Beschrijving probleemstelling
Binnen het team Inkoop, divisie Drinkwater, zijn we op zoek naar een ervaren senior inkoopadviseur voor de begeleiding en advisering van Europese en ook meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van een aantal projecten binnen het inkoopsegmenten van Grond Weg en Waterbouw (GWW).
Beschrijving behoefte
De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld. De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar pro-actief en van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren.
Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn en de markt goed kennen om een gedegen advies te kunnen formuleren, maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen te realiseren. Relevante kennis, expertise binnen de infra sector en markt (GWW) is van essentieel belang in het weloverwogen kunnen adviseren van de juiste inkoop strategieën in de organisatie. Hierbij is een categorie brede benadering van de markt steeds meer vereist en gewenst vanuit de interne organisatie. Risico gebaseerd inkopen wordt steeds belangrijker en dient ook in het strategisch inkoopadvies een onderdeel te zijn naar de interne organisatie.
In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe samenwerking met stakeholders, en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico’s goed kan inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve aanbestedingsprocedures in te brengen en de markt vanuit een categorie brede benadering te omschrijven. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.
Het betreft diverse (inkoop)projecten waarvan het merendeel in leidingwerken sector en diversen in de oppervlaktewater en/of drinkwatersector. De professional zal verantwoordelijk zijn voor adviseren en begeleiden van minimaal een 5 tal aanbestedingen. Van de professional wordt verwacht dat deze aanbesteding van A tot Z geleid wordt met als resultaat dat er een geschikte aanbieder wordt geselecteerd en gecontracteerd en dat de aanbesteding wordt geadministreerd en gearchiveerd.
Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.
Dit ga je doen
– Strategische advies geven over aanbestedingen, categorie breed op het gebied van de relevante markt/infra sector en verantwoordelijk voor het uitvoeren van minimaal 5 aanbestedingen voor de afdeling projecten binnen Waternet: van A tot Z
– Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst
– Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
– Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten
– Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet
– Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
– Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid
– Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs
Beschrijving afdeling/team
Je bent een lid van team Inkoop. Team Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal rollen zijnde inkopers, contractbeheer & bestelservice en beleid. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten.
Team Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.
Eisen voor de opdracht Senior Inkoopadviseur GWW
- Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI 2 Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig
- In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen bij grond weg en waterbouw inkoopsegment
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Strategisch inzicht en overtuigingskracht
- Teamspeler die mensen weet te motiveren en te verbinden, verbindende stijl qua communiceren
- Goed kunnen schakelen en stressbestendig zijn
- Prioriteiten kunnen vaststellen en overbrengen en erop sturen, rolvastheid is de basis
- Samenwerking, klantgerichtheid en adviesvaardigheid
- Kennisdeling met collega’s waaronder junioren
- Analytisch vermogen; hoofd- en bijzaken kunnen scheiden en snel reageren op knelpunten met alternatieve oplossingen
- Procesgericht denken en werken
Wensen voor de opdracht Senior Inkoopadviseur GWW
- (Strategische) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment GWW
- (Strategische) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment technisch beheer en onderhoud
- Kennis en ervaring met meerdere (wel of niet geïntegreerde) contractvormen met betrekking tot het contracteren van werken
- Ervaring met het begeleiden van en kennis overdragen naar (junior) collega’s
- Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Senior Inkoopadviseur GWW
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Waternet
Past jouw profiel bij de eisen van Waternet? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Waternet
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Waternet, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen