Regisseur informatiebeheer & transitie

Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team
Het team Informatiebeheer en data bestaat uit Cluster Informatiebeheer, Geo-informatie(beheer) en kerndatateam. Het cluster Informatiebeheer bestaat uit 14 medewerkers, aangevuld met extern ingehuurde capaciteit. De werkzaamheden omvatten onder andere:

• Postregistratie.
• Zaaktypebepaling.
• Digitaal en fysiek archiveren.
• Digitaal en fysiek vernietigen.
• Kwaliteitscontroles.
• Het verzenden van poststukken, zowel binnen als buiten het zaaksysteem.

In de loop der jaren zijn taken historisch gegroeid. Hierdoor worden momenteel werkzaamheden uitgevoerd die niet (meer) logisch bij het cluster horen of die efficiënter ingericht kunnen worden.

Daarnaast heeft de introductie van het nieuwe zaaksysteem Djuma impact gehad op processen en werkwijzen. Weliswaar zijn processen beschreven in de huidige situatie, maar er is nog geen integrale herijking uitgevoerd vanuit de gewenste situatie: welke taken horen waar, welke rollen zijn nodig en welke werkzaamheden kunnen worden vereenvoudigd, geautomatiseerd of verplaatst.

Opdracht
Als Regisseur Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van het cluster informatiebeheer in de huidige transitie van professionalisering en digitalisering. Deze regierol kan deze ontwikkelingen in samenhang sturen en implementeren tot concrete en duurzame verbeteringen in werkzaamheden, processen en rollen. Zodat de beoogde veranderingen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk en duurzaam worden geïmplementeerd.

Deze rol richt zich op:

• Het vertalen van de informatiebeheerstrategie en beleidsadviezen naar concrete werkwijzen.
• Het introduceren van nieuwe werkwijzen, inclusief begeleiding van medewerkers en betrokken afdelingen.
• Kennisontwikkeling van nieuwe en bestaande werkwijzen binnen het team begeleiden.
• Het identificeren en realiseren van procesoptimalisatie, automatisering en taakverschuiving.
• Het verminderen van structurele werkdruk en daarmee het verzuim.
• De rol richt zich niet op het sturen op gedrag, die verantwoordelijkheid blijft bij de teammanager.

De rol is nadrukkelijk tijdelijk en gericht op het duurzaam versterken van de organisatie, niet op het overnemen van lijnverantwoordelijkheid.

Gedurende de inzetperiode wordt periodiek gerapporteerd over voortgang en gerealiseerde effecten, met specifieke aandacht voor:

• Reductie van structurele uitvoerende taken.
• Effecten op werkdruk en verzuim.
• Concrete voorstellen voor toekomstige rol- en taakinvulling.
• Meetbare reductie in handmatige handelingen of bewerkingstijd.

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Nee

Eisen voor de opdracht Regisseur informatiebeheer & transitie

• Aantoonbaar bereid om alle werkzaamheden op kantoor in Hengelo (O) uit te voeren;
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar;
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;
• Aantoonbare werkervaring met verander- of transitieopdrachten in de afgelopen 5 jaar;

Wensen voor de opdracht Regisseur informatiebeheer & transitie

• Aantoonbare werkervaring met verander trajecten gericht op procesoptimalisatie of organisatie-inrichting;
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met de archiefwet;
• Aantoonbare werkervaring met het opleiden en begeleiden van medewerkers in nieuwe werkzaamheden;

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Regisseur informatiebeheer & transitie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Hengelo

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hengelo? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Hengelo
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hengelo, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons