Organisatie
Gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid
Je wordt ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Team
Je maakt onderdeel uit van team P&O. Dit team bestaat uit 20 bevlogen professionals, onder andere P&O adviseurs, recruiters, bedrijfskundig en organisatieadviseur en personeels- en salarisadministrateurs. Je werkt in deze opdracht nauw samen met één andere salarisadministrateur, de twee medewerkers van personeelsadministratie en twee collega’s die het personeelssysteem inrichten.
Digitalisering
P&O heeft grote stappen gemaakt op het vlak van digitalisering en professionalisering van werkprocessen. AFAS is de basis, Excel proberen we zoveel mogelijk te verbannen. We blijven personeels- en salarisadministratie optimaliseren!
Opdracht
Samen met onze salarisadministrateur die wij voor 24 uur vast in dienst hebben, vorm jij een teampje dat de verloning verzorgt voor meer dan 500 medewerkers in AFAS. We willen het werk kunnen verdelen en vinden het belangrijk om de kwetsbaarheid van één salarisadministrateur te verkleinen en dus ook vakanties en eventueel verzuim op te kunnen vangen. Hoewel onze eigen salarisadministrateur in de lead is, zoeken we iemand die vanuit ruime ervaring een fijne sparringpartner voor haar is. Daarnaast blijven er bepaalde processen waar we binnen de SA het meer-ogenprincipe willen borgen. Voor de overige processen hebben we het meer-ogenprincipe tussen personeelsadministratie (muteren) en salarisadministratie (controleren) verdeeld.
Regelmatig schakel je met medewerkers die vragen hebben over de salarisadministratie, met jouw collega's van HR administratie die de mutaties verzorgen en met de collega’s van Financiën en Control. Het is daarom van groot belang dat jij dienstverlenend en samenwerkingsgericht van aard bent. Handigheid en klantgerichtheid in je communicatie hoort daar dus ook bij. Wij doen het sámen in Zeist! Daarbij weet je overzicht te houden en ben je uitstekend op de hoogte van de mogelijkheden van AFAS Insite, AFAS Profit en de huidige wet- en regelgeving op je vakgebied.
De helft van jouw werkzaamheden bestaat uit het verwerken en controleren van de verloning, en de andere helft uit het geven van advies. Je collega salarisadministrateur neemt in principe deel aan diverse projecten om het werkproces te digitaliseren en optimaliseren, maar in overleg kunnen jullie dit ook verdelen. De basis van jouw werkzaamheden op een rijtje:
- Controle op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties
- Het tijdig en juist verwerken van (complexe) salarismutaties
- Het uitvoeren van de controle op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun
- Collega-salarisadministrateur (die vast in dienst is) helpen/coachen bij ingewikkelde/gecompliceerde vraagstukken
- Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten met de accountant
- Maken van berekeningen en vraagbaak voor directie, management en medewerkers
Competenties
- Accuraat en kritisch
- Dienstverlenend en samenwerkingsgericht
- Stressbestendig, rust en overzicht bewaren
- Goed in plannen en organiseren
- Zelfstartend en weet van aanpakken
- Effectief in mondelinge en schriftelijke communicatie
- Proactief/signalerend van verbetermogelijkheden of mogelijke knelpunten
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr in overleg, maar in ieder geval een dinsdag of een donderdag.
Is hybride werken mogelijk: ja
Eisen voor de opdracht Salarisadministrateur
- Minimaal afgeronde opleiding op mbo-4 niveau
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur
- Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur
Wensen voor de opdracht Salarisadministrateur
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministratie
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie met een CAO gemeente
- Aantoonbare afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratie)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur
- Afgeronde VPS
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Salarisadministrateur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zeist
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen