Opdrachtgever
Wageningen is al onafhankelijk een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen biedt je een omgeving waar je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzaam beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokken samenkomen.
Aanleiding
Binnen de organisatie wordt gewerkt aan de meerjarige doorontwikkeling van de financiële functie zoals verwoord in de ontwikkellijnen F&C (2026–2028). Deze ontwikkeling bestaat uit drie samenhangende fasen:
- Basis op orde en stabilisatie
- Vervanging financieel systeem en herinrichting administraties
- Toevoegen topmodules en verdere verdieping richting datagedreven sturing
Deze ontwikkeling vraagt om een samenhangende herijking van de administratieve inrichting, het financieel systeemlandschap en de informatievoorziening, zodat de financiële functie zich kan ontwikkelen naar een integrale, wendbare en data-gestuurde partner voor de organisatie.
Om deze ontwikkeling inhoudelijk vorm te geven is behoefte aan een senior financieel professional die zowel inhoudelijk als procesmatig richting geeft aan de inrichting van administraties, de voorbereiding van systeemvervanging en het formuleren van eisen en ontwerpkeuzes.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het inhoudelijk ontwerpen en voorbereiden van een toekomstbestendige inrichting van de financiële functie en het financieel systeemlandschap, zodanig dat:
- administraties logisch, efficiënt en beheersbaar zijn ingericht
- stuurinformatie wordt verbeterd en beter aansluit bij management- en bestuurlijke behoeften
- processen minder handmatig en foutgevoelig worden
- integrale financiële sturing mogelijk wordt
- inzicht ontstaat in zowel kosten als dekkingsbronnen
- rechtmatigheid en beheersing worden versterkt
- de basis wordt gelegd voor verdere digitalisering en datagedreven werken
- het borgen van de financiële datakwaliteit volgens het PDCA-principe
Het uiteindelijke doel is te komen tot een samenhangend financieel datamodel en administratieve inrichting dat de organisatie duurzaam ondersteunt.
Resultaat (beoogde deliverables)
De opdrachtnemer levert gedurende de opdracht in ieder geval de volgende resultaten op.
Ontwerp integrale administratieve inrichting
Een samenhangend ontwerp voor de inrichting van de financiële administratie, inclusief:
- kostenplaatsenstructuur
- kostensoortenstructuur
- dekkingsstructuur (inclusief subsidies en specifieke uitkeringen)
- projectadministratie
- inrichting voor Activity Based Costing (waar relevant, bijv. bij bepalen kostendekkendheid van leges)
- relatie tussen financiële administratie, taakvelden en managementinformatie
- relatie met investeringen en activa
Inclusief onderbouwing van keuzes, ontwerpprincipes en impact op sturing en rapportages (toekomstige inrichting en structuur moet het maken van periodieke softclose mogelijk maken).
Ontwerp subsidie- en dekkingsstructuur
Een voorstel voor de inrichting en beheersing van subsidies en specifieke uitkeringen, inclusief:
- registratie en monitoring van subsidies
- koppeling met projecten en verplichtingen
- inzicht in cofinanciering
- monitoring bestedingsvoorwaarden
- rapportagebehoefte
- risico’s en beheersmaatregelen
Doel is beter inzicht en beheersing van externe financieringsstromen.
Programma van eisen financieel systeem en aanverwante modules
Het opstellen en uitwerken van eisen en wensen voor:
- nieuw financieel systeem
- verplichtingenadministratie met voorafgaande goedkeuring
- projectadministratie
- rapportagefunctionaliteit
- integrale administratie (kostenplaatsen + projecten + dekkingsstructuur + ABC-benadering)
- ondersteuning van administratieve keten
Inclusief:
- functionele eisen
- procesmatige eisen
- beheersing en autorisaties
- rapportagebehoefte
- eisen ten aanzien van datakwaliteit en integratie
Inhoudelijke voorbereiding topmodules
Het inhoudelijk voorbereiden van de inrichting van modules zoals:
- treasury
- verzekeringen
- BTW / BCF
- activa en investeringen
- verplichtingenadministratie
Met als uitgangspunt maximale integratie in het financieel systeem en minimale externe koppelingen.
Ontwerp administratieve keten
Een beschrijving en analyse van de administratieve flow van bron tot rapportage, inclusief:
- rollen en verantwoordelijkheden
- processtappen
- knelpunten
- verbetermogelijkheden
- beheersmaatregelen
- relatie met interne controle en rechtmatigheid
Adviesdocument toekomstbestendige inrichting F&C
Een integraal advies waarin bovenstaande onderdelen samenkomen en waarin wordt beschreven:
- ontwerpprincipes
- keuzes en alternatieven
- risico’s
- implementatiestappen
- randvoorwaarden
- relatie met governance en interne beheersing
Ontwerpprincipes
Bij de uitwerking worden in ieder geval de volgende principes gehanteerd:
- één bron van waarheid
- integraal sturen
- eenvoud boven maatwerk
- standaard tenzij
- minimale handmatige stappen
- maximale transparantie
- beheersbaarheid en rechtmatigheid
- toekomstbestendigheid
Rol en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer:
- neemt inhoudelijk het voortouw in de ontwerpvraagstukken
- jaagt discussies aan over inrichting en keuzes
- werkt voorstellen uit en onderbouwt deze
- betrekt relevante stakeholders binnen F&C en de organisatie
- fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor teamleider en programmamanager
- bewaakt samenhang tussen verschillende ontwikkelsporen
- draagt bij aan kennisoverdracht binnen het team
Afbakening
De opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor:
- formele besluitvorming
- projectmanagement van de totale programmaorganisatie
- implementatie van systemen
Wel voor inhoudelijke voorbereiding en ontwerp.
Positionering
De opdrachtnemer werkt:
- in opdracht van de teamleider F&C
- in nauwe samenwerking met programmamanager F&C ontwikkeling
- samen met financieel adviseurs en specialisten
- in afstemming met concern control en I&A
Kritische succesfactoren
Succes van de opdracht wordt bepaald door:
- gedragen ontwerpkeuzes
- praktische toepasbaarheid
- duidelijke onderbouwing
- samenhang tussen administraties en sturing
- realistische implementatiestappen
- duidelijke relatie met bestuurlijke informatiebehoefte
Competenties
- Proactief
- Analytisch vermogen
- Communicatief vaardig
- Adviserend vermogen
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ja
Is hybride werken mogelijk: ma-vrij
Eisen voor de opdracht Senior adviseur centrale financiële functieontwikkeling (inhoudelijke realisatie ontwikkellijnen f&c)
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur bij een overheidsinstelling
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Key2financiën (benoem duidelijk in cv)
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van P&C trajecten (benoem duidelijk in cv)
Wensen voor de opdracht Senior adviseur centrale financiële functieontwikkeling (inhoudelijke realisatie ontwikkellijnen f&c)
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeenschappelijke regeling
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel adviseur bij een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van rapportages
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Senior adviseur centrale financiële functieontwikkeling (inhoudelijke realisatie ontwikkellijnen f&c)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Wageningen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Wageningen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Wageningen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Wageningen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen