Salarisadministrateur

Dit ga je doen
In deze rol verwerk en controleer je salarismutaties en werk je mee aan het verbeteren van HR-processen. Jij bent het aanspreekpunt voor complexe vragen en zorgt voor foutloze verwerking van salarisgegevens. Met jouw actuele kennis van wet- en regelgeving zorg je voor betrouwbare rapportages en ben je het aanspreekpunt voor salaris- en arbeidsvoorwaardelijk gerelateerde vragen. Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichte houding ben jij van onschatbare waarde bij het valideren, verwerken en controleren van salarisgegevens en mutaties, zoals het verwerken van correcties in de administratie naar aanleiding van salariscontroles door externe administrateurs. Daarnaast maak je diverse HR-rapportages en overzichten, controleer je maandelijks geregistreerde gegevensbestanden, beheer je opvolgingsacties, personeelsdossiers en archieven en bewaak je administratieve HR-processen. Ook voer je controles uit in het kader van compliance en internal control frameworks en onderhoud je proactief je vakkennis en ontwikkelingen op het gebied van HR en wet- en regelgeving. Verder ondersteun je het beleid rondom arbeidsvoorwaarden, zoals het uitvragen van vergoedingen en regelingen zoals RVU.

Hier ga je werken
Je bent onderdeel van het team People Services binnen HR Services. De afdeling is recent vernieuwd door een organisatiewijziging, maar je komt terecht op een fijne werkplek met ruimte voor persoonlijke groei, een betrokken team en volop kansen om je kennis in HR en salarisadministratie te verdiepen. Je werkt regelmatig op kantoor dichtbij Utrecht Centraal, waar ook jouw collega’s werkzaam zijn. Daarnaast is er voldoende flexibiliteit om thuis te werken en een goede werk-privébalans te behouden. Diversiteit en inclusie spelen een belangrijke rol en er wordt vooral gekeken naar jouw visie op de functie van Medewerker Salarisadministratie.

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden voor iedereen. Je krijgt veel vrijheid en geen dag is hetzelfde. Openheid en betrouwbaarheid staan centraal, waarbij resultaatgericht werken en vooruitgang belangrijk zijn.

Eisen voor opdracht Salarisadministrateur

• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur.
• Je beschikt over een PDL-certificaat of vergelijkbaar, of bent bereid deze te behalen.
• Je beschikt over werkervaring met SuccesFactors.
• Je beschikt over werkervaring met ECP.
• Je hebt ervaring bij een soortgelijk bedrijf als NS met minimaal 5000+ werkplekken.
• Het MS Office-pakket heeft geen geheimen voor jou en je hebt een goede beheersing van Excel.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen voor opdracht Salarisadministrateur

• Je hebt ervaring bij NS.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een foutloze verwerking van salarisgegevens.
• Je bent cijfermatig sterk en herkent fouten vrijwel direct waardoor je complexe salarisadministratieve vragen goed kunt beantwoorden.
• Je bent klantvriendelijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Salarisadministrateur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Nederlandse Spoorwegen

Past jouw profiel bij de eisen van Nederlandse Spoorwegen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Nederlandse Spoorwegen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Nederlandse Spoorwegen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever meer werk aanbiedt, mag je dit direct aannemen.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd zelf bepalen welke vervolgopdrachten je aanneemt

Meer over ons