Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Organisatie
Gemeente Zeist is een moderne werkgever met betrokken medewerkers die werken vanuit de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid. De werksfeer is open, informeel en gericht op samenwerking. Met circa 400 collega's wordt gewerkt voor ongeveer 67.000 inwoners. De organisatie speelt flexibel in op maatschappelijke ontwikkelingen en verwelkomt professionals met uiteenlopende achtergronden, ervaring en perspectieven.
Je werkt vanuit eigen verantwoordelijkheid en krijgt ruimte om jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Er wordt gezocht naar iemand die kwaliteiten, zelfkennis, humor en lef inzet om uitdagingen aan te gaan.
Team
Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je samen met onder andere proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.
Wat maakt dit werk bijzonder
- Betrokkenheid aan de voorkant van digitaal informatiebeheer, waaronder aanbestedingen van nieuwe applicaties.
- Samenwerking met andere disciplines binnen informatievoorziening, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
- Werkzaamheden raken alle teams binnen de gemeentelijke organisatie.
- De functie vraagt specialistische kennis van informatiebeheer.
Opdracht
Samen met team Informatiemanagement zorg je ervoor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op korte als lange termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en correct wordt bewaard.
Het grootste deel van de werkzaamheden bestaat uit deelname aan het project Informatie op de juiste plek. Hierbij wordt informatie van netwerkschijven gemigreerd naar vooraf vastgestelde bestemmingen, waaronder het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive. Daarnaast voer je selectieve vernietiging van informatie uit conform de Archiefwet. Het project omvat 24 vakafdelingen en dient uiterlijk 1 januari 2027 te zijn afgerond.
Competenties
- Communicatief sterk en in staat mensen te enthousiasmeren.
- Geduldig en beschikt over doorzettingsvermogen.
- Verbindend en in staat verschillende belangen samen te brengen.
- Analytisch, doelgericht, omgevingsbewust en proactief.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 conform de toepasselijke cao van de opdrachtgever.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
- Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina).
- Documenten opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf.
- Minimaal 2 referenties opnemen met naam, functie en organisatie.
- Onderbouw in de offerte duidelijk op welke wijze invulling wordt gegeven aan de uitvoeringsvoorwaarde.
Werkdagen
- Werkdagen: maandag t/m vrijdag.
- Hybride werken is mogelijk.
- Verwachting is 2 tot 3 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn vanwege samenwerking binnen het project en met verschillende afdelingen.
Eisen voor de opdracht Senior informatiebeheerder
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder.
- Aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare kennis van Archiefwet en bijbehorende regelgeving, Woo, AVG, WEP of Wmebv, duidelijk benoemd in het cv.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met metadataschema's, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties, duidelijk toegelicht in het cv.
- Aantoonbare werkervaring met digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.
Wensen voor de opdracht Senior informatiebeheerder
- Uurtarief maximaal €110 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en fee Flextender.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement bij een gemeente.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Aantoonbare werkervaring met uitvoeringspraktijk en kwaliteitsnormen binnen informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel.
- Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Senior informatiebeheerder
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zeist
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen