Inhuurregisseur
Voor gemeente Utrecht is LibLab Global op zoek naar een Inhuurregisseur.
Utrecht heeft jou nodig!
Gemeente Utrecht werkt continu aan maatschappelijke opgaven die vragen om de juiste expertise op het juiste moment. Daarom is een professionele en efficiënte externe inhuur van groot belang. Als Inhuurregisseur speel jij hierin een sleutelrol.
Binnen Inhuurdesk zorg je ervoor dat aanvragen voor externe capaciteit snel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden ingevuld. Dankzij jouw adviesvaardigheden, kennis van de markt en gevoel voor processen krijgen leidinggevenden het juiste advies én de juiste kandidaat. Vanwege extra werkzaamheden rondom de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS) zoekt gemeente Utrecht tijdelijke versterking van het team.
Dit is je werk
Als Inhuurregisseur ben jij specialist op het gebied van externe inhuur binnen gemeente Utrecht. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van externe professional en bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden.
Je voert intakegesprekken, adviseert over inhuurconstructies en wetgeving en zorgt ervoor dat aanvragen helder en volledig worden uitgezet via intermediair. Daarbij bewaak je de voortgang en draag je bij aan een professionele samenwerking tussen gemeente, leveranciers en zelfstandig professionals.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Adviseren van leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsaanvragen
- Begeleiden van verlengings- en wijzigingsverzoeken
- Voeren van intakegesprekken met inhurende managers
- Adviseren over Wet DBA en passende opdrachtomschrijvingen
- Zorgdragen voor een duidelijke en volledige uitvraag richting intermediair
- Onderhouden van samenwerking met intermediaire dienstverlener
- Bewaken van doorlooptijden en deadlines binnen inhuurproces
- Correct inzetten en benutten van Vendor Management System (VMS)
- Delen van inzichten en informatie uit systemen en rapportages
- Beantwoorden van vragen binnen organisatie over externe inhuur
- Regie voeren op proces tot aan start van externe medewerker
Dit is je werkplek
Je werkt binnen Inhuurdesk, onderdeel van Recruitmentteam van Mens & Organisatie. Samen met twee andere inhuurregisseurs en een inhuur dataspecialist ben je verantwoordelijk voor alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger.
Je komt terecht in een team én organisatie die volop in ontwikkeling zijn, waarbij professionalisering, samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Jij hebt
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
- Ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant
- Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder Wet DBA
- Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden
- Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen
- Goede digitale vaardigheden en vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken
Jij bent
- Communicatief sterk en een stevige gesprekspartner
- Proactief en initiatiefnemend
- Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
- Gestructureerd en nauwkeurig in werkwijze
- Resultaatgericht en gericht op behalen van deadlines
- Organisatiesensitief en klantgericht
- Stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving
- Nieuwsgierig en niet bang om door te vragen totdat kern van een vraagstuk duidelijk is
Goed om te weten
- Je bent op zeer korte termijn beschikbaar, uiterlijk per 18 augustus.
- Gesprekken vinden plaats op 31 juli of eventueel op 3 augustus.
- Opdracht richt zich onder andere op ondersteuning van implementatie van intermediaire dienstverlening en Vendor Management System (VMS).
Aanvullende informatie
- Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als kandidaat in afgelopen twee jaar bij gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
- Als kandidaat in afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor gemeente Utrecht heeft gewerkt, dient vooraf duidelijk te worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode.
- CV aanleveren in PDF-formaat en in Nederlands.
- Screening dient afgerond te zijn voordat kandidaat mag starten.
- Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van geldende wet- en regelgeving op gebied van arbeidsvoorwaarden en Gemeenten cao. Aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten).
- Persoonlijke motivatie bevat een onderbouwing waaruit blijkt dat kandidaat over gevraagde competenties beschikt.
- Voor start vindt een pre-employmentscreening plaats. Kandidaat mag pas starten na afronding hiervan.
- Kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij intake en startdatum kan worden getoond.
- Bij aanbieden van kandidaat wordt akkoord gegaan met voorwaarden van deze specifieke klant.
- Bij voldoende aanmeldingen kan aanvraag eerder worden gesloten.
Eisen voor de opdracht Regisseur externe inhuur
- Minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
- Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder Wet DBA
- Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden
- Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant
- Goede digitale vaardigheden en vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken
Wensen voor de opdracht Regisseur externe inhuur
- Communicatief sterk en een stevige gesprekspartner
- Gestructureerd en nauwkeurig in werkwijze
- Resultaatgericht en gericht op behalen van deadlines
- Organisatiesensitief en klantgericht
- Nieuwsgierig en niet bang om door te vragen totdat kern van een vraagstuk duidelijk is
- Proactief en initiatiefnemend
- Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
- Stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Regisseur externe inhuur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen