Senior adviseur iv / ict-processen

Omgevingsdienst Haaglanden
Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het verkrijgen van integraal inzicht in de IV/ICT-processen en de IV-keten van de Omgevingsdienst Haaglanden, het verbeteren van sturing op werkvoorraad en prioritering, en het realiseren van gedragen besluitvorming op MT-niveau. De opdracht is tijdelijk, afgebakend en resultaatgericht.

Werkzaamheden

• Analyseren en doorlichten van bestaande IV- en ICT-processen
• Beoordelen van de volledige IV-keten (van vraagarticulatie tot realisatie en beheer)
• Kritisch evalueren van de werkvoorraad, werkprioritering en capaciteitsverdeling
• Signaleren van knelpunten en formuleren van concrete verbeteradviezen
• Coördineren van een team, onderwerp of verbetertraject op basis van uitgevoerde analyses
• Vertalen van analyses naar heldere acties en besluitvormingsvoorstellen
• Afstemmen met stakeholders op MT-niveau over eisen, wensen en prioriteiten van IV
• Fungeren als onafhankelijk adviseur en sparringpartner voor management en teams

Afbakening en looptijd (kop–staart)

• Start opdracht: bij gunning, beoogd zsm
• Einddatum opdracht: uiterlijk ntb, circa 6 maanden na start
• De opdracht is afgerond na oplevering en acceptatie van alle hieronder benoemde resultaten, inclusief eindrapportage.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijze om tot de afgesproken resultaten te komen.

Samenwerking en rapportagelijn
De opdrachtnemer:

• werkt primair samen met de Teamleider Informatievoorziening;
• stemt inhoudelijk af met het Afdelingshoofd Bedrijfsvoering;
• rapporteert over voortgang en resultaten aan bovengenoemde functionarissen.

Er is geen sprake van hiërarchische aansturing; de opdrachtnemer vervult een onafhankelijke advies- en coördinatierol.

Resultaten en planning
Resultaat 1 – Analyse IV/ICT-processen en IV-keten
Integrale analyse van de IV/ICT-processen en de IV-keten (van vraagarticulatie tot beheer), inclusief knelpunten, afhankelijkheden, risico’s en verbetermogelijkheden.
Oplevering:

• Uiterlijk 2 maanden na startdatum
• Vorm: analyse- en adviesdocument
• Acceptatie door opdrachtgever

Resultaat 2 – Analyse werkvoorraad, prioritering en werkverdeling
Analyse van de bestaande werkvoorraad (demand/backlog), prioriteringsmechanismen en werkverdeling binnen IV/ICT, met concrete voorstellen voor verbeterde sturing en transparante besluitvorming.
Oplevering:

• Uiterlijk 3 maanden na startdatum
• Vorm: adviesdocument
• Acceptatie door opdrachtgever

Resultaat 3 – Advies sturing, governance en MT-besluitvorming
Opleveren van een integraal advies over IV-sturing en governance, inclusief ondersteuning van besluitvorming op MT-niveau over IV-eisen, -wensen en prioriteiten.
Oplevering:

• Uiterlijk 4 maanden na startdatum
• Vorm: MT-presentatie(s) en vastgelegde besluitvormingsdocumentatie
• Acceptatie door opdrachtgever

Resultaat 4 – Coördinatie verbeteronderwerp en eindrapportage
Coördinatie van één vastgesteld verbeteronderwerp of -traject voortkomend uit de analyses, inclusief voortgangsbewaking, overdracht en borging van resultaten.
Oplevering:

• Uiterlijk 6 maanden na startdatum
• Vorm: eindrapportage met behaalde resultaten en aanbevelingen
• Acceptatie door opdrachtgever

Eindresultaat opdracht
De opdracht wordt afgesloten met een eindrapportage waarin de resultaten samenhangend zijn beschreven en aanbevelingen voor vervolg zijn opgenomen. De opdracht eindigt na formele acceptatie hiervan door opdrachtgever.

Competenties

• Analytisch sterk en kritisch
• Onafhankelijk en resultaatgericht
• Communicatief vaardig en overtuigend
• Bestuurlijk sensitief
• Verbindend en coördinerend

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr (in afstemming teamleider)
Is hybride werken mogelijk: ja

Eisen voor de opdracht Senior adviseur iv / ict-processen

• Aantoonbare afgeronde IT opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met IV- en ICT processen optimaliseren
• Aantoonbare werkervaring met ketenanalyses en procesoptimalisatie
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management/bestuur/directie
• Aantoonbare werkervaring met zelfstandig analyses uitvoeren van processen

Wensen voor de opdracht Senior adviseur iv / ict-processen

• Aantoonbare werkervaring als ICT-adviseur bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding scrum-agile coach
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van scrum-agile werkwijze voor teams
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van verbeterplannen voor digitale werkprocessen en informatievoorziening

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior adviseur iv / ict-processen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Omgevingsdienst Haaglanden

Past jouw profiel bij de eisen van Omgevingsdienst Haaglanden? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Omgevingsdienst Haaglanden
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Omgevingsdienst Haaglanden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons