Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams. Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.
Opdracht
De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren en door ontwikkelen van de personeels- en salarisadministratie binnen de organisatie, in een periode van organisatorische en systeemtechnische veranderingen.
De opdrachtnemer levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan deze trajecten en zorgt voor continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:
Personeels- en salarisadministratie
Zorgdragen voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van personeels- en salarisadministratie;
Verwerken van mutaties, waaronder bijzondere verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof);
Verzorgen van afdrachten en gegevensleveringen (o.a. ABP, loonheffingen en sociale premies);
Beheren van salaris gerelateerde regelingen zoals IKB, verlofberekeningen en inhoudingen;
Opleveren van rapportages en controles, waaronder managementinformatie en accountantscontroles.
Formatie en budgettering
Opstellen en analyseren van personeelskostenbegrotingen;
Monitoren van bezetting, vacatureruimte en loonkostenontwikkeling;
Uitvoeren van kostenanalyses op eigen personeel en inhuur;
Vergelijken van begrote en gerealiseerde loonkosten en signaleren van afwijkingen.
Wet- en regelgeving
Zorgdragen voor correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving, waaronder WNT en WKR;
Verzorgen van verplichte gegevensleveringen (o.a. CBS, IB-47, personeelsmonitor).
Tijdsregistratie en managementinformatie
Beheren en optimaliseren van tijdregistratiesystemen (o.a. TIM);
Genereren van betrouwbare managementinformatie op basis van personeels- en tijdsdata.
Procesoptimalisatie en inrichting
Inrichten van een nieuwe salarisadministratie in het kader van de verzelfstandiging;
Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0;
Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en administratieve inrichting;
Opstellen en actualiseren van formulieren en werkwijzen.
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de salarisadministratie binnen de organisatie.
Resultaatafspraken
Een tijdige en correcte salarisverwerking gedurende de opdrachtperiode;
Een ingerichte en werkende salarisadministratie voor het verzelfstandigde organisatieonderdeel;
Een succesvolle bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0;
Inzichtelijke en bruikbare rapportages op het gebied van personeelskosten en bezetting;
Aantoonbare procesverbeteringen binnen de personeels- en salarisadministratie.
Randvoorwaarden
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit, binnen de afgesproken kaders;
Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtgever stuurt op resultaat;
De opdrachtnemer bepaalt zelf de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden;
Voor afstemming en samenwerking kan fysieke aanwezigheid op locatie wenselijk zijn. De frequentie wordt in onderling overleg bepaald, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden;
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor eigen middelen en uitvoering.
Competenties
Analytisch en nauwkeurig;
Probleemoplossend vermogen;
Adviesvaardigheden;
Communicatief sterk;
Zelfstandig en resultaatgericht.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja, in overleg. Voor een effectieve uitvoering van de opdracht kan fysieke aanwezigheid op locatie wenselijk zijn, bijvoorbeeld ten behoeve van afstemming en samenwerking. De frequentie en invulling hiervan worden in onderling overleg bepaald en zijn afhankelijk van de aard en voortgang van de opdracht.
Eisen voor de opdracht Salarisadministrateur
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 of hbo-niveau in een relevante richting (bijv. PDL/HRM/Finance)
- Aantoonbare werkervaring met toepassing van wet- en regelgeving zoals WNT en WKR
- Beschikbaarheid voor gemiddeld 32-36 uur per week
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met salarisadministratiesystemen binnen de overheid (bij voorkeur Motion/BCS of vergelijkbaar)
Wensen voor de opdracht Salarisadministrateur
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met systeemmigraties (bij voorkeur Motion/BCS)
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten of herinrichten van een salarisadministratie
- Aantoonbare werkervaring met formatiebeheer, personeelsbegrotingen en loonkostenanalyse
- Aantoonbare werkervaring met tijdregistratiesystemen (bijv. TIM) en managementinformatie
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Salarisadministrateur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Elburg
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Elburg? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Elburg
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Elburg, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen