Salarisadministrateur

Opdrachtgever
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht
We zijn op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die direct ingezet kan worden om onze administratie te versterken voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week. De salarisadministrateur ondersteunt de vaste salarisadministrateurs. De inzet en de momenten waarop dit plaatsvindt worden in onderling overleg bepaald. De salarisadministratie is verantwoordelijk voor de verloning van ruim 1200 medewerkers en 900 brandweervrijwilligers. We werken met vier verschillende cao's: cao Veiligheidsregio's, cao ambulancezorg, cao VVT en cao Jeugdzorg. 2025 staat in het teken van de overgang van Beaufort naar Afas (Livegang Afas staat gepland op 1 januari 2026). De persoon die ons team komt versterken zorgt er mede voor dat de lopende zaken door kunnen blijven gaan.

Verantwoordelijkheden
- Je stelt de salarisadministratie op, rekening houdend met de verschillende cao's waarmee we werken
- Je houdt alles goed bij door informatie over je klanten te verzamelen, controleren, verwerken en archiveren
- Je verwerkt mutaties, zoals veranderingen in salaris of persoonsgegevens
- Je blijft op de hoogte van aanpassingen van belastingen, wetten en regels rondom salarisadministratie en deelt deze kennis met je collega's
- Je bereidt je op tijd voor en betaalt de salarissen uit

Profiel
We zoeken een medior/senior kandidaat die direct zelfstandig aan de slag kan. We zijn dus niet op zoek naar een junior met een (langere) inwerktijd.

Competenties
- Aanpassingsvermogen/flexibel;
- Klantgericht;
- Samenwerken;
- Analyserend vermogen.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling en interviewfase
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen.

Mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

De kandidaat die na de interviewfase de best scorende is, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.

Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 8 / indicatie uurtarief € 90. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: in eerste instantie op locatie, na verloop van tijd hybride werken mogelijk in overleg met opdrachtgever.

Eisen

• De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 juni 2025, gelieve hier rekening mee te houden
• Aantoonbaar in het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) (Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur bij een overheidsinstelling
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Beaufort - Gemal én AFAS (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan)

Wensen

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met CAR-UWO (cao Veiligheidsregio's), cao Ambulancezorg, cao Jeugdzorg en cao VVT. Benoem en beschrijf met welke cao je hebt gewerkt en hoe recent deze ervaring is. Ervaring in de gemeentelijke cao graag meenemen en zodanig benoemen aangezien de cao Veiligheidsregio's daarin haar oorsprong kent;
  • Aantoonbare werkervaring met 1 van de 4 cao's (10 pt)
  • Aantoonbare werkervaring met 2 van de 4 cao's (15 pt)
  • Aantoonbare werkervaring met 3 van de 4 cao's (20 pt)
  • Aantoonbare werkervaring met 4 cao's (25 pt)
  • Aantoonbare werkervaring met geen van de 4 cao's (0 pt)
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
• Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur bij een veiligheidsregio
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Beaufort - Gemal én AFAS (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan)