Opdrachtomschrijving
Kabinetszaken / Bestuurlijke representatie vormt een wezenlijk vehikel voor de positionering, lobby en uitstraling van het stadsbestuur. De missie en visie voor het team Kabinetszaken, expliciet gekoppeld aan de beleidslijn Bestuurlijke representatie en de projecten 2025 en aan de missie en visie voor de afdeling Bestuursondersteuning.
Missie Team Kabinetszaken
Team Kabinetszaken waarborgt de representatie en symboliek van het stadsbestuur. Het team zorgt voor een waardige, gastvrije en inhoudelijk sterke uitvoering van bestuurlijke representatie, ceremoniële taken en officiële ontvangsten. Vanuit de beleidslijn Bestuurlijke representatie 2025 wordt door het team betekenis gegeven aan verbinding met inwoners, partners en (inter)nationale netwerken, en wordt bijgedragen aan de zichtbaarheid, waardering en invloed van het stadsbestuur van ’s-Hertogenbosch.
Visie Team Kabinetszaken
Er wordt gestreefd naar eigentijdse en betekenisvolle representatie die waardering uitspreekt, verbinding versterkt en de stad zichtbaar maakt. Door evenementen, herdenkingen en ontvangsten te koppelen aan inhoudelijke thema’s, lobby en netwerken, wordt verder gebouwd aan vertrouwen en bestuurskracht.
Kernopgaven
- Uitnodigen, Uitgenodigd worden en Initiëren – bewaken, adviseren en regisseren van het proces rond uitnodigingen, uitnodigingsbeleid en eigen initiatieven.
- Projecten & evenementen 2026 – professionele organisatie en representatieve inzet bij reguliere grootstedelijke evenementen alsook de Lintjesregen, Gedecoreerdenbijeenkomst, gemeentelijke Dodenherdenkingen, EHL, waardering veteranen, organisatie van verschillende kennismakingsmomenten voor (nieuwe) Raadsleden, en aanloop naar 400 jaar Beleg van ’s-Hertogenbosch (2029).
- Lobby & public affairs versterken – samenwerking met Strategie en Communicatie bij grote evenementen en ontvangsten, gericht op het benutten van netwerken voor gemeentelijke dossiers.
- Representatiebeleid actualiseren – relatiegeschenken, werkbezoeken en herdenkingen eigentijds en betekenisvol vormgeven.
- Symboliek en traditie bewaken – professionele uitvoering van ceremonieel en protocol, passend bij de waarden en ambities van het stadsbestuur.
Kandidaatomschrijving
De functie betreft een spilfunctie voor bestuur en management en houdt een stevige advisering op bestuurlijk en concernniveau in, vraagt breed relatiebeheer en public affairs (interne en externe stakeholders), vraagt doorvertaling van ontwikkelingen naar strategie en beleidsdoelen, alsook het vermogen om zowel kansen als risico’s tijdig te signaleren, op te pakken en/of te beleggen. De functie betreft eveneens projectleiding van complexe opgaven met maatschappelijke impact die integraal door de organisatie spelen, protocollaire ontvangsten van formele instanties, ministeries en Koningshuis en vraagt een goede politieke antenne (op zowel voor- als achtergrond) en sensitiviteit in bestuurlijke uitingen. Daarnaast heeft deze spilfunctie zich ontwikkeld in de richting van ondersteuning van bestuur en organisatie ten aanzien van het Bossche politieke en organisatorische geheugen (vigerend beleid, feiten en data) en de ondersteuning van de regio ten aanzien van het geformaliseerde kabinetswerk.
Interviewplanning
Met de top 3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 7 april 2026 in de ochtend op het stadskantoor in 's-Hertogenbosch. Wij maken u erop attent dat de gesprekken uitsluitend op dit moment kunnen plaatsvinden.
De uitnodigingen voor deze gesprekken worden uiterlijk donderdag 2 april 2026 verzonden.
Toelichting op rooster
De kandidaat dient bij start alle werkdagen op de werklocatie aanwezig te zijn om de werkzaamheden uit te voeren. De kandidaat beschikt over een flexibele instelling wat betreft inzetbaarheid buiten kantoortijden en is daar waar het werk hem of haar nodig heeft.
Eisen voor de opdracht Senior adviseur kabinetszaken / kabinetschef
- Opleiding: kandidaat beschikt minimaal over een HBO diploma. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Competenties: communicatief vaardig, sterke netwerker, scherp gevoel voor verhoudingen, posities en belangen, teamspeler en ervaring in strategische advisering.
- Werkervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare en recente ervaring in soortgelijke functie dichtbij bestuur en representatieve zaken.
- Werklocatie: beschikbaar tijdens en buiten kantoortijden, inzetbaar waar nodig en fysiek aanwezig in ’s-Hertogenbosch.
Wensen voor de opdracht Senior adviseur kabinetszaken / kabinetschef
- Opleiding: afstudeerrichting Bestuurskunde of representatieve zaken.
- Werkervaring: ervaring met begeleiding, organisatie van evenementen zoals dodenherdenking, toespreken van grotere gezelschappen, schrijven van speeches voor burgemeester en kennis van verleden, heden en toekomst.
- Inzetbaarheid: snel inzetbaar.
- Interview: communicatief vaardig, sterke netwerker, gevoel voor verhoudingen, teamspeler en ervaring in strategische advisering.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Senior adviseur kabinetszaken / kabinetschef
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente 's-Hertogenbosch
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente 's-Hertogenbosch? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente 's-Hertogenbosch
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente 's-Hertogenbosch, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen