SamenTwente
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).
Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.
Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.
Organisatie
SamenTwente werkt aan regionale opgaven op het gebied van publieke gezondheid, zorg en ondersteuning. Binnen SamenTwente richt de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT) zich op de samenwerking binnen Jeugd en Wmo.
OZJT vormt de verbindende schakel tussen de 14 Twentse gemeenten en zorgaanbieders binnen het domein Jeugd en Wmo. De organisatie ondersteunt en faciliteert de regionale afstemming, samenwerking en besluitvorming op deze thema’s. Dit gebeurt in een omgeving waarin inhoud, beleid en bestuurlijke besluitvorming nauw met elkaar samenhangen.
Context van de opdracht
Vanwege zwangerschapsvervanging zoekt OZJT tijdelijk een ervaren secretaris die op strategisch niveau bijdraagt aan het bestuurlijke en ambtelijke proces. De opdracht richt zich op het aanbrengen van overzicht en structuur en op het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Werkzaamheden en resultaat
De secretaris zorgt voor een goed georganiseerd en zorgvuldig verlopen bestuurlijk proces. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, structureren en beoordelen van bestuurlijke en ambtelijke stukken.
- Adviseren over inhoud, proces en routing van strategische vraagstukken.
- Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief verslaglegging.
- Signaleren van bestuurlijke en politieke gevoeligheden, risico’s en aandachtspunten.
- Afstemming met beleidsmedewerkers van gemeenten over lopende zaken en strategische besluitvorming.
- Verbinden van betrokkenen en trajecten op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders.
- Opstellen van bestuurs- en kwartaalrapportages op basis van aangeleverde input, waaronder financiële informatie.
- Bewaken van acties die voortkomen uit besluitvorming en zorgen dat deze op het juiste niveau worden opgevolgd.
- Afstemming met financieel adviseur, concerncontroller en concernjurist over onder andere begroting, jaarverantwoording en de Gemeenschappelijke regeling.
Positionering van de rol
De secretaris vervult een ondersteunende en adviserende rol binnen de organisatie en werkt binnen de afgesproken opdracht en verantwoordelijkheden.
De secretaris ondersteunt de manager, bestuurders en beleidsadviseurs door het voorbereiden, structureren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming.
De rol kent geen hiërarchische aansturing en geen personele verantwoordelijkheid.
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en weet hier in advisering en stukken passend mee om te gaan.
- Overzicht en structuur: je houdt overzicht in complexe dossiers en brengt structuur aan in processen en besluitvorming.
- Heldere communicatie: je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie goed over te brengen.
- Zelfstandigheid: je werkt zelfstandig binnen de opdracht, neemt verantwoordelijkheid en houdt regie op je resultaten.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. 3 dagen per week fysiek aanwezig.
Is hybride werken mogelijk: Ja
Eisen voor de opdracht Secretaris OZJT
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context.
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen in samenwerking met beleidsadviseurs.
- Aantoonbare werkervaring met of voor een samenwerkingsverband.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
Wensen voor de opdracht Secretaris OZJT
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor.
- Aantoonbare werkrevaring binnen het werkveld jeugd of wmo.
- Aantoonbare werkervaring met strategische advisering binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context.
- Aantoonbare werkervaring met samenwerking op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Secretaris OZJT
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Samen Twente
Past jouw profiel bij de eisen van Samen Twente? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Samen Twente
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Samen Twente, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen