Senior Consultent SAP Public Sector Management

Aanleiding en context
Nationale Politie vervangt het huidige financiële landschap door SAP S/4HANA in het kader van het programma FMS+. Het huidige accounting systeem kent geen managementaccounting-module en geen volwaardige module voor publieke financiën. Inrichting van Public Sector Management (PSM) binnen SAP moet daarom vanaf de basis worden ontworpen.

Public Sector Management (PSM) is een gespecialiseerde SAP-module die – in samenhang met SAP S/4HANA Finance, Funds Management, Grants Management en SAP Analytics Cloud – de wettelijke en normatieve verplichtingen van Nederlandse overheidsorganisaties ondersteunt.

Benodigde PSM-kennis ontbreekt zowel bij de implementatiepartner als binnen Nationale Politie. De korte termijn wordt overbrugd door inzet via IQIBT. Voor de continuïteit van de implementatie en de structurele kennisopbouw binnen Directie en Dienst F&C is langdurige inzet van senior expertise vanuit de markt noodzakelijk. Deze opdracht voorziet in die behoefte.

Doelstelling
Opdracht kent twee gelijkwaardige doelstellingen:

• Inrichten van SAP PSM en SAP S/4HANA Finance, in samenhang met SAP Analytics Cloud, voor de Finance to Manage (F2M)-waardeketen van Nationale Politie conform de Comptabiliteitswet 2016 en het normatieve kader HAFIR/FBBR.
• Structureel opbouwen van PSM-vakkennis binnen de organisatie zodat Directie en Dienst F&C de PSM-functionaliteit zelfstandig kunnen toepassen, beheren en doorontwikkelen na afloop van de opdracht.

Werkzaamheden
1. Inrichten SAP PSM

• Ontwerpen en hands-on inrichten van SAP PSM en relevante SAP S/4HANA Finance-objecten voor de F2M-keten: planning, begroten, budgetteren, periodieke managementrapportages, jaarrekening en beheer van langetermijn financiële verplichtingen.
• Inrichten van de samenhang tussen SAP PSM, SAP S/4HANA Finance (Universal Journal / ACDOCA), Funds Management, Grants Management en SAP Analytics Cloud.
• Toetsen van ontwerp- en inrichtingskeuzes aan de relevante interne kaders van Nationale Politie.

2. Counterpart implementatiepartner

• Optreden als counterpart richting de SAP-implementatiepartner voor de inrichting van financiële beheerprocessen.
• Reviewen, valideren en accepteren van werkproducten van de implementatiepartner en bewaken van scope, kwaliteit en compliance.
• Adviseren van programmaleiding FMS+ en Directie Finance over ontwerpkeuzes met impact op de bedrijfsvoering.

3. Kennisopbouw en overdracht naar staande organisatie

• Begeleiden van Finance & Control-consultants en medewerkers van Directie en Dienst F&C bij inrichting en gebruik van SAP PSM binnen de F2M-keten.
• Opleveren van een kennisoverdrachtsplan met opleidings- en coachingstraject en verzorgen van trainingen, werksessies en on-the-job coaching.
• Opbouwen van een interne PSM-key-userpool inclusief beheerdocumentatie en escalatiepaden voor duurzame borging.

Op te leveren resultaten
R1

• Ingerichte F2M-keten voor plannen, begroten, budgetteren, periodieke managementrapportages, jaarrekening en beheer van langetermijn financiële verplichtingen.
• Geaccepteerd ontwerp- en inrichtingsdocument per F2M-deelproces, ondertekend door eigenaar Directie Finance en getoetst op compliance.

R2

• Werkende inrichting van SAP PSM en SAP S/4HANA, geïntegreerd met SAP Analytics Cloud.
• Configuratie opgeleverd, getest en geaccepteerd in de acceptatieomgeving inclusief documentatie van Funds Management en Grants Management.

R3

• Counterpart-rol succesvol vervuld richting de SAP-implementatiepartner.
• Aantoonbare review-, validatie- en acceptatieproducten per sprint of release, waarbij afwijkingen zijn vastgelegd en opgelost of geëscaleerd.

R4

• Opgeleide F&C-medewerkers die SAP PSM zelfstandig kunnen toepassen.
• Kennisoverdrachtsplan opgeleverd en minimaal X aangewezen medewerkers hebben het opleidingstraject succesvol doorlopen en de PSM-processen zelfstandig uitgevoerd.

R5

• Borging van de PSM-discipline binnen de organisatie na afloop van de opdracht.
• Beheerdocumentatie, runbooks en escalatiepaden overgedragen en warme overdracht aan interne PSM-key-users afgerond.

Diversiteit
Politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit van groot belang. Er wordt gevraagd hoe jouw kennis en achtergrond hieraan kunnen bijdragen.

Screening
Voor deze opdracht is screening type BO+ van toepassing.

Eisen voor de opdracht Senior Consultent SAP Public Sector Management

• Je hebt een diploma op hbo-niveau of bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
• Minimaal 10 jaar werkervaring als SAP-consultant in een Finance/Controlling-context.
• Aantoonbare ervaring met inrichting van SAP Public Sector Management (PSM) in minimaal twee implementaties bij Nederlandse overheidsinstellingen.
• Aantoonbare ervaring met SAP S/4HANA Finance en integratie met SAP PSM, inclusief Funds Management en Grants Management.
• Aantoonbare ervaring met SAP Analytics Cloud (SAC) in samenhang met SAP S/4HANA voor planning, budgettering en managementrapportage.
• Ruime ervaring (minimaal vijf jaar) binnen Nederlandse overheidsinstellingen, zoals ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten of shared service centers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (C1-niveau of hoger).

Wensen voor de opdracht Senior Consultent SAP Public Sector Management

• Eerdere ervaring binnen het veiligheidsdomein, zoals Politie, Defensie of Justitie en Veiligheid.
• Ervaring met het baten-lastenstelsel binnen overheidsorganisaties.
• Aantoonbare didactische vaardigheden en een bewezen trackrecord in kennisoverdracht aan vakinhoudelijke F&C-medewerkers door middel van training, coaching en gestructureerde overdracht.
• Ervaring met meerjarige financiële verplichtingen, langetermijnramingen en commitmentregistratie in SAP.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior Consultent SAP Public Sector Management

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Nationale Politie

Past jouw profiel bij de eisen van Nationale Politie? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Nationale Politie.
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, verzorgen wij het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je ontvangt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar je bepaalt uiteindelijk zelf je uurtarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Nationale Politie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft betaald, staat jouw brutoloon op werkdagen binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: wij hanteren geen concurrentie- of relatiebeding. Bij vervolgopdrachten ben je volledig vrij om deze rechtstreeks aan te nemen.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor zelfstandig professionals en sluit aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen. Daarom zetten wij ons in voor een vernieuwende en transparante manier van samenwerken.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: binnen één werkdag hoor je of wij een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge; vanaf het tweede jaar wordt dit automatisch 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat de opdrachtgever heeft betaald, staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: geen relatiebeding of concurrentiebeding, zodat je altijd vrij bent in het aannemen van vervolgopdrachten.

Meer over ons