Projectondersteuner wet open overheid

Organisatie
De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 8 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor ‘ons stadje’.

Opdracht
In jouw werk…

• ben je de rechterhand van de projectleider en fungeer je als de verbindende schakel tussen de leveranciers, de functioneel beheerders en de behandelend ambtenaren.
• richt je in en onderhoud je een robuust documentatiesysteem waarin alle correspondentie, besluiten en procesbeschrijvingen van het implementatietraject worden vastgelegd.
• organiseer je zogenaamde "Woo-match" bijeenkomsten om per informatiecategorie (zoals convenanten of beschikkingen) het proces van creatie tot publicatie in kaart te brengen.
• bewaak je de wettelijke publicatietermijnen (vaak binnen twee weken na vaststelling) en richt je 'afvangpunten' in, in de werkprocessen.
• ondersteun je bij het inrichten van sjablonen en het toevoegen van metadata, zodat documenten voldoen aan de MDTO-standaard en vindbaar zijn via de landelijke Woo-index.
• plan, organiseer en geef je trainingen, maak en werk je heldere afspraken over de publicatie van de Woo-categorieën uit in handleidingen, verspreid je informatie en hulpmiddelen (bijvoorbeeld een “Quickstart Schrijven voor de Woo”) onder collega's.
• houdt je indicatoren zoals doorlooptijden en publicatiegraden bij om aan de stuurgroep te rapporteren via een PDCA-cyclus.
• audit je periodiek de naleving en kwaliteit van de informatiehuishouding.

Competenties

• Humor: een dag niet gelachen is een dag niet gewerkt!
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1

Eisen voor de opdracht Projectondersteuner wet open overheid

• 4. Aantoonbare werkervaring met plannen, organiseren en het geven van trainingen binnen een gemeente;
• 5. Aantoonbare werkervaring met Notubizz, Djuma en Zorgned;
• 6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politieke sensitiviteit;
• 2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• 3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente;

Wensen voor de opdracht Projectondersteuner wet open overheid

• 7. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• 8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente
• 9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectondersteuner wet open overheid

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente IJsselstein

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente IJsselstein? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente IJsselstein
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente IJsselstein, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons