Uitvraag recordsmanager
Organisatie Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. Organisatie zet zich iedere dag samen met inwoners in voor goed wonen, werken en verblijven. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan grote maatschappelijke opgaven centraal, zoals kansrijk opgroeien en meedoen, versnelling van woningbouw, transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en energietransitie. Gemeente Kampen heeft ruim 55.000 inwoners en circa 550 medewerkers, verdeeld over 11 afdelingen. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om collega's persoonlijk te kennen.
Opdracht
Gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. In dit kader wordt een nulmeting uitgevoerd naar informatiebeheer binnen een groot deel van applicatielandschap. Uitkomsten van deze nulmeting vormen input voor werkzaamheden. In samenwerking met proceseigenaren, functioneel beheerders en adviseurs informatiebeheer adviseer je over praktische en operationele aanpak voor oplossen van geconstateerde achterstanden in beheer en vernietiging. Je zorgt ervoor dat voorgestelde aanpak voldoet aan geldende wet- en regelgeving. Vervolgens draag je samen met functioneel beheerders zorg voor het rechtmatig vernietigen van informatie uit applicaties van gemeente Kampen.
Wat ga je doen?
Je voert detailanalyses uit op applicaties naar aanleiding van uitkomsten van nulmeting die onrechtmatigheden en risico's identificeert.
- Rapporteren over geconstateerde tekortkomingen, achterstanden in beheer en omvang hiervan aan adviseurs informatiebeheer.
- Voorstellen doen voor een rechtmatige en pragmatische aanpak om geconstateerde tekortkomingen op te lossen, rekening houdend met mogelijkheden en beperkingen van applicaties, benodigde tijd en eventuele hybride opslag op papieren dragers.
- Na vaststelling van gekozen methodiek operationele vernietigings- of herstelwerkzaamheden uitvoeren of, in samenwerking met leverancier en functioneel beheerders, zorgen voor rechtmatige uitvoering en controle hiervan.
Eisen voor de opdracht Recordmanager (n.a.v. nulmeting)
- Aantoonbare kennis van zaaksystemen.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening.
- Aantoonbare werkervaring met Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO).
Wensen voor de opdracht Recordmanager (n.a.v. nulmeting)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordsmanager binnen een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement.
- Aantoonbare werkervaring met schrijven van een plan van aanpak en uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen.
- Aantoonbare werkervaring met analyseren en inrichten van applicatielandschappen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Recordmanager (n.a.v. nulmeting)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Kampen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Kampen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Kampen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Kampen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen