Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Team
Je komt te werken binnen het team Juridische Zaken, cluster bezwaar. Dit cluster bestaat uit meerdere secretarissen en een administratieve ondersteuner die nauw met elkaar samenwerken om te zogen voor een goede en efficiënte afhandeling van de ingekomen bezwaarschriften.

Opdracht
Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je vanuit de gemeente Woerden en Oudewater de onafhankelijke, externe adviescommissies van de gemeente Woerden. Woerden en Oudewater hebben ieder een eigen bezwaarschriftencommissie. De opdracht ziet in beginsel op het ondersteunen van de commissie van Woerden. Het kan voorkomen dat je incidenteel wordt ingezet om de commissie van Oudewater te ondersteunen. De commissie van Woerden adviseert het college, de burgemeester, de gemeenteraad van Woerden en het Dagelijks bestuur van Ferm Werk over ingekomen bezwaarschriften. De commissie van Oudewater adviseert over besluiten die genomen zijn door bestuursorganen (burgemeester, college en gemeenteraad) van de gemeente Oudewater.

Inwoners die het niet eens zijn met een besluit van een bestuursorgaan kunnen hiertegen bezwaar maken. In 2025 zijn ruim 210 bezwaarschriften ontvangen, waarvan ongeveer 180, ter behandeling, in handen zijn gesteld van de commissie van Woerden. De overige bezwaarschriften zijn door de commissie van Oudewater behandeld.

Bij de ontvangst van het bezwaarschrift wordt in overleg met het vakteam beoordeeld of pre-mediation toegepast zou kunnen worden. Als secretaris leidt je het pre-mediationgesprek als onafhankelijke gesprekspartner. Dit is de zogenoemde ‘informele aanpak’. Als pre-mediation er niet toe leidt dat een bezwaarschrift wordt ingetrokken, volgt de formele bezwaarprocedure met een hoorzitting door de bezwaarschriftencommissie. Als secretaris heb je een belangrijke rol in de bezwaarprocedure. Zo bewaak je het proces, je bent aanwezig bij de hoorzitting en je stelt het (concept)advies op, dat je vervolgens voorlegt aan de voorzitter en de commissieleden. De commissie van Woerden houdt, afhankelijk van de werkvoorraad, gemiddeld twee tot drie keer per maand een hoorzitting. De hoorzittingen vinden op een dinsdagavond plaats, waarbij maximaal vier zaken per zitting worden behandeld. De commissie vergadert niet in kamers. Als secretaris heb je gemiddeld één keer per maand een zitting. De hoorzittingen van de commissie Oudewater vinden gemiddeld één keer in de vijf á zes weken plaats op woensdagavond.

De werkzaamheden houden o.a. in:

• inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting;
• optreden als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften;
• opstellen van een (concept)-advies en dit in verdere afstemming tot een definitief advies maken;
• eventueel op verzoek opstellen van een verslag van de hoorzitting;
• als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s), belanghebbenden en vertegenwoordiger(s) van het bestuursorgaan;
• zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures;
• in overleg opstellen van beslissing op bezwaar (alleen wanneer het ongegrond of niet-ontvankelijk advies van de commissie overgenomen wordt);
• jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit door middel van een voorstel aanbieden aan de diverse bestuursorganen;
• je onderhoudt contact met commissieleden over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming;
• je fungeert als aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden; beantwoorden van vragen over procedures en voortgang;
• je stemt af met collega’s binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers;
• je onderhoudt nauw contact met je medesecretarissen en administratief ondersteuner over de lopende bezwaardossiers;
• je denkt mee over eventuele procesverbetering.

Competenties
Je bent omgevingssensitief
Je bent goed in samenwerken
Je kunt snel schakelen
Je kunt zelfstandig werken

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Nader af te stemmen. In ieder geval zittingen.
Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen voor de opdracht Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

• Aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk voorbereiden van hoorzittingen én het optreden als secretaris tijdens hoorzittingen van een bezwaarschriftencommissie
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (juridisch) secretaris bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van beslissingen op bezwaar (benoem in het cv hoe hier aan voldaan is)

Wensen voor de opdracht Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (juridisch) secretaris bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarverslagen voor bestuurlijke organen (college, burgemeester, gemeenteraad en/of DB GR) (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is)
• Beschikbaar voor avondzittingen: gemiddeld één dinsdagavond per maand voor de commissie (benoem in het cv of hier aan kan worden voldaan)

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Woerden

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Woerden? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Woerden
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Woerden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons