Senior Contractmanager IPM/ coach

Opdrachtgever
Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’ en ons Lonkend Perspectief, waarin we onze energie graag inzetten voor de inwoner.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.

Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Per 1 januari 2026 is de ambtelijke organisatie overgegaan naar een nieuw model. Binnen de nieuwe organisatie is de afdeling Dienstverlening Huizen verantwoordelijk voor het leveren van diverse gemeentelijke diensten en het ondersteunen van de inwoner bij verschillende administratieve en operationele processen. Deze afdeling omvat onder andere de uitvoering van burgerzaken, het klantcontactcentrum, communicatie, en het toezicht en de handhaving van vergunningen. Daarnaast zorgt de afdeling voor de handhaving van openbare orde en veiligheid, beheer van de openbare ruimte, gebouwenbeheer en het omgevingsbeheer. De afdeling speelt een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte dienstverlening binnen de gemeente, met focus op het verbeteren van de leefomgeving en het bevorderen van veiligheid en welzijn voor de burgers.

Opdracht
Binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) werken we dagelijks met veel enthousiasme aan het beheer van onze assets in de openbare ruimte en realiseren we projecten die Huizen mooier maken. Hiervoor zijn we op zoek naar collega’s die niet alleen meedenken, maar vooral ook dóen. Onze manier van projectmatig werken willen we hierbij door ontwikkelen naar het werken volgens het IPM-model. Hierbij is er behoefte aan een senior contractmanager die ons helpt de IPM-organisatie vorm te geven. Daarnaast zal de senior contractmanager optreden als sparringpartner en coach voor de contractmanager die al werkzaam is binnen het team BORG.

Als senior contractmanager ben jij ervoor verantwoordelijk dat het contractmanagement en -beheer binnen het IPM-team professioneel wordt ingericht, in control is en het proces daaromheen in goede banen loopt. Je ziet de verbanden tussen projecten, aanbestedingen en contractbeheer, je ziet erop toe dat de juiste KPI’s in de contracten opgenomen zijn en zorgt dat monitoring en gemaakte afspraken zowel in- als extern nagekomen kunnen worden. Gesignaleerde kansen en risico’s benut je om inkoop en contractmanagement steeds beter “tussen onze oren en in de vezels” te krijgen. Je pakt dan ook een actieve rol in een continue leerloep waarbij je niet alleen verbetermogelijkheden constateert, maar ook zorgt voor een gedragen implementatie en periodieke evaluatie.

Samen met je IPM-team maak je impact voor onze organisatie door het verder professionaliseren en inbedden van contractmanagement.

We vertrouwen op de manier waarop jij met andere mensen omgaat. Jij zet jouw talenten in bij het:

• Voorkomen van verrassingen in complexe materie door goed op de hoogte te zijn van alles wat er speelt. Problemen zie je als onderdeel van het werk en je krijgt energie van het samen oplossen;
• Evalueren van de contractbeheersing en deelnemen aan audits;
• Zorgdragen voor een beheerste contractvorming en voor het behalen van de overeengekomen prestaties met de aannemer, aan de hand van het contractbeheersplan;
• Professionaliseren van contractmanagement binnen de op te richten IPM-team en ambassadeurschap te tonen voor contractmanagement binnen het team.

De senior contractmanager IPM valt hiërarchisch in het team Openbare Ruimte en Gebouwen en wordt functioneel aangestuurd door de teammanager BORG.

Dit is je werk
De senior contractmanager bij het team BORG werkt aan grote projecten en zorgt dat deze projecten professioneel verlopen. Om dit te kunnen realiseren werken we met contracten die een optimale samenwerking met de marktpartijen als basis hebben. De totale contractsom bedraagt vele miljoenen aan onderzoek-, ontwerp- en realisatiekosten. Aan jou om deze werkstromen strak te organiseren waarbij het wederzijds vertrouwen en voorspelbaarheid geborgd is.

Je werkzaamheden zijn concreet en duidelijk en bestaan tenminste uit de volgende onderdelen:

• Creëren van een open en veilige werkomgeving voor het team én de marktpartij, waarbij je afweegt wat het beste is voor mens en project;
• Samenwerken met andere IPM-rolhouders;
• Zorgen voor bewaking van contractafspraken en vastleggen van nieuwe afspraken bij scopewijzigingen;
• Leiden van het contractmanagementteam binnen de projecten;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het IPM-team en een trekkersrol nemen in professionalisering van het team.

Je past je flexibel en slagvaardig aan, zodat projecten op een veilige en duurzame manier verlopen.

Omvang van de opdracht
Het is gewenst dat de opdracht flexibel ingevuld kan worden, waarbij de inzet mede wordt afgestemd op de dynamiek van onze projecten. De opdracht geldt voor een gemiddelde inzet van 12 uur per week, welke deels hybride kunnen worden ingevuld.

Duur van de opdracht
De opdracht wordt uitgevraagd voor een periode van 12 maanden, met mogelijkheid om deze 3 keer 6 maanden te verlengen.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe zaken helder en overtuigend over te brengen naar diverse doelgroepen;
• Oplossingsgericht werken en in staat zijn om processen snel te doorgronden en te verbeteren;
• Dienstverlenende instelling, nauwkeurigheid en het vermogen om je werk goed te kunnen plannen.

Eisen voor de opdracht Senior Contractmanager IPM/ coach

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties;
• Uiterlijk per 1 juli 2026 flexibel beschikbaar voor gemiddeld 12 uur per week;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior contractmanager binnen een gemeentelijke organisatie;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als contractmanager in publieke werken/beheer van de openbare ruimte/bouw gerelateerd (bouw, utiliteit, installatietechniek of constructie);
• Aantoonbare werkervaring in het begeleiden/coachen van junior-contractmanagers;
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van en ervaring met systeemgerichte contractbeheersing;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van inkoop en de (Europese) aanbestedingswet.

Wensen voor de opdracht Senior Contractmanager IPM/ coach

• Aantoonbare werkervaring als contractmanager binnen gemeentelijke organisaties en in het vakgebied publieke werken/beheer van de openbare ruimte/bouw gerelateerd (bouw, utiliteit, installatietechniek of constructie). (40 punten)
• Aantoonbare werkervaring in het opzetten/implementeren van contractmanagement binnen gemeente. (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met minimaal één groot project (omvang > € 20 miljoen). (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van junior-contractmanagers binnen gemeenten. (10 punten)
• Het zelfstandig uit kunnen voeren van de opdracht en het hebben van een duidelijke visie op de te hanteren aanpak. (10 punten)

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior Contractmanager IPM/ coach

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Huizen

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Huizen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Huizen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Huizen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons