Projectsecretaris

Organisatie
De Thuisgevers is een samenwerkingsverband van gemeente Kampen, Protestantse kerk Nederland en het ministerie van Justitie en Veiligheid. We leveren een bijdrage aan de opvangcrisis door statushouders te huisvesten in leegstaand maatschappelijk vastgoed bij maatschappelijke initiatieven in heel Nederland. Dat doen we door publiek-private samenwerkingen te initiëren tussen gemeenten, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

Opdracht
Als Projectsecretaris ben je de verbindende schakel binnen De Thuisgevers en meerdere maatschappelijke projecten. Je werkt intensief samen met het projectteam en draagt zo inhoudelijk én organisatorisch bij aan het succes van verschillende projecten. Je hebt daarmee een grote impact op de opvangcrisis en wooncrisis binnen Nederland. In je rol houd je het overzicht over de projecten en zorg je voor structuur. Tot je werkzaamheden behoren verder onder andere:

– Je ondersteunt de projectmanager bij de uitvoering van diverse inhoudelijke en administratieve werkzaamheden, zoals het bewaken van de agenda, het meeschrijven aan ambtelijke en bestuurlijke stukken, en het begeleiden van besluitvormingsprocessen;
– Je organiseert (project)vergaderingen en (bestuurlijke) overleggen, bereidt deze voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten;
– Je bent een aanspreekpunt voor het project – zowel intern als extern – en draagt bij aan het schrijven, redigeren en samenstellen van informatie- en presentatiemateriaal;
– Je geeft mede voorlichting over projectdoelstellingen, activiteiten en achtergronden, afgestemd op verschillende doelgroepen;
– Je draagt inhoudelijk en procesmatig bij aan het opstellen van offertes, projectplannen en klantpresentaties;
– Je hebt een proactieve houding in het ondersteunen van je collega’s en pakt extra werk op waar nodig;
– Je bent een kei in het zelfstandig organiseren van evenementen. Je bedenkt en voert een plan uit voor ons driejarig bestaan in oktober;
– Je werkt proactief aan onze (sociale) mediastrategie, komt zelfstandig met ideeën en weet een idee om te zetten naar uitvoering;
– Je onderhoudt contact met onze stakeholders, waaronder het nabellen van klantcontacten bij gemeenten en provincies en met Thuisgeefvrijwilligers.

Competenties
Communicatief;
Analytisch;
Oplossingsgericht;
Flexibel;
Enthousiast.

Eisen voor de opdracht Projectsecretaris

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met organiseren van projectvergaderingen en bestuurlijke overleggen bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten/evenementen.
• Aantoonbare werkervaring met de doelgroep statushouders in de afgelopen 5 jaar.
• CV is maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
• Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.

Wensen voor de opdracht Projectsecretaris

• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisaties (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met marketing activiteiten (20 punten).
• Aantoonbare ervaring met Monday (40 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastlegging van vergaderingen (20 punten).
• Communicatief.
• Analytisch.
• Oplossingsgericht.
• Flexibel.
• Enthousiast.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectsecretaris

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Kampen

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Kampen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Kampen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Kampen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons