Projectsecretaris-van brienenoordbrug

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht / Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris ter ondersteuning van het team Omgevingsmanagement
Hybride werken:
- Rotterdam: 2-3 dagen per week aanwezigheid op locatie.
- Utrecht (tot najaar 2026): 1-2 dagen per week aanwezigheid gewenst.

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een bereikbaar, veilig en leefbaar Nederland.

Project Vernieuwen van Brienenoordbrug
Rijkswaterstaat bereidt momenteel de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug krijgen een opknapbeurt of worden vervangen. Het vernieuwen van de Van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject van historische betekenis voor Rotterdam en omgeving. Naast de complexe technische uitdaging ligt er een grote opgave op het gebied van hinder, hinderbeperking en het bereikbaar houden van de regio voor zowel het wegverkeer als de scheepvaart.

Aanleiding opdracht
Projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model (Integraal Project Management). Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een belangrijk werkveld. Binnen Cluster Omgeving, met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer, is ruimte voor een breed inzetbare, enthousiaste en zelfstandige projectsecretaris Omgeving die het team ondersteunt.

Opdrachtomschrijving
Uitvoerder is verantwoordelijk voor de centrale ondersteuning van Cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug, in samenwerking met het overkoepelende projectsecretariaat. Je werkt zelfstandig en proactief en beweegt je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke context. Je ondersteunt de omgevingsmanager met de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming en bestuurlijke afstemming binnen het project.

Secretariaat
Je bent verantwoordelijk voor de secretariaatsfunctie van Cluster Omgeving. Werkzaamheden bestaan onder meer uit het zelfstandig plannen, voorbereiden en notuleren van interne en externe vergaderingen met diverse stakeholders, het beheren van contact- en verzendlijsten, organiseren van bijeenkomsten, verzorgen van mailings en ondersteunen bij projectbijeenkomsten.

Strategisch Omgevingsmanagement
Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) is een proactieve manier van samenwerken met de omgeving van een project, waarbij belangen van stakeholders, bestuurlijke context en maatschappelijke ontwikkelingen worden benut om projectdoelen te realiseren. Projectsecretaris Omgeving draagt zorg voor een zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten en borgt daarmee een transparant en samenhangend omgevingsproces.

Archivering
Je ondersteunt, samen met projectsecretariaat en documentmanager, het beheren, organiseren en actualiseren van het digitale archief van Cluster Omgeving binnen SharePoint Online en GRIP (Relatics).

Algemene ondersteuning omgevingsmanagement
Je ondersteunt de bedrijfsvoering van Cluster Omgeving binnen projectbrede afspraken. Werkzaamheden bestaan onder andere uit het bijwerken van het clusterjaarplan, organiseren en coördineren van werk- en themasessies, voorbereiden en opvolgen van acties uit overleggen, bewaken van afspraken en acties, beheren van agenda's, organiseren van teambijeenkomsten en afstemmen met het projectsecretariaat. Vanuit je centrale rol ben je tevens sparringpartner van de omgevingsmanager voor het signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico's en afhankelijkheden.

Resultaat opdracht
De volgende resultaten worden verwacht:

• Invulling van de secretariaatsfunctie voor Cluster Omgeving.
• Input voor Strategisch Omgevingsmanagement.
• Archivering.
• Algemene ondersteuning.

Het kan voorkomen dat je vergelijkbare werkzaamheden verricht voor andere clusters binnen project Van Brienenoordbrug.

Leiding en toezicht
Je opereert zelfstandig, in nauwe afstemming met het omgevingsteam en projectteam. Omgevingsmanager is het primaire aanspreekpunt voor deze opdracht.

Meest essentiële competenties

• Zelfstandig werken.
• Proactief handelen.
• Bewegen binnen een complexe politiek-bestuurlijke context.
• Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van besluitvorming.
• Bestuurlijke afstemming.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen.
• Bewaken van afspraken en acties.
• Signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico's en afhankelijkheden.

Eisen voor de opdracht Projectsecretaris-van brienenoordbrug

• Kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo-opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring op hbo-niveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris binnen een groot project met een complexe politiek-bestuurlijke context.

Wensen voor de opdracht Projectsecretaris-van brienenoordbrug

• Mate van kennis en ervaring met Strategisch Omgevingsmanagement.
• Mate van kennis en ervaring binnen Rijkswaterstaat of een vergelijkbare organisatie.
• Mate van kennis en ervaring binnen infrastructurele projecten.
• Mate van kennis en ervaring met Relatics/GRIP.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectsecretaris-van brienenoordbrug

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Rijkswaterstaat

Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons