jij de enthousiaste projectondersteuner die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een projectteam? Dan leren wij jou graag beter kennen!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning en archivering van documentbeheer van projecten Grensmaas en Kader Richtlijn Water (KRW) Zuid Nederland die worden uitgevoerd binnen een zogenaamd cluster. Je primaire taken liggen op het vlak van het beheren van het digitale en analoge projectarchief om ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten in een zo optimaal mogelijk (document management) systeem. En het realiseren van een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS hieraan stelt (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata) inclusief het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden op DIM gebied en deze adequaat uitvoert, waardoor de informatiehuishouding continue verbetert.
Als onderdeel van het cluster verwachten we dat de projectondersteuner documentbeheer een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Je helpt het team bij post- en e-mailverwerking. Daarbij bewaak je dat de projecten voldoen aan de wettelijke kaders met betrekking tot het verwerken van inkomende en uitgaande documenten (zowel digitaal als analoog). Je zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is voor de juiste persoon. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke kijk op het project.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je houdt van het aanbrengen van structuur en vindt het leuk om mensen te helpen met het opslaan van documenten en aanleveren van documenten aan de juiste persoon. Het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden op documentbeheer en archiveringsgebied en deze adequaat uitvoert, waardoor de informatiehuishouding continue verbetert. Door je rol ben je een centraal persoon binnen het projectteam waar teamleden vanzelfsprekend aankloppen voor informatie/advies.
Wat wij aan jou waarderen
Je herkent jezelf in de termen: proactief, resultaatgericht, je bent aanspreekbaar en spreekt/spoort anderen aan. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Je kunt goed overweg met veel gebruikte Microsoft Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Je bezit specifieke kennis in het omgaan met Hummingbird en/of Sharepoint. Je bezit enige affiniteit met techniek (taalgebruik in verband met vastlegging en registratie van documenten) en bent een echte team player die altijd klaarstaat voor collega’s.
Leiding en toezicht
Ja
Rijkswaterstaat, PPO Zuid Nederland
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. PPO Zuid Nederland is met name gefocust op het uitvoeren van programma’s, projecten en onderhoud in de regio Limburg en Noord-Brabant.
Clusteromschrijving
Rijkswaterstaat werkt met het cluster ZN C KRW/Grensmaas aan de verbetering van de Maas. Dit projectcluster betreft de realisatie van de KRW-maatregelen (oevers, uiterwaarden en beekmondingen) aan de Maas in Zuid-Nederland. Daarnaast werkt het cluster in de Grensmaas aan de bescherming tegen hoogwater door de rivier meer ruimte te geven. Dat wordt gedaan door de stroomgeul te verbreden en uiterwaarden te verlagen, maar ook door kades te verhogen.
Cluster Locaties
Het cluster ZN C KRW Grensmaas werkt hybride. Dit betekent dat thuiswerken beperkt mogelijk is. De maandag wordt standaard door het hele cluster op kantoor in Roermond gewerkt. Het kan zijn dat overleggen op andere dagen op kantoor plaatsvinden waar je ook geacht wordt om fysiek aanwezig te zijn. Dat kan soms dan ook in Maastricht zijn. Het cluster verwacht hierin flexibiliteit, dat wil zeggen dat in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.
Eisen voor de opdracht Projectondersteuner -Documentbeheer
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO opleiding.
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring in document / archiefbeheer.
- Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office en Hummingbird en /of Sharepoint (Connect).
- Kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie).
- Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wensen voor de opdracht Projectondersteuner -Documentbeheer
- Kandidaat beschikt over de kennis van de archiefwet en wat deze inhoud.
- Kandidaat beschikt over 3 jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen de publieke sector.
- Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectondersteuner -Documentbeheer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen